Vil du være med å digitalisere og effektivisere Lønningsavdelingen?

Vi er et sentralt lønningskontor som fører lønn for Sandnes kommune og flere andre kommunale og interkommunale foretak. I dag er vi 14 medarbeidere med et høyt faglig miljø. Vårt ansvar er å utbetale rett lønn til rett tid, kreve inn refusjoner og foreta lovpålagt rapportering av arbeids og lønnsdata til offentlige instanser og pensjonskasser.

Vi har systemansvar for lønns- og HR systemet Visma Enterprise HRM, og reiseregningssystemet Expense, som innebærer drift og vedlikehold av systemet, integrasjoner og datatransport mot andre systemer internt og eksternt. Ansvaret for GDPR, datakvalitet, bakgrunns- og grunndata ligger også hos oss.

Vi jobber nå med å utvide og oppgradere vårt lønnssystem til en digital plattform.

Arbeidsoppgaver

Vi ser etter deg som har god IT- og systemforståelse, som kan drifte våre IT-systemer og tilhørende rutiner.Du vil delta i faglige- og digitaliserings prosjekter hvor lønningsavdelingens fraværsgruppe er involvert. Du vil væreen fagperson på lønnsområdet, med hovedvekt på fravær og refusjoner.

Vi ser etter deg som trives i skjæringspunktet mellom IT og lønn/fravær, og som evner å omsette lover og avtaler i praktisk, systematisk og effektiv drift i IT systemer.

Du vil være en del av en liten gruppe i lønningsavdelingen som jobber med fravær og refusjoner.

Oppgavene kan innbefatte, men er ikke begrenset til:

• Selvstendig ansvar for og oppfølging av foreldrepenger, utvikle systemer og rutiner
• Kontroll av fraværsdata fra forsystemer
• Oppfølging av sykepenger og maksdato mot NAV og ledere
• Saksbehandle lønns og fraværs saker med utstrakt service til våre ledere
• Rapportere, kontrollere og avstemme mot regnskap, årsoppgjør
• Kontrollarbeid datakvalitet
• Prosjekter
• Rapporteringer

Kvalifikasjoner

• Relevant utdanning fra høyskole/universitet på bachelornivå. Lengre relevant erfaring med lønnsarbeid kan kompensere for manglende utdanning på bachelornivå
• Må ha gode datakunnskaper og systemforståelse
• Ønskelig med erfaring med Visma HRM og Gat
• Ønskelig med relevant arbeidserfaring

Personlige egenskaper

• Analytisk
• Initiativrik og selvgående
• Fleksibel og endringsvillig
• Nøyaktig og strukturert
• Interesse for IT og teknologi

Vi tilbyr

Hos oss blir du en del av etengasjert og faglig arbeidsmiljø. Du får muligheten til å jobbe med spennendeprosjekter og faglig utvikling av avdelingen.
Vi har gode pensjonsordninger,hjem-jobb-hjem ordning, fleksibel arbeidstid, og mulighet til å jobbe hjemmefra.