Vil du være med å digitalisere og effektivisere Lønningsavdelingen?
- Arbeidsgiver
- Sandnes kommune
- Stillingstittel
- Konsulent/saksbehandler
- Frist
- 19.04.2024
- Ansettelsesform
- Fast
Vi er et sentralt lønningskontor som fører lønn for Sandnes kommune og flere andre kommunale og interkommunale foretak. I dag er vi 14 medarbeidere med et høyt faglig miljø. Vårt ansvar er å utbetale rett lønn til rett tid, kreve inn refusjoner og foreta lovpålagt rapportering av arbeids og lønnsdata til offentlige instanser og pensjonskasser.
Vi har systemansvar for lønns- og HR systemet Visma Enterprise HRM, og reiseregningssystemet Expense, som innebærer drift og vedlikehold av systemet, integrasjoner og datatransport mot andre systemer internt og eksternt. Ansvaret for GDPR, datakvalitet, bakgrunns- og grunndata ligger også hos oss.
Vi jobber nå med å utvide og oppgradere vårt lønnssystem til en digital plattform.
Arbeidsoppgaver
Vi ser etter deg som har god IT- og systemforståelse, som kan drifte våre IT-systemer og tilhørende rutiner.Du vil delta i faglige- og digitaliserings prosjekter hvor lønningsavdelingens fraværsgruppe er involvert. Du vil væreen fagperson på lønnsområdet, med hovedvekt på fravær og refusjoner.
Vi ser etter deg som trives i skjæringspunktet mellom IT og lønn/fravær, og som evner å omsette lover og avtaler i praktisk, systematisk og effektiv drift i IT systemer.
Du vil være en del av en liten gruppe i lønningsavdelingen som jobber med fravær og refusjoner.
Oppgavene kan innbefatte, men er ikke begrenset til:
- Selvstendig ansvar for og oppfølging av foreldrepenger, utvikle systemer og rutiner
- Kontroll av fraværsdata fra forsystemer
- Oppfølging av sykepenger og maksdato mot NAV og ledere
- Saksbehandle lønns og fraværs saker med utstrakt service til våre ledere
- Rapportere, kontrollere og avstemme mot regnskap, årsoppgjør
- Kontrollarbeid datakvalitet
- Prosjekter
- Rapporteringer
Kvalifikasjoner
- Relevant utdanning fra høyskole/universitet på bachelornivå. Lengre relevant erfaring med lønnsarbeid kan kompensere for manglende utdanning på bachelornivå
- Må ha gode datakunnskaper og systemforståelse
- Ønskelig med erfaring med Visma HRM og Gat
- Ønskelig med relevant arbeidserfaring
Personlige egenskaper
- Analytisk
- Initiativrik og selvgående
- Fleksibel og endringsvillig
- Nøyaktig og strukturert
- Interesse for IT og teknologi
Vi tilbyr
Hos oss blir du en del av etengasjert og faglig arbeidsmiljø. Du får muligheten til å jobbe med spennendeprosjekter og faglig utvikling av avdelingen.
Vi har gode pensjonsordninger,hjem-jobb-hjem ordning, fleksibel arbeidstid, og mulighet til å jobbe hjemmefra.
Om arbeidsgiveren
Sandnes kommune er kåret til Norges mest attraktive by i 2022. Visjonen vår er: "Sandnes – i sentrum for framtiden" og verdiene våre er "Romslig - Modig og Sunn". Verdiene våre skal vise igjen hos den enkelte medarbeider og måten vi jobber på.
Sandnes ligger sentralt på Nord-Jæren, og er blant Norges mest folkerike kommuner. Den består av etablerte storby- og tettstedsområder, og er en av fylkets største landbrukskommuner. Vi har idrettsmiljø i norgestoppen, et yrende kulturliv og vakre friluftsområder på rekke og rad. Kommunen kjennetegnes dessuten av et aktivt næringsliv og en sterk kulturhistorie. Sandnes er alt dette og mye mer!
Vi ønsker å være en arbeidsgiver som gjenspeiler mangfoldet i samfunnet. Derfor oppfordrer vi alle kvalifiserte til å søke - uansett alder, kjønn, funksjonsevne, seksuell orientering, religion, etnisitet eller hull i CV-en.
Vi gjør oppmerksom på at opplysninger om søker kan bli offentliggjort, selv om en har bedt om å bli unntatt offentlighet.
- Sektor
- Offentlig
- Sted
- Rådhusgata 1, 4306 Sandnes
- Bransje
- Økonomi og regnskap,
- Konsulent og rådgivning,
- Offentlig administrasjon
- Stillingsfunksjon
- Økonomi og regnskap / Lønn
- Arbeidsspråk
- Norsk
Nøkkelord
Lønn, Lønningskonsulent, Lønnsmedarbeider, Kontor, Økonomi
Spørsmål om stillingen
- Kontaktperson
- Liv Lysgaard
- Stillingstittel
- Virksomhetsleder
- Telefon
- 46 82 29 25
Rådhusgata 1, 4306 Sandnes