Vi søker deg med erfaring fra organisasjonslivet, som trives med administrative oppgaver!

Norsk studentorganisasjon (NSO) er en nasjonal interesseorganisasjon for 34 ulike studentdemokrati ved norske universiteter og høyskoler. Studentdemokratiene representerer om lag 270 000 studenter. NSO har til oppgave å ivareta og fremme studentenes interesser og rettigheter, fremme engasjement for nasjonale og internasjonale utdanningssaker samt å representere sine medlemslag. NSO er partipolitisk uavhengig.

Vårt sentralledd består av et politisk valgt arbeidsutvalg bestående av seks frikjøpte studenttillitsvalgte, som til daglig arbeider på kontoret og et sekretariat bestående av organisatoriske og politiske rådgivere. Som et ledd i å styrke vårt arbeid søker vi nå etter en organisasjons- og administrasjonskonsulent.

Om stillingen

I rollen som organisasjons- og administrasjonskonsulent vil du jobbe todelt, med oppgaver både innenfor organisasjon og administrasjon. Du vil være NSOs kontaktpunkt for eksterne representanter oppnevnt av NSO, bistå med administrative oppgaver samt ha ansvar for daglig kontordrift. Oppgavene dine kan oppsummeres som følger:

• Daglig kontordrift; herunder ha ansvar for sentralbord, mottak av e-post og brevpost
• Organisering av ukentlige møter i NSOs arbeidsutvalg
• Oppfølging av eksterne verv og tillitsvalgte som NSO oppnevner, samt være kontaktpunkt for kandidater til disse vervene
• Planlegging og gjennomføring av møter og andre arrangementer i samarbeid med relevante kollegaer
• Oppfølging og utvikling av rutiner og prosesser for NSO i samarbeid med sekretariatsleder

Hva vi forventer

Vi forventer at du holder deg oppdatert på aktuelle saker på organisasjonens dagsorden, aktuelle politiske/organisatoriske vedtak, retningslinjer og rutiner. Videre forventer vi at du er ansvarlig, og at du bistår i tilretteleggingen av organisasjonens arrangementer. Som kollegium støtter vi hverandre i det daglige, noe som betyr at vi forventer at du også bistår i planlegging og gjennomføring av organisasjonens administrative virksomhet. Alle som jobber i NSO forventes å sikre faglig høy kvalitet og kontinuitet i vårt politiske og organisatoriske arbeid.

Hvem vi ser etter

Vi ser etter deg som har erfaring med administrativt arbeid og/eller organisasjonsarbeid både på praktisk og strategisk nivå. Utdanning innenfor administrasjon er en fordel, men relevant erfaring kan kompensere dersom du ikke har høyere utdanning.

Det vil være en fordel om du har erfaring med organisasjonsarbeid, eksempelvis fra ungdomsorganisasjoner, partiorganisasjoner eller interesseorganisasjoner. Om du har kjennskap til politiske prosesser på nasjonalt nivå er dette også en fordel, men ikke et krav.

Vårt arbeidsspråk er norsk, og vi forventer at du kommuniserer tydelig og godt både muntlig og skriftlig. Du vil ha mye kontakt med våre tillitsvalgte og andre interne/eksterne, både over telefon og i skriftlig form, så vi forventer at du er positiv og løsningsorientert i møte med andre.

Vi ser etter deg som er strukturert og effektiv, men som samtidig raskt evner å skifte prioriteringer og fokus når det kreves. Du bør kjenne deg igjen i at du er samarbeidsvillig, løsningsorientert og har høy gjennomføringsevne. Om du i tillegg er glad i å være med på quiz i lunsjpausen så tror vi du vil trives godt hos oss!

Hva vi kan tilby deg

Vi kan tilby deg en allsidig og energifylt arbeidshverdag, hvor du sammen med både politisk valgte og fast ansatte kollegaer skal jobbe for å fremme norske studenters saker til nasjonale beslutningsmyndigheter. Du blir sentral i å sørge for at organisasjonens drift fungerer så godt som mulig. Du vil ha arbeidssted på våre kontorlokaler sentralt i Oslo, samtidig som du må påregne noe reisevirksomhet blant annet i forbindelse med arrangementer og møter.

Vi er tilknyttet Landsoverenskomst for virksomheter i Virke/ HUK, og har offentlig tjenestepensjon i KLP. Lønn avtales individuelt basert på erfaring og utdanningsnivå. Foruten dette har vi fleksitid samt treningstid i arbeidstiden.

Nysgjerrig? Ta kontakt med vår sekretariatsleder Even Ulsnæs på epost even@student.no eller tlf 942 68 721