Er du vår nye senior lønnsmedarbeider? Bli med på laget!

Ocab skal insource lønn og søker senior lønnsmedarbeider

Ocab er en av Norges største aktører innen skadeservice og servicehåndverk. Vi jobber for forsikringsbransjen, som vil si at vi har en sikker og stor oppdragsmengde. I 2023 vokste vi med over 40 % og omsatte for 1,3 milliarder. Nå er vi over 900 ansatte, og hvis veksten hittil i år fortsetter er det godt mulig at nettopp du blir vår ansatt nr. 1000!

I Ocab er vi et lag hvor vi bryr oss om hverandre. Våre verdier er effektivitet, pålitelighet og omsorg. Effektivitet: Vi lever av lønnsomhet og fornøyde kunder. Pålitelighet: Det er grunnleggende for oss å stole på hverandre. Omsorg: Å sette seg inn i hvordan andre har det er avgjørende for tillitt og trivsel.

Til høsten skal vi insource lønnskjøring for våre snart 1000 ansatte. Vi søker derfor nå etter en senior lønnsmedarbeider som får den unike muligheten til å bli med på å utvikle vår lønnsfunksjon og håndtere lønn A-Å, og drifte våre lønnssystemer.

Senior lønnsmedarbeider vil inngå i økonomiavdelingen på vårt hovedkontor i Sandvika.

Arbeidsoppgaver:

• Lønnskjøring for både timelønn og fastlønn
• Vedlikehold av lønns- og personalrelaterte opplysninger i aktuelle systemer
• Oversikt over fravær og ferie
• Rapportering til skattemyndighetene
• Håndtering av krav om påleggstrekk
• Bokføring og avstemming av lønn mot regnskap
• Avstemming og kostnadskontroll over lønns- og personalrelaterte ytelser
• Utbetaling av reise og utlegg
• Ansvar for automatisk rapportering til forsikrings- og pensjonsselskap
• Besvare lønnsrelaterte spørsmål fra ansatte
• Bistå i håndtering av lønnsrelaterte spørsmål ifm. oppkjøp og fusjoner
• Valg av, og implementering av nytt lønnssystem

Kvalifikasjoner:

Vi ser primært etter deg som har overordnet lønnsansvar fra A-Å enten i en stor virksomhet eller for relevante kunder i et regnskapsbyrå. Du må ha erfaring fra lønnskjøring for prosjektbasert virksomhet og timelønnede ansatte. Vi tror du bør ha minimum tre års erfaring fra denne type rolle for å lykkes som senior lønnsmedarbeider hos oss.

Erfaring med systemimplementering enten gjennom bytte av lønnssystem eller insourcing av lønnstjenester vil være et stort pluss. Som et minimum må du ha hatt systemansvar for lønnssystemer og ha god systemforståelse. Vi forutsetter også at du har kjennskap til relevant lovverk ifm. lønn, ferie, arbeidstid osv.

Du må være god på å bygge team for å lykkes med å bygge opp vår nye lønnsfunksjon. Samhandling er en viktig kompetanse, da lønn er et område som krever godt samarbeid både med øvrig økonomiavdeling, HR og ikke minst alle våre 50+ avdelingsledere rundt i hele landet.

Vi tror du vil lykkes best hvis du har en bachelor eller tilsvarende utdanning fra relevante fag. I særskilte tilfeller kan lang og særlig relevant erfaring veie opp for utdanningskrav.

Vi ser etter en trivelig og løsningsorientert person som går godt inn i det uformelle og hyggelig miljøet på hovedkontoret og i økonomiavdelingen. Du må kunne flytende norsk skriftlig og muntlig.

Vi tilbyr:

• Konkurransedyktige betingelser
• Forsikrings- og pensjonsordninger
• Ansattparkering
• Muligheten til å bli med på å insource lønnskjøring for nærmere 1000 ansatte
• Mulighet til å forme rollen, rutiner, systemer og lønnsfunksjonen
• Ta del i et selskap i sterk vekst
• En svært viktig rolle i et selskap som er levende opptatt av å hjelpe mennesker
• Ta del i et stort og kompetent økonomimiljø som har det trivelig på jobb

Oppstart etter avtale.