Avdelingene Design og Kunst og håndverk søker

Avdelingskoordinator - Kunst og håndverk - Design

Om stillingen

Vi søker en selvstendig og løsningsorientert medarbeider til en fast 100% stilling som avdelingskoordinator ved Kunsthøgskolen i Oslo. Denne stillingen er en avdelingsadministrativ lederstøtte knyttet til avdeling Kunst og håndverk og avdeling Design. 

Avdelingskoordinator rapporterer til dekan og inngår sammen med programkoordinator og studiekonsulent i det administrative teamet i avdelingene. Avdelingskoordinator vil være et kontaktpunkt for avdelingens ansatte i administrative spørsmål. Avdelingskoordinator vil bl.a. samarbeide med avdelingens kontaktpersoner i fellesadministrasjonen innen økonomi, HR, forskningsadministrasjon og formidling.

Arbeidsoppgaver og ansvarsområder

Avdelingskoordinator skal bistå og samarbeide med begge dekaner i om koordinering av oppgaver og administrativ tilrettelegging og oppfølging i den daglige driften av avdelingene

Administrativt arbeid og kontorstøtte:

• Bidra administrativt i å sikre god drift og bærekraftig ressursbruk i utvikling og oppfølging av avdelingens planer i samarbeid med programkoordinator/programansvarlig og studiekonsulent
• Bistå dekan med utarbeidelse og oppfølging av fagansattes arbeidsplaner
• Oppfølging av avdelingens økonomi og regnskap i samråd med dekan
• Bistå i koordinering og gjennomføring av avdelingsmøter, allmøter og fellesfaglig samarbeid ved avdelingen, inkludert studentopptak og eksamensavvikling.
• Koordinering av ansettelsesprosesser, onboarding og medarbeideroppfølging
• Ansvar for oppfølging av fagansattes registrering av Kunstnerisk utviklingsarbeid (KUF)
• Administrativ oppfølging av samarbeid mellom avdelinger, med studentutvalg og med avdelingens kontakter og samarbeidspartnere
• Ansvar for planlegging og gjennomføring av felles aktiviteter, markeringer/feiringer mm

Andre oppgaver kan tilfalle stillingen.

Omfanget av arbeidsoppgaver og innholdet i disse oppgavene vil i noen grad kunne variere og henge sammen med avdelingens egenart.

Kvalifikasjonskrav

• Relevant utdanning fra universitet eller høgskole, minimum tilsvarende bachelornivå. Dokumenterbar relevant realkompetanse for de konkrete oppgavene tillagt stillingen kan erstatte krav om høyere utdanning
• Det er krav om relevant erfaring fra et eller flere av de spesifiserte arbeids- og ansvarsoppgavene. Gode IT-kunnskaper, eksempelvis i Word, Excel, Powerpoint
• God muntlig og skriftlig formidlingsevne på norsk og engelsk

Kunnskap om og erfaring fra universitets- og høgskolesektoren og de fagområder avdelingen har ansvar for vil tillegges vekt.
    
Det er en fordel om du har:

• Erfaring med prosjektkoordinering og saksutredning
• Erfaring med regnskap og budsjettarbeid
• God organisasjonsforståelse 

Personlige egenskaper

• Et kreativt og engasjerende arbeidsmiljø
• Flotte lokaler på Grünerløkka i Oslo sentrum
• Stort kunst- og kulturtilbud
• Trening i arbeidstiden

Lønn etter statens regulativ som seniorkonsulent stillingskode 1363, brutto årslønn ved 100 % stilling kr. 532 200 - 594 500 eller rådgiver stillingskode 1434, brutto årslønn ved 100 % stilling kr. 575 400 - 657 300, avhengig av kvalifikasjoner. For spesielt kvalifiserte kandidater kan høyere lønn vurderes. Til fradrag i lønn går 2% lovfestet innskudd i Statens pensjonskasse.

Søknad

Søknad skal sendes inn elektronisk via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge. Som vedlegg til søknaden skal det følge CV, attester, vitnemål, bekreftelser o.a.

Generelle krav

Den som tilsettes, må rette seg etter de lover og regler som til enhver tid gjelder for statlig virksomhet generelt, og universiteter og høgskoler spesielt, og må være forberedt på organisatoriske og arbeidsmessige endringer. Det kan være aktuelt med endring av arbeidsoppgaver på grunn av fremtidig utvikling av studieprogrammer ved avdelingen.

Den statlige arbeidsstyrken skal i størst mulig grad gjenspeile mangfoldet i befolkningen.

Kunsthøgskolen oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke uansett alder, kjønn, nedsatt funksjonsevne, hull i cv, religion og nasjonal eller etnisk bakgrunn.

Vi gjør oppmerksom på at søkeres navn kan bli offentlig selv om søkeren ber om ikke å bli ført opp på søkerliste (jf.Offl. § 25). Søkeren vil i så fall bli varslet om dette og gitt anledning til å trekke søknaden.

Høgskolens ansettelsesråd er ansettelsesmyndighet.

Kontaktinformasjon

For informasjon om fagområdet og avdelingen vennligst ta kontakt med Dekan Peter Løchstøer e-post: peteloch@khio.no tlf + 47 97093218 eller/og til Markus Degerman, dekan ved Kunst og håndverk på telefon +47 930 04 322 eller e-post: markdege@khio.no

Ved spørsmål om innlevering av søknad (tekniske spørsmål) ta kontakt med HR; e-post hr@khio.no