Vi søker en initiativrik og engasjert kollega som ønsker å jobbe med studieadministrasjon

Seniorkonsulent / rådgiver- vikariat innen studieadministrasjon

Om stillingen

Vi har for tiden ledig et vikariat for 1 år i 100% stilling som seniorkonsulent/rådgiver innen studieadministrasjon på Kunsthøgskolen i Oslo (KHiO).

Ønsket oppstart: 1. juni 2024.

Vi søker en initiativrik og engasjert kollega som ønsker å jobbe med studieadministrasjon på en liten spesialisert høgskole. Du bør være glad i både folk og systemer og trives med å arbeide systematisk, organisert og nøyaktig. Kunsthøgskolen tilbyr et kreativt og inspirerende arbeidsmiljø midt i hjertet av Grünerløkka.

Studieadministrasjonen består av ca. 12 ansatte med ansvar for et bredt spekter av oppgaver knyttet til studieadministrasjon. Som seniorkonsulent/rådgiver vil du særlig jobbe med timeplanlegging og oppfølging av studentenes utdanningsplan. Den som ansettes vil være en viktig del av teamet og i tillegg ha tett kontakt med administrasjon på fagavdeling.  

Stillingen deltar i teamets kompetanseutviklende aktiviteter.

Arbeidsoppgaver

Studieadministrasjonen har oppgaver knyttet til veiledning, oppfølging og rådgivning av studenter, fagansatte og avdelingsledelse. Ansatte i teamet er førstekontakt for studenter i studieadministrative spørsmål, og arbeidsoppgavene omfatter planlegging, saksbehandling og praktisk gjennomføring av ulike prosesser.

Studieadministrasjonen har forvaltningsansvar for følgende prosesser:

•  Timeplanlegging (Time Edit)
• Opptak
• Undervisnings- og eksamensplanlegging
• Arbeid med utdanningsplan, permisjoner og andre studentrelaterte saksbehandlingsoppgaver
• Studieadministrativ støtte (veiledning/rådgivning) til dekan og fagansatte, bl.a i forbindelse med utvikling eller revisjon av studieplan
• Evaluering av utdanning
• Studentvelferd
• Utveksling

Stillingen er særlig knyttet til timeplanlegging og oppfølging av studentenes utdanningsplan.

Studieadministrasjonen er en fellestjeneste for alle fagavdelinger på Kunsthøgskolen og enkelte i teamet har arbeidsplass ute på en av de seks avdelingene.

Kvalifikasjonskrav

• Utdanning fra universitet eller høgskole, minimum tilsvarende bachelorgrad
• Relevant studieadministrativ erfaring fra universitet eller høgskole
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk
• Kunnskap om UH-sektoren og erfaring med studieadministrative systemer som Felles studentsystem (FS), TimeEdit og Canvas vil tillegges vekt.

Personlige egenskaper

Vi ser etter deg som:

• Tar initiativ og arbeider strukturert, selvstendig og med god gjennomføringsevne
• Er løsnings- og utviklingsorientert
• Har gode kommunikasjons- og samarbeidsferdigheter, og trives med å arbeide i team

Personlig egnethet tillegges stor vekt.

Kunsthøgskolen tilbyr

• Tverrfaglig samarbeid i et spennende miljø
• Flotte lokaler på Grünerløkka
• Stort kunst- og kulturtilbud
• Trening i arbeidstiden
• Medlemskap i Statens pensjonskasse, en av landets beste pensjonsordninger med gunstig boliglån og gode forsikringsordninger

Lønn etter statens regulativ som seniorkonsulent stillingskode 1363, brutto årslønn ved 100 % stilling kr. 532 200 - 594 500 eller rådgiver stillingskode 1434, brutto årslønn ved 100 % stilling kr. 575 400 - 657 300, avhengig av kvalifikasjoner. For spesielt kvalifiserte kandidater 
kan høyere lønn vurderes. 
Til fradrag i lønn går 2% lovfestet innskudd i Statens pensjonskasse.

Søknad

Søknad skal sendes inn elektronisk via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge. Som vedlegg til søknaden skal det følge CV, attester, vitnemål, bekreftelser o.a.

Kontaktinformasjon

Teamleder studieadministrasjon Anette Christensen tlf. +47 945 23 252.

Ved spørsmål om innlevering av søknad (tekniske spørsmål) kan HR kontaktes på hr@khio.no.

Generelle krav

Den som ansettes, må rette seg etter de lover og regler som til enhver tid gjelder for statlig virksomhet generelt, og universiteter og høgskoler spesielt, og må være forberedt på organisatoriske og arbeidsmessige endringer.

Den statlige arbeidsstyrken skal i størst mulig grad gjenspeile mangfoldet i befolkningen. Kunsthøgskolen oppfordrer kvalifiserte kandidater til å søke uansett alder, nedsatt funksjonsevne, hull i cv, religion og nasjonal eller etnisk bakgrunn.For å få en mer balansert kjønnsmessig sammensetning i teamet oppfordres menn spesielt til å søke på stillingen.

Vi gjør oppmerksom på at søkeres navn kan bli offentlig selv om søkeren ber om ikke å bli ført opp på søkerliste (jf. Offl. § 25). Søkeren vil i så fall bli varslet om dette og gitt anledning til å trekke søknaden.

Høgskolens ansettelsesråd er tilsettingsmyndighet.