Vil du jobbe med flerårige avtaler i et spennende miljø i vekst?

Har du lyst til å jobbe i et av Norges største fagmiljøer innenfor anskaffelser?

Forsvarsbygg er i stor vekst og har behov for 5 nye avtaleforvaltere.

Avdeling avtaleforvaltning er en del av seksjon rammeavtaler som er ansvarlig for å etablere og forvalte Forsvarsbygg sine flerårige avtaler. Avdelingen har en sentral rolle i å sikre god forsvarsevne gjennom implementering, oppfølging og utfasing av Forsvarsbygg sine flerårige avtaler. Som avtaleforvalter vil du bli en viktig bidragsyter til å sikre høy kvalitet i leveransene, gevinstrealisering og ha oversikt over leverandørmarkedet.

Avtaleforvaltninger et strategisk satsingsområde i Forsvarsbygg, og avdelingen som håndterer dette er relativt nyetablert. Avtaleforvaltning har ansvar for å sikre at alle kontraktskrav etterleves. Samt jobbe systematisk og effektivt for å følge opp leverandører og interne brukere. Målet er å etablere solide systemer og rutiner som bidrar til å redusere kostnader og forhindre verdilekkasjer.

Forsvarsbygg er en betydelig aktør innen eiendomssektoren. Fagmiljøet innenfor anskaffelser har stor kompetanse innenfor fagfeltet samt et innovativt miljø med et mål for kontinuerlig forbedring.

Arbeidsted for stillingen kan være Oslo, Bergen, Værnes eller Harstad. Vennligst merk din søknad med ønsket arbeidssted. Reisevirksomhet må påberegnes.

Ønsker du å gjøre en forskjell? Da håper vi å se din søknad!

Les mer om Forsvarsbygg på forsvarsbygg.no/jobb

Arbeidsoppgaver

Avtaleforvalter er ansvarlig for å sikre en strukturert og målrettet leverandør-, kontrakts- og brukeroppfølging for egen kontraktsportefølje, herunder:

• Implementere, forvalte og fase ut avtaler
• Ansvarlig for gevinstrealisering og bærekraft i egen portefølje
• Strukturert leverandøroppfølging, oppfølging av kontraktsvilkår, og forberede, lede og gjennomføre leverandørforhandlinger
• Sentral bidragsyter i utvikling og oppfølging av leverandør- og kategoristrategier
• Ha god oversikt over markedet og være i dialog med potensielle leverandører
• Ansvarlig for opplæring og kommunikasjonsarbeid knyttet til egen portefølje
• Være en rådgiver, og kvalitetssikre bruk av rammeavtaler
• Bidra til god intern og ekstern samhandling
• Andre oppgaver som deltakelse i strategisk arbeid, gjennomføring av anskaffelser og prosjekter mm. vil også kunne bli tillagt stillingen

Hvem ser vi etter?

Vi ser etter deg som er analytisk, strukturert og selvstendig. Du samarbeider godt med andre og har et ønske om å jobbe i tverrfaglige team. Du kommuniserer godt, både skriftlig og muntlig og er opptatt av å ha tett dialog med samarbeidspartnerne dine. Videre ser vi etter deg som er positiv, endringsvillig og fleksibel, og evner å løse problemer på en effektiv og systematisk måte.

Kvalifikasjoner

• Må ha relevant utdanning på bachelornivå. Relevante fag kan være tekniske fag, økonomi og administrasjon, juridiske fag, logistikk og prosjektledelse e.l. Krav til formell utdannelse kan fravikes dersom tilstrekkelig relevant erfaring og kompetanse kan dokumenteres
• Må ha relevant erfaring med kunde- og eller leverandøroppfølging/-kontakt
• Må ha god digital kompetanse og erfaring med Microsoft Office
• Må kunne sikkerhetsklareres for nivå Hemmelig/NATO Secret
• Må ha flytende norsk muntlig og skriftlig fremstillingsevne

Det er ønskelig at du har:

• Relevant utdanning på masternivå
• Erfaring fra leverandørstyring og/eller kontraktsforvaltning
• Erfaring fra innkjøp og offentlige anskaffelser
• Erfaring med forhandlinger
• Erfaring med å jobbe med analyser og analyseverktøy
• Kjennskap til kategoristyring, gevinstrealisering og kostnadsbesparelser
• God teknisk forståelse

Vi tilbyr

I Forsvarsbygg vil du få en spennende og variert arbeidshverdag med et meningsfullt samfunnsoppdrag hvor du vil bidra til å bygge forsvarsevne hver dag. Vi satser på medarbeiderne våre, vi tilbyr kursing, etter- og videreutdanning og har etablert vår egen prosjektlederutdanning. Vi har en familievennlig og fleksibel personalpolitikk med gode arbeidstidsordninger. Du vil også få tilgang til treningsrom og bedriftsidrettslag med varierte aktiviteter. Som ansatt hos oss får du medlemskap i Statens pensjonskasse som er en av landets beste pensjonsordninger med mulighet for boliglån og gode forsikringsordninger.

Andre opplysninger

• Stillingen lønnes som rådgiver (stillingskode 1434) fra kr. 594 100,- til kr. 821 100,- (lønnstrinn 61-78) eller som seniorrådgiver (stillingskode 1364) fra kr. 745 000,- til kr. 919 200 (lønnstrinn 74 - 82)
• Vi ber om at du laster opp vitnemål og karakterutskrifter i søknaden din
• Offentlig søkerliste utarbeides etter søknadsfristens utløp. Dersom du ønsker å reservere deg fra
• oppføring på offentlig søkerliste må dette begrunnes. Du vil bli varslet om reservasjon ikke tas til følge