Aktivitetskoordinator

Etat for inkludering er organisert innunder Byrådsavdeling for barnevern, sosiale tjenester og mangfold. Formålet til Etat for inkludering er å samle og videreutvikle tjenestene som jobber med bosetting av nyankomne flyktninger, kvalifisering til deltakelse i arbeids- og samfunnslivet. Vi skal også gi opplæring i norsk og samfunnskunnskap for voksne innvandrere og grunnskoleopplæring for voksne. Etat for inkludering har fire resultatenheter: Introduksjonssenteret for flyktninger, Bergen læringssenter for norsk og samfunnsfag, Grunnskole for voksne og Tolketjenesten. I tillegg skal Etat for inkludering ha ansvar for å drifte Bergen inkluderingssenter.

Bergen inkluderingssenter åpner april 2024 i nyoppussede og flotte lokaler på Landås. Den tidligere lærerhøyskolen under Ulriken har blitt et praktbygg med arealer som skal fylles med innhold og aktivitet syv dager i uken.

Hovedbrukerne av Bergen inkluderingssenter er enheter ved Etat for inkludering, Etat for idrett, Bergen voksenopplæring og Senter for migrasjonshelse. Senteret skal i tillegg romme ulike aktiviteter for nærmiljø og innbyggere i Bergen for øvrig.

Etat for Inkludering søker etter en kvalifisert aktivitetskoordinator i fast 100% stilling for Bergen inkluderingssenter med oppstart 01.08.2024. Aktivitetskoordinator vil rapportere og jobbe tett med senterleder.

Arbeidsoppgaver

• Markedsføring av aktiviteter: Informasjonsflyt internt og eksternt
• Saksbehandling av aktiviteter via Aktiv Kommune
• Koordinering og gjennomføring av aktiviteter
• Kontakt med nabolag, frivillige lag og organisasjoner
• Legge til rette for aktiv bruk av senteret, mandag - søndag
• Være en veileder og tilrettelegger ved større aktiviteter på huset. Bidra inn i aktivitetene når dette er behov
• Sørge for at samhandling med aktuelle samarbeidspartnere fungerer godt
• Forefallende arbeid

Det stilles krav til at den som blir ansatt må kunne utføre ulike arbeidsoppgaver, vise fleksibilitet ut fra behov og kunne jobbe 2-3 kvelder i uken.

Kvalifikasjoner

• Relevant utdanning på minimum bachelornivå innen samfunnsvitenskap, pedagogikk, organisasjonsutvikling eller lignende. Lengre relevant arbeidserfaring kan kompensere for krav om høyere utdanning
• Erfaring fra interkulturelt arbeid er ønskelig
• Saksbehandling i digitale systemer. Kjennskap til Aktiv Kommune eller tilsvarende systemer er ønskelig
• Erfaring fra gjennomføring og evaluering av prosjekter, samt større arrangementer er ønskelig
  
• Erfaring med bruk av sosiale medier og informasjonsarbeid er ønskelig, gjerne erfaring fra markedsføring. Må evne å kommunisere tydelig og presist.

Personlige egenskaper

• Meget god evne til å samarbeide, ivareta gode relasjoner og dele kompetanse
• Gode kommunikasjonsferdigheter, både skriftlig og muntlig
• Evnen til å forstå og respektere ulike kulturer og bakgrunner er avgjørende for å skape et inkluderende miljø
• Har høy grad av gjennomføringsevne og er ansvarsbevisst i den daglige arbeidsutførelsen
• Er trygg og komfortabel i en hektisk hverdag og evner å håndtere flere ulike oppgaver samtidig
• Har stor fleksibilitet og er komfortabel med variert arbeidstid
• Vilje og evne til å utføre varierte arbeidsoppgaver etter behov
• Evner å jobbe selvstendig og trives godt med å strukturere og planlegge egen arbeidshverdag
• Stiller høye krav og opptatt av å jobbe mål- og resultatorientert
  

Vi tilbyr

• Utfordrende arbeidsoppgaver med gode muligheter for faglig utvikling
• Et inspirerende arbeidsmiljø med kompetente og hyggelige kollegaer
• Tverrfaglig samarbeid
• Inkluderende arbeidslivsavtale (IA)
• Fleksitidsavtale
• Lønns- og arbeidsvilkår i samsvar med gjeldende lov, forskrifter og avtaler