Vil du jobbe med flerårige avtaler i et spennende miljø i vekst?

Vil du jobbe i et av Norges største fagmiljøer innenfor anskaffelser?

Forsvarsbygg er i stor vekst og har behov for inntil 9 nye avtaleetablerere til vår avdeling.

Avdelingen er en del av seksjon rammeavtaler som er ansvarlig for å etablere Forsvarsbygg sine flerårige avtaler. Enhet for avtaleetablering er sentral i å sikre god forsvarsevne, og er ansvarlig for å etablere rammeavtaler og andre flerårige avtaler for Forsvarsbygg. Som avtaleetablerer vil du bli en viktig bidragsyter til at det blir levert høy kvalitet og at offentlig regelverk og krav etterleves.

Som anskaffelsesansvarlig vil du fungere som prosjektleder for hvert anskaffelsesprosjekt og ha ansvar for gjennomføringen av disse. Du vil med andre ord ha ansvar for hele anskaffelsesprosessen fra behovsspesifisering, anbudsprosess, forhandlinger, til selve avtaleinngåelsen.

Du vil samarbeide tett med behovshavere, innen blant annet drift, prosjektledelse og administrasjon, med det formål å få til kostnadseffektive leveranser. For å lykkes med dette er det avgjørende at relasjonen mellom anskaffelsesfunksjonen og resten av virksomheten er god, her vil du være prosessleder.

Du vil inngå i et team på totalt 14 anskaffelsesansvarlige som alle jobber med å etablere rammeavtaler for Forsvarsbygg. Gevinstrealisering og kostnadsbesparelser har stort fokus i Forsvarsbygg. Har du erfaring med slikt arbeid vil det være en stor fordel.

Arbeidsted for stillingen kan være Oslo, Bergen, Værnes eller Harstad. Vennligst merk din søknad med ønsket arbeidssted. Reisevirksomhet må påberegnes.

Ønsker du å gjøre en forskjell? Da håper vi å se din søknad!

Les mer om Forsvarsbygg på forsvarsbygg.no/jobb

Arbeidsoppgaver

Avtaleetablerer er ansvarlig for å etablere avtaler for egen kontraktsportefølje, herunder:

• Være prosessleder for anskaffelser med betydelige omfang og verdi. Fra behovsavklaring til implementering
• Rådføre organisasjonen i valg av anskaffelsesprosedyrer og gjennomføring knyttet til rammeavtaler, flerårige avtaler og løpende avtaler
• Bidra til realisering av overordnede anskaffelsesstrategier, føringer og målsetninger. Samt sikre at gevinstrealiseringspotensial blir tatt ut for hver anskaffelse
• Bidra til samhandling på tvers av kategorier og avdelinger
• Andre oppgaver som analyser, rapportering, opplæring, kommunikasjon, deltakelse i strategisk arbeid og prosjekter, registrering og vedlikehold av kontraktsportefølje og lignende vil ligge inn under stillingen.

Hvem ser vi etter?

Vi ser etter deg som er analytisk, strukturert og selvstendig. Du samarbeider godt med andre og har et ønske om å jobbe i tverrfaglige team. Du kommuniserer godt, både skriftlig og muntlig og er opptatt av å ha tett dialog med samarbeidspartnerne dine. Videre ser vi etter deg som er positiv, endringsvillig og fleksibel, og evner å løse problemer på en effektiv og systematisk måte.

Kvalifikasjoner

Må ha:

• Relevant utdanning tilsvarende bachelornivå. Fortrinnsvis innenfor jus, økonomi og tekniske fag. Lang erfaring med innkjøp kan kompensere for utdanningskravet.
• Du har relevant erfaring innenfor anskaffelsesfaget
• God digital kompetanse og erfaring med Microsoft Office
• Flytende norsk muntlig og skriftlig fremstillingsevne
• Du må kunne sikkerhetsklareres for nivå Hemmelig / NATO Secret før tiltredelse

Ønskelig:

• Relevant utdanning på masternivå
• Sertifisering innen prosjektledelse, for eksempel Prince 2
• God erfaring fra LOA, FOA og FOSA, og særskilte behov som gjelder sikkerhetsgraderte anskaffelser
• Erfaring med forhandlinger
• Erfaring med å jobbe med analyser og analyseverktøy
• Kjennskap til kontraktsmaler, eksempelvis NS og SSA
• Kjennskap til kategoristyring, gevinstrealisering og kostnadsbesparelser
• Kjennskap til offentlig saksbehandling
• Erfaring som prosessleder
• God teknisk forståelse

Hvorfor jobbe hos oss?

I Forsvarsbygg vil du få en spennende og variert arbeidshverdag med et meningsfullt samfunnsoppdrag hvor du vil bidra til å bygge forsvarsevne hver dag. Vi satser på medarbeiderne våre, vi tilbyr kursing, etter- og videreutdanning og har etablert vår egen prosjektlederutdanning. Vi har en familievennlig og fleksibel personalpolitikk med gode arbeidstidsordninger. Du vil også få tilgang til treningsrom og bedriftsidrettslag med varierte aktiviteter. Som ansatt hos oss får du medlemskap i Statens pensjonskasse som er en av landets beste pensjonsordninger med mulighet for boliglån og gode forsikringsordninger.

Andre opplysninger

• Stillingen lønnes som rådgiver (stillingskode 1434) fra kr. 594 100,- til kr. 821 100,- (lønnstrinn 61-78) eller som seniorrådgiver (stillingskode 1364) fra kr. 745 000,- opptil kr. 919 200 (lønnstrinn 74 - 82)
• Vi ber om at du laster opp vitnemål og karakterutskrifter i søknaden din
• Offentlig søkerliste utarbeides etter søknadsfristens utløp. Dersom du ønsker å reservere deg fra
• oppføring på offentlig søkerliste må dette begrunnes. Du vil bli varslet om reservasjon ikke tas til følge