Rådgiver (fast)

Arbeidsoppgaver

Om politisk sekretariat og forventninger til deg i rollen som rådgiver

Politisk sekretariat har ansvar for forberedelse og gjennomføring av fylkestingets møter, møter i hovedutvalg og fylkesutvalg. Sekretariatet har også oppfølgingsansvar for fire medvirkningsorganer: Ungdomsrådet, Eldrerådet, Flerkulturelt utvalg og Råd for mennesker med funksjonsnedsettelser.

I denne stillingen er det tillagt et ekstra oppfølgingsansvar for ungdomsrådet, og dette utgjør minst 60% av rollen. I stillingen vil du ha ansvar for å følge opp ungdomsrådets politiske møter, og planlegging og gjennomføring av ungdommens fylkesting. Du vil også samarbeide med kommunale ungdomsråd og andre fylkeskommuner om felles satsinger. Du bidrar til at Ungdomsrådet får uttale seg i relevante saker, og delta på regionale, nasjonale og internasjonale ungdomsarenaer. Det forventes at du er tilstede sammen med ungdomsrådets medlemmer på disse arenaene.

Ettermiddags- og kveldsarbeid må påregnes, i tillegg til noe reising. Kommunikasjonen med ungdomsrådet foregår i stor grad gjennom kanaler som messenger, insta og snap, og det forventes at du behersker kanalene og har evnen til å svare raskt, også utenfor arbeidstid.

Vi søker deg som er engasjert i demokrati og medvirkning, og har forståelse og interesse for samspillet mellom politikk og administrasjon. Du kan håndtere et bredt oppgavespekter, er svært fleksibel i rollen og trives i en hektisk arbeidshverdag.

Organisasjonen er i utvikling og oppgaver kan endres.

Arbeidsoppgaver:

• oppfølgingsansvar for ungdomsrådet
• være en faglig ressurs i teamet som jobber med medvirkningsorganer
• bidra med arbeid inn mot øvrige politiske utvalg
• koordinere politiske saker og saksdokumenter, forberede møter og utarbeide innkallinger og protokoller
• praktisk bistand i politiske møter
• legge til rette for gode arbeidsvilkår for folkevalgte
• informasjon og veiledning til de folkevalgte
• administrativ støtte og rådgivning
• noe saksbehandling
• håndtere reiseregninger og annet forefallende arbeid

Kvalifikasjoner

• utdanning fra høgskole/universitet på minimum bachelornivå.For særlig godt kvalifiserte kandidater kan stillingsbetegnelsen spesialrådgiver vurderes.
• fortrolig med digital samhandling
• gode IT- og systemkunnskaper (spesielt innen Microsoft Office programmene)
• god kompetanse i norsk skriftlig og muntlig
• erfaring fra arbeidsfeltet barn og unge
• det er ønskelig med erfaring fra offentlig forvaltning og/eller politisk styrte organisasjoner.

Personlige egenskaper

• evne til å kommunisere godt med ungdommer og skape resultater
• god relasjonskompetanse og samarbeidsevner
• positiv, engasjert og løsningsorientert i arbeidet med å utvikle medvirkningsarbeidet i avdelingen
• interesse for politiske beslutningsprosesser
• god rolleforståelse
• evne til å jobbe effektivt, men samtidig nøyaktig
• kunne håndtere ad hoc oppgaver og være serviceinnstilt

Personlig egnethet vil bli vektlagt

Vi tilbyr

• en arbeidsplass hvor medarbeiderne blir satset på, og hvor det legges vekt på personlig og faglig utvikling
• varierte og interessante oppgaver i skjæringspunktet mellom politikk og administrasjon
• et godt arbeidsmiljø med engasjerte og kompetente kollegaer
• lønn og ordninger i henhold til avtaleverk
• fleksibel arbeidstid
• meget god kantine
• treningsrom og aktiviteter
• et sosialt program gjennom året
• fast kontorplass på fylkeshuset i Drammen
• mulighet for hjemmekontor etter avtale