Dyktig medarbeider søkes til studieadministrativ avdeling ved kristen høyskole i Bergen

Studiekonsulent

Om stillingen

NLA Høgskolen Kalfaret, Bergen, har ledig en ettårig 100% prosjektstilling som studiekonsulent med tiltredelse i juni, alternativt 1. august. Studiekonsulenten vil inngå i studieadministrasjonen ved campus Kalfaret, og samarbeider også med studieadministrasjonen i Oslo og Kristiansand. Per mars har avdelingen 24 ansatte fordelt på de fire studiestedene.  

Hovedarbeidsområdet for stillingen vil være knyttet til oppfølging av søkere og studenter på avdeling Hauge School of Management. Studiekonsulenten samarbeider med lærerne på avdelingen, men også med staben ellers, om å legge til rette for en god studiesituasjon for studentene ved NLA. Nærmeste overordnede er studieadministrativ leder som har Kristiansand som sitt primære arbeidssted. Til daglig følges arbeidet opp av plassansvarlig ved studieadministrasjonen i Kalfaret.   

Aktuelle arbeidsoppgaver

• Veiledning til søkere 
• Studentveiledning og oppfølging av studenter knyttet til NLA Høgskolens avdeling for økonomisk-administrative fag, Hauge School of Management  
• Være kontaktledd mellom studieadministrasjonen og avdelingen  
• Registreringer knyttet til FS (felles studentsystem), Canvas, P360 og andre digitale system 
• Eksamensarbeid i samarbeid med eksamensansvarlig 
• Vitnemålsproduksjon 
• Timeplanarbeid 
• Bidra i arbeidet med utvikling av arbeidsområdet 
• NLA Høgskolen er i vekst og utvikling, og det kan bli aktuelt å justere på arbeidsoppgaver og utføre andre studieadministrative oppgaver etter behov og utviklingen i avdelingen 

Ønskede kvalifikasjoner

• Relevant utdanning på minst bachelornivå.  
• Erfaring med studieadministrativt arbeid i høyere utdanning eller annen relevant saksbehandlererfaring 
• Kjennskap til FS, Canvas, Inspera og andre studieadmininstrative verktøy 
• Gode IT-kunnskaper 
• God skriftlig og muntlig formidlingsevne på norsk og engelsk 
• Erfaring med veiledning 
• God kjennskap til høyere utdanning 

Personlige egenskaper

• Evne til å arbeide selvstendig, systematisk og grundig 
• Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner 
• Evne til å raskt sette seg inn i nye arbeidsoppgaver 
• Serviceorientert og fleksibel 
• Evne til å håndtere periodevis stort arbeidspress 
• Endring - og utviklingsorientert

NLA Høgskolen tilbyr

• Et godt arbeidsmiljø preget av utstrakt samarbeid, faglig åpenhet og varierte arbeidsoppgaver  
• Medlemskap med gunstige vilkår i Statens pensjonskasse (http://www.spk.no (http://www.spk.no)) 
• Fleksibel arbeidstid  
• Mulighet for trening i arbeidstiden 
• Mulighet for noe hjemmekontor 
• Stillingskode som konsulent, 1408 eller 1363  
• Lønn etter avtale  

Arbeidssted er ved NLA Høgskolen i Kalfarveien 31, Bergen.  

Søknad

Søkere må innen søknadsfristen sende inn følgende dokumenter til www.jobbnorge.no (http://www.jobbnorge.no):  

• Søknad  
• CV 
• Digitale kopier av relevante vitnemål og attester (arbeid)  

NLA Høgskolen er en kristen høgskole og søker etter kandidater som vil bidra til at høgskolens formål realiseres ut fra dens verdimessige grunnlag og arbeide i lojalitet mot dette. Vi ber om at dette kommenteres i søknaden.  

Aktuelle søkere vil bli kalt inn til intervju før endelig innstilling. I den samlede vurderingen av søkerne vil erfaring, faglig kompetanse og personlige egenskaper bli tillagt vekt.  

Kontakt: Spørsmål om stillingen kan rettes til studiesjef Marit Offerdal tlf: 924 03 376, e-post: marit.offerdal@nla.no eller studieadministrativ leder Ingunn Hauan Aagenæs tlf: 389 01 547;  
e-post: ingunnhauan.aagenaes@nla.no. 

Søknadsfrist: 15.april 2024