LEDIG VIKARIAT SOM SENIORKONSULENT/FØRSTEKONSULENT I FORSVARSDEPARTEMENTET

Forsvarsdepartementet

Forsvarsdepartementet (FD) er forsvarsministerens sekretariat og skal bidra til å utforme Norges sikkerhets- og forsvarspolitikk samt utforme hovedretningslinjene for Forsvarets samlede virksomhet.

Videre skal departementet drive overordnet styring, planlegging og kontroll av virksomheten i underlagte etater.

Vikariat som seniorkonsulent/førstekonsulent

Ved sekretariatet i avdeling for sikkerhetspolitikk og operasjoner i Forsvarsdepartementet er det ledig et vikariat som seniorkonsulent/førstekonsulent med varighet på inntil 18 måneder.

Sekretariatet har for tiden to medarbeidere, og har ansvaret for intern administrasjon av avdelingen.

Sekretariatets hovedoppgave er å være støtte-, rådgivnings-, tilretteleggings- og servicefunksjon for ledere og saksbehandlere ved avdelingen. Avdelingen har omfattende kontakt med nasjonale og internasjonale miljøer, som f.eks. NATO, EU, FN, UD og JD. Sekretariatet bistår ifm multi- og bilaterale møter og bistår med tilretteleggelse for større arrangementer. Sekretariatet har ansvar for koordinering og planlegging av kalendere til avdelingsledelsen i forbindelse med besøks-, reise- og møtevirksomhet, samt sørge for effektiv dokumentflyt i avdelingen. Sekretariatet har også et særlig ansvar for å monitorere saksflyten, kvalitetssikre dokumenter, følge opp saker og bidra til tidsriktige leveranser til ledelsen. Sekretariatets mål er å utføre alle arbeidsoppgaver med høy kvalitet, ha best mulig kunnskap om avdelingen, kunnskap om departementets ulike oppgaver og arbeidsverktøy, og ha inngående kjennskap til regjeringskontorfunksjonen.

Kvalifikasjoner og egenskaper 

Krav til kvalifikasjoner:

• Utdanning innen administrasjon og/eller kontorstøtte- og sekretærfag. Lang og relevant erfaring kan kompensere for dette.
• Relevant erfaring fra administrasjonsoppgaver og lederstøtte i offentlig virksomhet.
• God samfunnskunnskap og rolleforståelse.
• Svært god kompetanse i bruk av IT-verktøy.
• Det er en fordel med erfaring fra bruk av P360 elektronisk saks- og arkivsystem.
• God skriftlig og muntlig framstillingsevne på norsk og engelsk
• Erfaring fra arbeid i en regjeringskontorfunksjon.

Personlige egenskaper 

• Gode samarbeidsevner, høy fleksibilitet og serviceorientert samtidig som man må kunne arbeide selvstendig og kunne ta initiativ.
• Personlig integritet, egnethet og ansvarsfølelse vektlegges.

Vi tilbyr

• Allsidige, spennende og utfordrende arbeidsoppgaver.
• Godt arbeidsmiljø og trivelige kolleger.
• Lønn som seniorkonsulent (SKO 1363) i spennet kr. 495 200- 540 500 (ltr 49 - ltr. 55).
• Lønn som førstekonsulent (SKO 1408) i spennet kr 509 300 - 604 900 (ltr 51 - ltr 62).
• Lønnsfastsettelse skjer på bakgrunn av kvalifikasjoner.

 Annen informasjon

Forsvarsdepartementet ønsker at arbeidsstyrken avspeiler mangfoldet i samfunnet. Vi oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke, uavhengig av kjønn, kulturell bakgrunn, hull i CV-en eller funksjonsevne.

Alle som tilsettes i Forsvarsdepartementet må kunne oppnå sikkerhetsklarert på minimum nivå HEMMELIG (nasjonal sikkerhetsklarering) og SECRET (NATO sikkerhetsklarering). En sikkerhetsklarering er en tillitserklæring som forteller at den som har blitt klarert, vurderes som tilstrekkelig pålitelig, lojal og med nok sunn dømmekraft til å kunne håndtere sikkerhetsgradert informasjon på en god måte. Mer informasjon om vilkår for sikkerhetsklarering finner du på Nasjonal Sikkerhetsmyndighet. (https://nsm.no/)

For denne stillingen nå du kunne oppnå sikkerhetsklarering på nivå HEMMELIG/NATO SECRET.

For nærmere informasjon om stillingen, ta kontakt med brigader Geir Anders Fagerheim, tlf 23096201 eller mob 99008093.

Søknad og oppdatert CV med relevante attester og vitnemål sendes elektronisk via lenke nederst på denne siden.

For mer informasjon om Forsvarsdepartementet klikk her (https://www.regjeringen.no/no/dep/fd/id380/)