Er du vår nye kontorleder?

Firesafe er totalleverandør innen brannsikring med tjenester innen brannteknisk rådgiving, utførelse, installasjon, kontroll, service og salg av spesialprodukter innen brann. Firesafe-konsernet omsetter for om lag 1,3 mrd NOK og har 1000 ansatte i Norge, Sverige, Danmark og Finland. Firesafe har store ambisjoner om ytterligere vekst i Norden gjennom oppkjøp og intern utvikling. Vår visjon er å bidra til å redde liv og verdier gjennom vårt arbeid for et tryggere og mer brannsikkert samfunn.

I Nordvest opplever Firesafe høy aktivitet i markedet. Vi søker derfor etter deg som vil være med på denne spennende reisen. Du vil være en viktig bidragsyter til at teamet leverer det beste produktet til kunden og at vi som selskap leverer på våre mål.

Hvem er du?

Du er en engasjert, og drivende dyktig kontormedarbeider som er fleksibel, strukturert, effektiv og trygg i bruk av digitale verktøy. Du vil være en viktig bidragsyter for at vi evner å gi kundene våre den riktige opplevelsen gjennom hele kundereisen og at vi skaper de beste forutsetninger for våre medarbeidere til å lykkes, både innenfor salg og leveranse.

Firesafe avdeling Nordvest består av 23 medarbeidere fordelt på to kontorsteder, Ålesund og Kristiansund, og begge lokasjoner inngår derfor i stillingen.

Fagområdet er relatert til bygg og anlegg, der vi som en totalleverandør innen brannsikring leverer tjenester fra et nybygg er på tegnebrettet, og gjennom hele byggets livsløp. Vi bidrar til at de rundt oss får en tryggere hverdag.

Stillingen er 100%

Ansvarsområder:

• Administrativ støtte til teamet
• Håndtering av innkommende og utgående korrespondanse
• Organisering og arkivering av dokumenter
• Fakturering
• Bidra til prosjektstruktur
• Håndtering av telefonsamtaler og e-poster
• Varebestilling
• Sykefraværsoppfølging

Kvalifikasjoner:

• Minimum videregående utdannelse med studiespesialiserende retning eller tilsvarende
• Erfaring fra lignende stillinger er en fordel
• Sterke kommunikasjonsevner, både skriftlig og muntlig
• Evne til å jobbe selvstendig og i team,
• Strukturert og proaktiv
• God kjennskap til MS Office og andre relevante systemer
• Organisert og detaljorientert

Vi tilbyr:

• En meningsfull jobb i et veletablert konsern i sterk vekst
• Gode muligheter for faglig og personlig utvikling
• Uformelt og sosialt arbeidsmiljø
• Varierte arbeidsoppgaver
• Konkurransedyktige lønn og pensjonsbetingelser

Firesafe betjener en sammensatt kundegruppe og vi ønsker å speile markedets diversitet og mangfold. Derfor er det bare positivt om du ikke er helt A4, og representerer noe annet og mer enn gjennomsnittet.