Avtaleforvalter

Vil du være med å videreutvikle kommunens oppfølging av avtaler innen anskaffelser?

Vi søker deg som ønsker å jobbe som avtaleforvalter ved virksomhet anskaffelse. Virksomheten har hovedansvaret for gjennomføring av anskaffelser av varer og tjenester i kommunen, samt oppfølging av avtalebetingelser.

Anskaffelse er organisert i seksjon for virksomhetsstyring og økonomi, og består av 9 personer, inkludert leder.
Virksomheten har høy faglig kompetanse på anskaffelsesprosesser og vil være førende i videreutviklingen av kommunens innkjøpsarbeid.

Stillingen som avtaleforvalter vil jobbe i tett dialog med avtaleforvalter, juridisk rådgiver, anskaffelsesrådgivere og andre virksomheter i kommunen.
Virksomhet anskaffelse søker deg som kan fylle rollen som avtaleforvalter, og bli en del av teamet for avtaleforvaltning. Teamet består av to avtaleforvaltere. Som avtaleforvalter vil du ha ansvaret for å gjennomføre oppfølging av leverandør-/rammeavtaler, samt andre oppgaver innen analyse. Oppfølgingen vil skje i tett samarbeid med avdelingens anskaffelsesrådgivere som har gjennomført anskaffelsesprosessene. Avtaleforvaltning inkluderer oppfølging av avtaler både internt i kommunen og mot eksterne leverandører. Det er viktig for oss at du har evne til å lede og gjennomføre avtaleforvaltning selvstendig og iverksetter tiltak der du ser det er nødvendig.

Det er egen jurist i virksomheten som vil ivareta juridiske vurderinger i avtaler.

Anskaffelse har sitt arbeidssted ved Rådhuset i sentrum av Fredrikstad.

Arbeidsoppgaver

• Etablering og videreutvikling av rutiner innen avtaleoppfølging.
• Bistå anskaffelsesrådgiver med statistikkarbeid ifbm nye konkurranser.
• Bistå i implementeringsarbeidet ved nye avtaler.
• Sortimentstyring.
• Gjennomføre avtaleoppfølging i samarbeid med anskaffelsesrådgiver.
• Gjennomføre jevnlig dialog og oppfølging med leverandør/interne virksomheter for å identifisere forbedringsområder samt iverksette relevante tiltak.
• Utføre analyser av innkjøpsdata; avtalelojalitet, andel bruk av innkjøpssystem, identifisering og rapportering av gevinster.
• Oppfølging/ utvikling av kommunes innkjøpssystem.

Kvalifikasjonskrav

Relevant utdanning fra universitet eller høyskole, minimum bachelor, innen relevante fagområder og studieretninger, eks administrasjon og ledelse, analyse og økonomi.

Ønskede kvalifikasjoner

• Erfaring med innkjøp, sortimentsstyring, kategorisering ol.
• Erfaring med analyse.
• God digital kompetanse (blant annet innkjøpssystem og analysesystem).

Personlige egenskaper

• Trives med ansvar og gjennom samarbeid gjør sine kollegaer gode.
• Er nøyaktig, serviceinnstilt, resultatorientert og selvstendig i sitt arbeid.
• Har høy gjennomføringsevne og som liker å ta initiativ.
• Er fleksibel og evner å ta på seg nye oppgaver.
• Er analytisk, og evner til å se helheten og løse utfordringer.
• Har god relasjonskompetanse.
• Har gode kommunikasjonsevner, og at man er tydelig både muntlig og skriftlig på norsk.
• Vil bidra til et godt arbeidsmiljø, både faglig og sosialt.

Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt.

Vi tilbyr

• Være en del av et inkluderende arbeidsmiljø med dyktige kollegaer.
• En utfordrende og interessant stilling i en kystby med et rikt kulturliv.
• Fleksibel arbeidstid og sommertid.
• Utfordrende og varierte arbeidsoppgaver med mulighet for personlig og faglig utvikling.
• Mulighet for hjemmekontor i henhold til kommunens retningslinjer.
• Gode forsikrings- og pensjonsordninger.
• Lønn etter avtale.

Andre vilkår
Arbeidstakere ansettes i Fredrikstad kommune i henhold til lover, reglement og tariffavtale. Prøvetiden er 6 måneder.