Vil du være med å utøve og utvikle effektiv saksbehandling på HR-området?

Førstekonsulent/rådgiver HR

Til et lengre engasjement innen HR søker Forsvarsdepartementet (FD) en ny kollega med sans for effektiv personalforvaltning og som samtidig evner å sette HR i et strategisk perspektiv. Stillingen vil gi en meget god mulighet til å lære mer og utvikle deg innen HR-faget i offentlig sektor. Engasjementet er ledig for snarlig tiltredelse for en periode på to år.

Vi søker deg som ønsker å jobbe for å utvikle og utøve effektiv saksbehandling på HR-området i en profesjonalisert rolle hvor ryddighet, forenkling og effektivitet kombineres med omtanke for organisasjonen og individets beste. Du må trives med administrativ forvaltning på HR-området og ha et godt blikk for modernisering og digitalisering. Det er viktig at du har interesse for og er opptatt av å utvikle din digitale kompetanse. Stillingen vil gi gode muligheter for utviklingsoppgaver avhengig av kompetanse og interesse. For den rette kandidaten vil det være karrieremuligheter i stillingen.

Seksjon for HR og utvikling, Avdeling for utvikling og administrasjon, har ansvaret for HR og personalforvaltning internt i departementet og for utenlandspersonell som er faglig underlagt FD. Seksjonen skal også bidra til strategisk kompetansestyring og gjennomføring av utviklingstiltak for medarbeidere og ledere. Vi er i dag ni engasjerte medarbeidere med bred HR kompetanse. Vi er inne i en periode med økt oppgavemengde og trenger derfor flere med på laget.

Oppgaver:

• Generell personalforvaltning og - administrasjon
• Rådgiving og støtte til rekruttering
• Effektivisering og digitalisering av HR prosesser
• Generell HR rådgiving og veiledning til ansatte og ledere
• Bistand til arrangementer

I tillegg kan det være aktuelt med oppgaver knyttet til:

• Omstilling / organisasjonsutvikling
• HR statistikk og rapporter, herunder analyse av HR data
• Partssamarbeid
• Lønn
• Andre oppgaver innen seksjonenes ansvarsområde avhengig av kompetanse og erfaring

Kvalifikasjoner og egenskaper 

Du må ha

• utdanning på masternivå innen HR / administrasjon / organisasjonspsykologi. I særlige tilfeller kan bachelorgrad innen nevnte fagområder kombinert med relevant erfaring vurderes å kompensere for krav om masternivå
• noe relevant erfaring innen fagområdet
• noe erfaring fra offentlig forvaltning forventes
• god kjennskap til relevant regelverk
• meget god kompetanse på digitale verktøy
• god formuleringsevne på norsk både muntlig og skriftlig

Det er en fordel om du har 

• kjennskap til et eller flere arkiv- og saksbehandlingssystemer. FD benytter i dag Public 360
• kjennskap til SAP eller annet lønns-/HR system, men opplæring vil bli gitt
• kjennskap til, evt. er sertifisert innen arbeidspsykologiske tester

Egenskaper 

• Ryddig og strukturert
• Serviceorientert
• God til å ta initiativ og følge opp
• Trives med operative oppgaver
• Gode samarbeidsevner

Vi vektlegger personlig egnethet. 

Vi tilbyr

• Arbeidssted sentralt på Akershus festning
• Et godt HR-faglig miljø og gode muligheter for kurs og faglige oppdateringer
• Tilsetting som førstekonsulent eller rådgiver med lønn kr. 509 300 - 720 100. Tilsetting som rådgiver krever minimum 2 års relevant erfaring.
• Fleksibel arbeidstid og sommertid
• Muligheter for trening i arbeidstiden, med tilgang til treningsanlegg
• Medlemskap i Statens pensjonskasse (www.spk.no/Medlemskap-i-SPK) med gode låne-, pensjons- og forsikringsordninger

 Annen informasjon

Forsvarsdepartementet ønsker at arbeidsstyrken avspeiler mangfoldet i samfunnet. Vi oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke, uavhengig av kjønn, kulturell bakgrunn, hull i CV-en eller funksjonsevne.

Alle som tilsettes i Forsvarsdepartementet må kunne oppnå sikkerhetsklarert på minimum nivå HEMMELIG (nasjonal sikkerhetsklarering) og SECRET (NATO sikkerhetsklarering). En sikkerhetsklarering er en tillitserklæring som forteller at den som har blitt klarert, vurderes som tilstrekkelig pålitelig, lojal og med nok sunn dømmekraft til å kunne håndtere sikkerhetsgradert informasjon på en god måte. Mer informasjon om vilkår for sikkerhetsklarering finner du på Nasjonal Sikkerhetsmyndighet. (www.nsm.no)

For denne stillingen nå du kunne oppnå sikkerhetsklarering på nivå HEMMELIG og NATO SECRET.

Nærmere informasjon om stillingen får ved å kontakte ved avdelingsdirektør Johan Wroldsen, tlf. 92421777 eller underdirektør Hanne Hersvik, tlf. 91180620.

Søknad og oppdatert CV med relevante attester og vitnemål sendes elektronisk via lenke nederst på denne siden.

For mer informasjon om Forsvarsdepartementet klikk her (www.regjeringen.no/no/dep/fd/id380/)

Forsvarsdepartementet

Forsvarsdepartementet (FD) er forsvarsministerens sekretariat og skal bidra til å utforme Norges sikkerhets- og forsvarspolitikk samt utforme hovedretningslinjene for Forsvarets samlede virksomhet.

Videre skal departementet drive overordnet styring, planlegging og kontroll av virksomheten i underlagte etater.