Driftskoordinator digital tjenestepliktforvaltning

Sivilforsvarets kompetansesenter, enhet for kompetanse og tjenestepliktforvaltning, søker etter medarbeider til nyopprettet stilling for ivaretagelse av fagansvarsoppgaver innenfor tjenestepliktforvaltning i Sivilforsvarets digitale forvaltningssystem.

Vi ser etter deg som er interessert i å jobbe med forvaltning og videreutvikling av digitale systemer, som trives med å samhandle med andre og som er komfortabel med å gi veiledning og brukerstøtte til systemets brukere. Vi ser etter en person som med riktig kombinasjon av utdanning, erfaring og personlige egenskaper kan bidra positivt til enheten både faglig og som kollega.

Du skal

• inneha førstehåndskunnskap om Sivilforsvarets digitale forvaltningssystem, utføre brukeradministrasjon og feilsøking
• være sentralt kontaktpunkt for systemmodulen for tjenestepliktforvaltning i Sivilforsvarets digitale forvaltningssystem, følge opp superbrukere og ivareta generell brukerstøtte
• sørge for at opplæringsmateriell er oppdatert og at digital og fysisk opplæring planlegges og gjennomføres
• utrede og være pådriver for videre digitalisering og effektivisering av tjenestepliktforvaltningen
• bidra til god informasjonsflyt og følge opp at styrende dokumenter innenfor fagområdet er oppdatert og etterleves
• bistå med saksbehandling innenfor enhetens øvrige oppgaveportefølje

Kvalifikasjoner

Du må ha:

• bachelorgrad. Fagskole, annen høyere utdanning eller relevant fagbrev kan sammen med relevant erfaring kompensere for kravet til bachelorgrad. Utenlandsk utdanning må være godkjent i NOKUT
• digital systemkompetanse og generell interesse for digitalisering av arbeidsprosesser
• erfaring fra offentlig forvalting
• god muntlig og skriftlig formuleringsevne på norsk
• følgende personlige egenskaper
  • strukturert
  • lagspiller
  • analytisk
  • løsningsorientert
  • gode kommunikasjonsevner

Vi ønsker at du har:

• erfaring fra kursutvikling og veiledning
• erfaring fra brukerstøttefunksjon
• kjennskap til IFS
• erfaring fra bruk av servicedeskfunksjonalitet
• erfaring fra saksbehandling
• erfaring fra personellforvaltning og/eller arbeid med HMS

Den som tilsettes må påregne å signere taushetserklæring.

Betingelser

Fast stilling som seniorkonsulent (stillingskode 1363) med årslønn fra kr 565 900-624 500 (lønnstrinn 58-64), eller som rådgiver (stillingskode 1434) med årslønn fra kr 604 900-667 700 (lønnstrinn 62-68).

Om Sivilforsvaret og stillingen

Sivilforsvaret er en uniformert etat underlagt Direktoratet for samfunnssikkerhet og beredskap (DSB) og ledes av Sjef Sivilforsvaret. Sivilforsvaret består i fredstid av 8000 tjenestepliktige mannskaper som er fordelt på 20 sivilforsvarsdistrikter, som hver ledes av en distriktssjef. Sentralt nivå er organisert gjennom Sivilforsvarsavdelingen som består av to seksjoner og et økonomi- og styringssekretariat. I tillegg er det en krigsreserve med ytterligere tjenestepliktige.

Sivilforsvarets hovedoppdrag er å beskytte befolkningen i krise og krig. Sivilforsvaret har myndighetsansvar for en rekke sivile beskyttelsestiltak. I fredstid skal Sivilforsvaret sørge for at det blir opprettholdt god beredskap i hele landet og bistår som forsterkningsressurs når nødetatene og andre myndigheter trenger ekstra ressurser. Sivilforsvaret er organisert med lokale, regionale og nasjonale innsatsstyrker bestående av tjenestepliktige mannskap og befal. I tillegg forvalter Sivilforsvaret noen internasjonale kapasiteter på vegne av DSB og overtar fra 2024 også ansvaret for logistikkvirksomhet ved donasjon av materiell. Et eget kompetansesenter har ansvaret for utdanning og opplæring. Det er totalt ca. 220 ansatte i Sivilforsvaret, fordelt på distriktene og Sivilforsvarsavdelingen. Den viktigste ressursen er de tjenestepliktige som blir kalt ut til innsats i ulike oppdrag fra nord til sør. Sivilforsvaret bidrar også internasjonalt med ulike kapasiteter, og overtar fra 2024 ansvaret for logistikkvirksomhet ved donasjon av materiell.

Sivilforsvarets kompetansesenter (SFK) har flere nasjonale oppgaver innen utdanning, tjenestepliktforvaltning, materiell og logistikk. Alle Sivilforsvarets 8000 tjenestepliktige har sine grunnkurs og videregående opplæring fra SFK. SFK har også det nasjonale kompetansemiljøet innenfor materiell og logistikk, samt drifter Sivilforsvarets sentrallager for nasjonalt materiell.

SFK er organisert i tre enheter, ledet av enhetsledere. Stillingen som driftskoordinator digital tjenestepliktforvaltning har tilhørighet i enhet for kompetanse og tjenestepliktforvaltning. Enheten har fagansvaret for modul tjenestepliktforvaltning i Sivilforsvarets digitale forvaltningssystem. Dette systemet bygger på en IFS ERP løsning med plattform for tilpassede brukergrensesnitt og har integrasjoner med blant annet Altinn og DSBs arkivsystem.

Øvrige enheter ved SFK har sine ansvarsområder innenfor logistikk og materiell, og administrasjon og leirdrift.

Kontorsted er Starum eller Tønsberg. Som hovedregel er arbeidssted på kontoret. Hjemmekontor og fjernkontor kan for kortere perioder tillates etter avtale med enhetsleder

Om DSB
DSB (Direktoratet for samfunnssikkerhet og beredskap) skal ha oversikt over risiko og sårbarhet i samfunnet. Vi er pådriver i arbeidet med å forebygge ulykker og kriser, og bidrar til effektiv ulykkes- og krisehåndtering. Hovedkontoret ligger i Tønsberg, og vi har enheter over hele landet. Til sammen er vi ca. 700 ansatte. DSB er underlagt Justis- og beredskapsdepartementet.

Om å jobbe i DSB
Risiko og sårbarhet i samfunnet er i stadig bevegelse. Derfor er DSB en organisasjon i kontinuerlig utvikling. Vi trenger medarbeidere som er tillitskapende, kompetente og gode lagspillere, og som aktivt bidrar til fornyelse og forbedring. Som ansatt i DSB er du med på å løse et viktig samfunnsoppdrag, sammen med dyktige og dedikerte kollegaer. Vi ønsker oss økt mangfold i organisasjonen, og håper derfor at også kvalifiserte personer med innvandrerbakgrunn, hull i CV-en eller nedsatt funksjonsevne vil søke hos oss. DSB er en stabil arbeidsgiver med gode velferdsordninger. For å jobbe i DSB må du være sikkerhetsmessig skikket og bidra til god sikkerhetskultur.

Hos oss får du

• medlemskap i Statens pensjonskasse (SPK). Som medlem får du verdifulle fordeler gjennom svært gode pensjons-, forsikrings- og boliglånsordninger. Les mer om medlemsfordelene på www.spk.no
• fleksibel arbeidstid
• bedriftshelsetjeneste
• mulighet for å trene i arbeidstiden
• tilrettelagt for mobilt kontor når det er hensiktsmessig

Les mer om godene ved å jobbe i staten på Arbeidsgiverportalen: https://arbeidsgiver.dfo.no/lonn-goder-og-reise

Offentlig søkerliste
Det vil bli utarbeidet offentlig søkerliste ved søknadsfristens utløp. Opplysninger om søkeren kan bli offentliggjort selv om søkeren har bedt om å ikke bli ført opp på søkerlisten, jf. Offentlighetsloven §25.

Praktisk informasjon om søknadsprosessen
Når søknadsfristen går ut, vurderer vi søknaden din på bakgrunn av den informasjonen du har sendt oss. Det er derfor viktig at du gjennom både søknadsbrev og CV viser hvordan kompetansen din fyller de kvalifikasjonskravene som er beskrevet i utlysningen. Det er viktig at du registrerer all relevant utdanning og erfaring i profilen du oppretter i rekrutteringssystemet. Det gir en strukturert CV og sikrer at vi har opplysningene vi trenger. I tillegg ber vi om at du laster opp både søknadsbrev og CV som vedlegg i pdf-format. Vi tar imot søknader på begge målformer. Det vil bli vurdert å gjennomføre bakgrunnssjekk. Interne søkere må sende inn søknaden i DFØ HR.

Vi hører gjerne fra deg dersom du har spørsmål! Kontaktperson er

enhetsleder Ingunn Iren Mæhlum: |e-post ingunn.mehlum@dsb.no |telefon 61 14 10 18

Du finner mer informasjon om DSB på www.dsb.no. Velkommen som søker hos oss!