Kontor- og driftskoordinator

Om stillingen

Til vårt kontor på Lysaker søker vi en dyktig og engasjert kontor- og driftskoordinator. Stillingen skal sikre en effektiv og profesjonell drift for vårt hovedkontor. Som kontor- og driftskoordinator vil du ha en sentral rolle i å holde kontoret organisert og fungerende, samtidig som du støtter ulike administrative oppgaver.

Ansvar og oppgaver

• Ansvarlig for kontorlokaler, herunder driftsmøter med utleier, vedlikehold og fremleie.
• Vedlikehold og organisering av utstyr og fasiliteter i møterom.
• Koordinere og booke møter og arrangementer, internt og eksternt.
• Assistanse til ledelsen og HR med administrative oppgaver, inkludert enkle presentasjoner.
• Bestillinger av møbler, kontorrekvisita, vedlikehold og fornyelse av kopimaskiner og møbler.
• Opprettholde avtaler med leverandører.
• Utføre bestillinger av datamaskiner, telefoner, programlisenser og skjermer for ansatte, samt bistå med lettere IT-support.
• Avlaste resepsjon, sentralbord og kundemottak for å sikre profesjonell kundebehandling.
• Andre administrative oppgaver etter behov for å støtte kontorets daglige drift.

Din profil

• Relevant erfaring eller utdannelse innen administrasjon og kontorledelse
• Gode organisatoriske evner og oppmerksomhet på detaljer
• Gode systemkunnskaper, spesielt innen Office-pakken

Vi ser etter deg som trives med en variert arbeidshverdag med mange baller i luften. Du er serviceinnstilt og ansvarsfull. Du kommuniserer godt skriftlig og muntlig, og trives både med samarbeid og jobbe selvstendig.

Vi tilbyr 

I JM ønskes du velkommen av gode kollegaer og et godt arbeidsmiljø. Vi har fleksibel arbeidstid og ulike velferdsgoder.

Hos oss skal du kunne prestere og få nye utfordrende arbeidsoppgaver når de gamle har blitt for små. 

Boligene, bydelene og bomiljøene vi skaper skal bestå i minst 100 år, og derfor er bærekraft vårt ansvar og vår ambisjon. Som en av Norges største boligutbyggere sørger vi for at flere får mulighet til å eie sitt eget hjem. Vi vil bygge energieffektive og solide boliger som varer i hundre år, minst. Vi bygger fundamentet for et bedre liv.

Kontakt 

Ann Kristin Søreid:

ann.kristin.soreid at jm.no

mobil: 992 93 222

Søknad 

Søknadsfrist: Snarest. Vi behandler søknader fortløpende. Legg ved CV og personlig søknadsbrev. 

Velkommen med din søknad!