Vi søker en erfaren administrasjonsmedarbeider som trives med å bidra til gode prosesser i Falck Global Assistance!

Falck Global Assistance jobber på vegne av flere forsikringsselskaper og hjelper kunder som er i vanskelige situasjoner på reise i inn og utland. Vår alarmsentral er åpen døgnet rundt, hele året.

Om stillingen

Falck Global Assistance er i vekst og ser nå behovet for å støtte ledelsen med administrative oppgaver. Vi ser derfor etter en administrasjonsmedarbeider i 100% fast stilling. Arbeidssted er på Tåsen i Oslo, og det vil være varierte oppgaver i et spennende miljø. 

Du vil sikre at våre ansatte får en god start hos oss, og du vil blant annet bistå ledere med aktiviteter, verktøy, systemer og rapporter. Vi bruker blant annet vaktplansystemet Planday, HRM-systemet Simployer og lønnssystemet SD Worx.

Arbeidsoppgaver

• Koordinere, samt sørge for systemtilganger, i on- og offboardingprosesser
• Planlegging, organisering og administrativt arbeid knyttet til områdets aktiviteter
• Bistå med organisering av personalarrangementer
• Internkommunikasjon
• System- og verktøystøtte til ledere
• Overføring av lønnsfil til lønnsteamet, samt kontroll av timelønn og variable tillegg før lønnsutbetaling
• Kvalitetskontroll av data i vaktplansystem og HRM-system
• Oppfølging av leverandører
• Bistand til ledere i forbindelse med opplæring
• Bistand i prosjekter etter behov

Stillingen er nyopprettet, og andre oppgaver kan bli aktuelle.

Om deg

• Du er selvgående og løsningsfokusert. 
• Du har helst minimum 2 års erfaring fra en tilsvarende rolle.
• Det er en fordel om du har erfaring med Planday, Simployer, SD Worx eller lignende systemer.
• Du har grunnleggende kunnskap innen arbeidsrett og det er en fordel med relevant utdannelse innen økonomi og administrasjon.
• Du arbeider målrettet, strukturert og har god gjennomføringsevne.
• Du har gode kommunikasjonsevner, muntlig og skriftlig. 
• Du er god til å samarbeide, er serviceinnstilt og endringsvillig. 
• Du er komfortabel med norsk og engelsk som arbeidsspråk

Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt

Vi tilbyr

• Mulighet for delvis hjemmekontor etter avtale
• Helseforsikring
• Lunsjordning
• Rabatt på SATS
• AFP-ordning
• Mulighet for parkering
• En del av et internasjonalt konsern

Om prosessen

Vi tar imot og vurderer søknader fortløpende.

Snarlig oppstart.