Back office Specialist – 6 mnd Vikariat

Backoffice and Disbursement Unsecureder er en avdeling under Back Office & Disbursment.

Avdelingen har ansvaret for administrative oppgaver på hele produktspekteret. Oppgavene i avdelingen består blant annet av utvikling av prosesser og rutiner, bistå ved testing og videreutvikling av systemer, kostnadsoppfølging, Nordisk fakturering, Nordisk renteregulering samt diverse rapportering og oppfølging mot både interne og eksterne samarbeidspartnere.

Hovedoppgave og Ansvar

Som Back office Sepcialist vil oppgavene dine omfatte, men ikke være begrenset til, følgende:

• Bidra til videreutvikling og testing av våre systemer i nært samarbeid med It og eksterne leverandører.
• Optimalisering av prosesser og rutiner
• Oppfølging av eksterne samarbeidspartnere
• Renteregulering av portefølje, Nibor, normrente og kampanjekontrakter
• SOX-kontroller – oppfølging og verifisering
• Prosjekt aktiviteter
• Overholde bransjens lover, samt bankens interne rutiner og etiske retningslinjer
• Ansvaret for oppfølging av all fakturering i Norden
• Kostnadsoppfølging for Back office
• Nordisk governance på Fasilities området

Arbeidsoppgaver kan variere utfra avdelingens behov

Personlige egenskaper

• Proaktiv og evne til å tenke nytt
• Selvstendig, men også evne til å jobbe i team
• Effektiv og nøyaktig
• Fokus på kvalitet
• Positiv holdning
• Evne til å engasjere seg i utviklingen av avdelingen

Kvalifikasjoner

• God muntlig og skriftlig framstillingsevne
• Gode engelsk kunnskaper, skriftlig og muntlig
• SQL- koding
• Gode kunnskaper i Xcel

Foretrukket erfaring og utdanning

• Bachelor eller annen relevant arbeidserfaring
• Erfaring fra finansieringsbransjen
• Min 3-5 år arbeidserfaring

Vi tilbyr

• En mulighet til å jobbe i et stort, høytytende internasjonalt selskap, i et dynamisk miljø som er i konstant endring
• En bedriftskultur som er profesjonell og dynamisk, men likevel uformell. Byråkrati holdes på et minimum, da vi forventer at våre dyktige medarbeidere tar langvarige og virkningsfulle beslutninger for å forme fremtiden vår
• Svært kompetente, dedikerte og vennlige medarbeidere med sterkt samarbeid på tvers av Norden

Denne stillingen er lokalisert på Lysaker.

Interessert?

Hvis du har riktig profil og entusiasme, send inn søknad og CV så snart som mulig. Søknader vurderes fortløpende.

Hvis du har spørsmål, ta gjerne kontakt med Head of Backoffice and Disbursement, Knut-Arne Jacobsen.