Ved Økonomiavdelingen er det ledig stilling som

Rådgiver i prosjektøkonomi for EU-prosjekter (42/44)

Dette er NTNU

NTNU er et breddeuniversitet med en teknisk-naturvitenskapelig hovedprofil og et tyngdepunkt innen profesjonsutdanning. Universitetet er lokalisert i tre byer med hovedsete i Trondheim.

På NTNU jobber 9 000 ansatte og 43 000 studenter med å skape kunnskap for en bedre verden.

Om stillingen

Ved seksjon for regnskap og prosjektøkonomi er det ledig stilling som rådgiver innen prosjektøkonomi for EU-finansierte prosjekter.  Seksjonen består av ca. 25 ansatte, som leverer regnkapstjenester til hele NTNU. Seksjonens ansvarsområder er regnskap, prosjektøkonomi, behandling av inn- og utgående faktura og økonomirådgivning for EU-prosjekter. Den er en del av økonomiavdelingen ved NTNU. Økonomiavdelingen har ca. 60 ansatte.

EUs rammeprogram for forskning og innovasjon er strategisk viktig for europeiske aktører innen akademia, næringsliv og offentlig sektor.  EU- finansierte prosjekter er et satsingsområde for NTNU, og vi ser en stigende trend både i søknader og innvilgede prosjekter.  NTNU har en stor portefølje av prosjekter innenfor både forrige rammeprogram (Horisont 2020), og nåværende rammeprogram (Horisont Europa). Sistnevnte har et forventet budsjett på rundt 95 milliarder Euro. NTNU forventer å få tilslag på et hundretalls nye prosjekter i Horisont Europa.

Som vår nye medarbeider vil du være en fagressurs i budsjettering og økonomisk oppfølging av EU-finansierte prosjekter i alle prosjektfaser, fra søknadsfase til prosjektavslutning, og bistå i tolkning og anvendelse av relevant regelverk i denne sammenheng. Stillingen har stor variasjon i arbeidsoppgaver, og det vil være god anledning til å bidra med å løse komplekse oppgaver.

Du vil få som oppgave å være rådgiver for mange interne og eksterne målgrupper, med stor variasjon i bakgrunn - både prosjektøkonomer, personer i andre administrative roller og forskere som er ledende innen sine fagfelt. Det vil være viktig både å kunne forklare økonomiske spørsmål og relevant regelverk for personer med ulik faglig bakgrunn, og kunne forstå deres behov. En forståelse for tverrkulturell kommunikasjon vil være verdifull.

Det kan være aktuelt å samarbeide med kontakter i og utenfor Europa. Verdifull utveksling av kunnskap, erfaringer og vurderinger vil kunne skje i kontakt med EU, prosjektdeltakere og andre aktører.

Vi ønsker at vår nye medarbeider trives med utvikling av effektive prosesser og tjenester av høy kvalitet, noe vi har stort fokus på. Det vil kunne være aktuelt å arbeide med utvikling av verktøy og retningslinjer for bruk ved NTNU. I denne sammenheng vil sterk kompetanse i utvikling av Excel-verktøy og presentasjon av økonomisk informasjon for ulike målgrupper med ulik bakgrunn være verdifull.

I stillingen vil du vil opparbeide en spisskompetanse på økonomibetingelser i prosjekter finansiert under EUs rammeprogram for forskning og innovasjon.

Stillingen rapporterer til seksjonssjef i Seksjon for regnskap og prosjektøkonomi. Arbeidssted er i Trondheim.

Arbeidsoppgaver

• Veilede og være diskusjonspartner for prosjektøkonomer
• Rådgivning i forbindelse med budsjettering, regnskapsrapportering, økonomisk analyse og relevant økonomisk regelverk og kontrakter for EU?finansierte prosjekter
• Bistå i kommunikasjonen internt (f.eks. mot ledelse) og eksternt (f.eks. mot EU-kommisjonens representanter, partnere i prosjekter NTNU koordinerer, og koordinatorer).  Det kan også være aktuelt i en del tilfeller å utføre/delta i kommunikasjon overfor disse målgruppene.
• Rådgivning overfor prosjektleder og andre interne samarbeidspartnere
• Rådgivning i spørsmål som vedrører sammenhengen mellom prosjektstyring og økonomi
• Veilede i bruk av verktøyene våre
• Bidra til oppdatering av eksisterende og utvikling av nye rutiner og interne retningslinjer for økonomiske tema/oppgaver i EU-prosjekter
• Bidra til effektive prosesser, f.eks. ved å utarbeide nye eller oppdatere eksisterende rutinebeskrivelser, verktøy og maler

Kvalifikasjonskrav

• Relevant utdanning innenfor områdene økonomi eller ledelse og administrasjon, tilsvarende minimum bachelornivå. Realkompetanse med relevans for de aktuelle oppgavene kan kompensere for utdanningskravet. 
• Erfaring med økonomiske oppgaver i prosjektplanlegging og -styring
• Erfaring med veiledning og rådgivning
• Meget gode kunnskaper i norsk og engelsk, skriftlig og muntlig
• Gode ferdigheter i bruk av Excel

Ønskede kvalifikasjoner 

• Erfaring med skriftlig og muntlig kommunikasjon med personer og virksomheter med ulik bakgrunn om krevende økonomiske temaer
• Erfaring med engelsk som arbeidsspråk vil være en fordel.
• Kjennskap til EUs rammeprogram for forskning og innovasjon og regelverk er en fordel.
• Erfaring fra analysearbeid
• Erfaring med å bruke Excel til å utvikle brukervennlige og effektive økonomiverktøy

Personlige egenskaper 

• Du er serviceinnstilt og tar initiativ
• Du samarbeider godt med andre, innen samme fagområde og på tvers av fagområde
• Du er en god kommunikator 
• Du er analytisk og trives med utviklings- og forbedringsarbeid
• Du trives med å håndtere mange oppgaver samtidig, både planlagte og uforutsette

 Ved vurdering av den best kvalifiserte, skal det legges vekt på utdanning, erfaring og personlig egnethet, samt motivasjon for stillingen. 

Vi tilbyr 

• Spennende og utviklende oppgaver i et sterkt og internasjonalt fagmiljø
• Åpent og inkluderende arbeidsmiljø (https://innsida.ntnu.no/wiki/-/wiki/Norsk/Inkluderende+arbeidsliv)med engasjerte kolleger
• Meget gode pensjons- og andre gode vilkår i Statens pensjonskasse (https://www.spk.no/)
• ansattegoder og fordeler (https://www.ntnu.no/stillinger/ansattgoder)

Lønn og vilkår 

Stillingen lønnes som rådgiver (kode 1434). For spesielt godt kvalifiserte søkere kan innplassering som seniorrådgiver (kode 1364) vurderes. Stillingen lønnes normalt 620 000,- til kr 720 000,- avhengig av kvalifikasjoner og ansiennitet. Fra lønnen trekkes 2 % lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse.

Ansettelsen blir gjennomført etter prinsippene i statsansatteloven (https://lovdata.no/dokument/NL/lov/2017-06-16-67), og lovverk som regulerer eksport av kunnskap, teknologi og tjenester. Etter ansettelsen må du påregne at det kan skje endringer i arbeidsområdet.

Om søknaden

Vi gjør oppmerksom på at søknaden kun blir vurdert ut fra informasjonen som foreligger ved søknadsfristens utløp. Sørg derfor for at søknaden din tydelig viser hvordan dine ferdigheter og erfaringer oppfyller kriteriene som er beskrevet over.

Søknaden må inneholde:

• CV, attester og vitnemål

Dersom hele eller deler av utdanningen din er tatt i utlandet, ber vi deg i tillegg legge ved dokumentasjon på omfang og kvalitet for hele ditt utdanningsløp, både bachelor- og masterutdanning, i tillegg til annen høyere utdanning. Beskrivelse av hvilken dokumentasjon som er nødvendig finner du her (https://www.ntnu.no/stillinger/dokumentasjon-av-utenlandsk-utdanning). Dersom du allerede har en uttalelse fra NOKUT, er det fint om du legger ved den også.

Generell informasjon 

Inkludering og mangfold er en styrke. Vi ønsker at våre ansatte skal speile befolkningen, og søker til enhver tid de beste hodene. Dette gir NTNU økt produktivitet, innovasjon, bedre beslutningsprosesser, økt medarbeidertilfredshet og det konkurransefortrinnet vi trenger for å gjennomføre vårt samfunnsoppdrag innen forskning og utdanning. 
NTNU legger vekt på tilrettelegging og oppfordrer deg som kvalifisert kandidat til å søke uavhengig av kjønn, funksjonsevne, hull i CV eller kulturell bakgrunn. 

Som ansatt ved NTNU må du til enhver tid rette deg etter endringer som utviklingen i faget medfører, og de organisatoriske endringer som vedtas.

Offentlig søkerliste med navn, alder, stillingstittel og bostedskommune utarbeides etter søknadsfristens utløp. Dersom du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste må dette begrunnes. Vurdering vil bli gjort i henhold til gjeldende lovverk (https://lovdata.no/dokument/NL/lov/2006-05-19-16/KAPITTEL_3#%C2%A725). Du vil bli varslet om reservasjon ikke tas til følge.

Hvis du har spørsmål om stillingen kan du ta kontakt med seksjonssjef Knut Arne Kissten, tlf. 91897013 e-post knut.kissten@ntnu.no eller seniorrådgiver Per Inge Andresen, per.andresen@ntnu.no, tlf. 90569450.  

Synes du dette ser interessant ut, og i samsvar med dine kvalifikasjoner, sender du oss din søknad elektronisk via jobbnorge.no med CV, vitnemål og attester vedlagt. Ved forespørsel må du kunne fremskaffe bekreftede kopier av din dokumentasjon 

 Søknadsfrist: 21.04.2024