Holder du oversikt og er strukturert?
- Arbeidsgiver
- GK Norge
- Stillingstittel
- Administrativ saksbehandler
- Frist
- 07.04.2024
- Ansettelsesform
- Fast
Vi i GK drives av å utvikle, bygge og drifte smarte og tekniske løsninger som reduserer klimabelastningen fra gamle og nye bygg. Uansett hvilken type bygg vi jobber med, finner vi løsninger med tanke på både dagens brukere og fremtidige generasjoner.
Vår avdeling på Lillehammer ser etter deg som kan hjelpe oss med å holde oversikt, planlegge og tilrettelegge for en strukturert og god arbeidshverdag for våre medarbeidere. Du vil bli en viktig bidragsyter for et godt arbeidsmiljø på avdelingen og i tillegg må du ha god økonomisk forståelse. Kjenner du deg igjen? Da vil vi gjerne at du søker.
Hvorfor velge GK:
Vi i GK har store ambisjoner for fremtiden. For å lykkes med det, må vi ha en organisasjon der våre ledere og medarbeidere trives, utvikles og engasjerer seg. Våre ansatte er GKs viktigste ressurs!
- For å ivareta våre ansatte er vi opptatt av å tilby interne utviklingsmuligheter, kurs og opplæring
- Du har påvirkningskraft på egen arbeidshverdag
- Vi har en bedriftskultur der vi spiller hverandre gode
- Du får konkurransedyktig lønn med gode pensjons- og forsikringsforhold
- Vi jobber for å skape et godt arbeidsmiljø hvor vi sammen har det hyggelig på jobb
Sammen tar vi ansvar, skaper endring og en inkluderende arbeidsplass der alle har plass og mulighet til å utvikle seg.
Kort fortalt vil noen av dine ansvarsområder være:
- oppfølging av det økonomiske og det administrative mot kunder
- delta på avdelingsmøter og være en ressurs for avdelingsleder
- oppdatering av dokumentplaner og behandle dokumenter i ulike databaser
- administrative oppgaver som for eksempel godkjenning av timer, innkjøp, oppfølging av ressursplanlegging og økonomi i prosjektene.
- systemstøtte i blant annet HRM-system, kontering og generell fakturabehandling samt post- og sentralbordfunksjon,
- oppdatering av dokumentplaner og behandle dokumenter i ulike databaser
Kvalifikasjoner:
- høyskoleutdannelse innen økonomi og administrasjon eller lignende, men relevant erfaring kan kompensere for manglende utdannelse
- gode IT-kunnskaper og evne til å lett kunne sette deg inn i og jobbe effektivt i ulike IT-systemer
- god økonomisk forståelse vil vektlegges
- erfaring fra tekniske fag eller byggfag er en fordel, men ikke et krav. Du vil ha gode faglig sterke kolleger rundt deg til å gi opplæring
- god norsk muntlig og skriftlig formuleringsevne
Det er viktig at du kan identifisere deg med våre verdier, inkluderende, nysgjerrig og ansvarlig (INA).
For å lykkes i denne rollen tror vi at du drives av å jobbe proaktivt og liker å skape resultater. Du trives med å strukturere arbeidet ditt og lage gode planer. Du vil få selvstendig ansvar for dine oppgaver. I tillegg tenker vi at det er viktig at du evner å omstille deg og løse problemer som oppstår løpende. Du er imøtekommende og serviceinnstilt som person og du trives med å kommunisere og samarbeide med mange ulike personer på ulike nivå i organisasjonen.
For mer informasjon om stillingen, kontakt avdelingsleder Mikael Sølvsberg, tlf 992 41 491
Søknader sendes elektroniske via vårt rekrutteringssystem. Søknadsfrist 7.april
Om arbeidsgiveren
GK er Skandinavias ledende leverandør av teknikk i bygg med en omsetning på over 6 milliarder kroner. Med rundt 3000 ansatte og 100 kontorer i Norge, Sverige og Danmark leverer vi smarte og bærekraftige løsninger innen ventilasjon, kulde, byggautomasjon, elektro og rør. Vår misjon er å bygge bærekraftige samfunn for generasjoner.
- Sektor
- Privat
- Sted
- Storgata 178, 2615 Lillehammer
- Bransje
- Håndverkstjenester,
- Bygg og anlegg,
- Drift og vedlikeholdstjenester
- Stillingsfunksjon
- Kontor og administrasjon,
- Kontor og administrasjon / Sentralbord,
- Kontor og administrasjon / Kontorarbeid
Nøkkelord
prosjektøkonomi, vvs, administrasjon, fakturabehandling
Spørsmål om stillingen
- Kontaktperson
- Mikael Solvsberg
- Stillingstittel
- Avdelingsleder
- Telefon
- 99 24 14 91
Storgata 178, 2615 Lillehammer