Inaktiv

Lyst til å utvikle prosjektkulturen til en av landets ledende byggherrer?

Arbeidsgiver: Bærum kommune
Stillingstittel: Spesialrådgiver
Frist: 19.04.2024
Ansettelsesform: Fast

Leder PMO
Bærum kommune søker en fremtidsrettet PMO-leder til å styrke styringen av komplekse og interessante byggeprosjekter.

Bærum Kommune Eiendom er en stor eiendomsbesitter, med mål om å være en av landets ledende byggherrer og et forbilde for bransjen når det gjelder ledelse, styring og gjennomføring av komplekse byggeprosjekter. Vi forvalter ca. 1000 000 kvm. med formålsbygg og har en omfattende prosjektportefølje av nybygg og rehabiliteringsprosjekter. I perioden 2024-2027 planlegges det for en produksjon opp mot 9 mrd.

Vi søker nå en erfaren person med solid prosjektfaglig tyngde, sterk forståelse for prosjektledelse og som vet hva som kreves for suksessfull prosjektgjennomføring. Rollen vil få et overordnet ansvar for utvikling av vår prosjektkultur i tett samarbeid med prosjektmiljøer i og utenfor Kommunalsjefområde Eiendom.

Bærum kommune har som felles prosjektmetodikk innført DigDir sin Prosjektveiviseren som skal benyttes på alle investeringsprosjekter. Du vil få en sentral rolle i videreutvikling av denne og tilpasse den til vår prosjektstyring der det ansees som hensiktsmessig. Det er siste 2 år jobbet godt med å etablere et felles rammeverk og det planlegges nå å etablere et prosjektkontor i Eiendom, som rapporterer til kommunalsjef Eiendom.

Som PMO-leder vil du være ansvarlig for å videreutvikle felles prosesser og metodikk knyttet til prosjektledelse i Bærum kommune Eiendom, i nært samarbeid med kommunens øvrige kommunalsjefområder. Du vil måtte videreutvikle nettverk og møteplasser for prosjektledere og prosjekteiere, bidra til aktiv forvaltning av felles verktøy for ressursstyring, prosjektporteføljen til kommunalsjefområde Eiendom og prosjekteierstyring. Du vil være sentral med å øke bevisstheten rundt etterlevelse av prosesser og prosedyrer, faglige oppdateringer mv.

Bærum kommune Eiendom har med sine ca. 370 ansatte ansvar for utvikling, utbygging, forvaltning, drift og vedlikehold av kommunens bygningsmasse. Vi har høye ambisjoner om at våre bygg skal være klimakloke og bygges/driftes kostnadseffektivt.
Mer informasjon om Bærum kommune Eiendom, se: www.baerum.kommune.no

Alle vitnemål/attester må være vedlagt søknaden.

Vi forvalter store verdier på vegne av Bærums innbyggere - bli med og sett spor!

Arbeidsoppgaver

Rollen er i støpeskjeen, og du vil få store muligheter til å forme retning og fokus. Utgangspunktet er at følgende oppgaver er sentrale:

Bidra strategisk, taktisk og operativt som en god samarbeidspartner for prosjektene, gjennom hele prosjektmodellen
Sikre systematisk læring fra prosjekter og erfaringsoverføring, for å ivareta stadig bedre prosjektgjennomføring
Utvikle og implementere retningslinjer for kvalitetssikring og uavhengige prosjektgjennomganger for å sikre at beslutninger fattes på riktig grunnlag
Koordinere, kvalitetssikre og sammenstille saker som skal behandles i henhold til kommunens krav for investeringsbeslutninger, samt delta i prosjektmottaksmøter hvor beslutning tas
Forvalte og videreutvikle rammeverk og kompetanseutvikling innen fagområdet
Være mentor for prosjektledere og -eiere som har behov for støtte og kompetanseutvikling

Kvalifikasjoner

For å lykkes må du ha:

Relevant utdanning på masternivå
Minimum 5 års relevant erfaring fra planlegging, gjennomføring og styring av større investeringsprosjekter
Strategisk og forretningsorientert med bred erfaring fra større prosjektvirksomheter, primært innen bygg og anlegg eller relaterte bransjer
Erfaring med utviklings- og/eller implementeringsrammeverk og verktøy for prosjekteierstyring og prosjektledelse

Du bør også ha:

Kunnskap om offentlig forvaltning
God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk
Kjennskap til offentlig sektor

Personlige egenskaper

For å lykkes i jobben har du følgende personlige egenskaper:

Evne til å engasjere, motivere og bygge relasjoner på ulike nivåer
Evne til å utfordre på en konstruktiv måte
En pådriver med gjennomføringskraft
Evne til å fasilitere og drive gjennom endringer
Løsnings- og serviceorientert
Evne til å skape resultat gjennom målrettet og strukturert arbeid

Vi tilbyr

Foruten viktige og samfunnsnyttige oppgaver, får du følgende i denne rollen:

Nye flotte lokaler med hyggelig kantine, sentralt beliggende i Sandvika
Treningsfasiliteter gjennom bedriftsidrettslaget
Sykkelparkering og fine garderobefasiliteter
Gode pensjonsordninger, offentlig tjenestepensjon
Et tverrfaglig miljø med kunnskapsrike og engasjerte kolleger
Utviklingsmuligheter hos en av Norges største eiendomsvirksomheter med mulighet for kompetanseutviklingsstipend
Aktivitetsbaserte kontorer med mulighet for fleksibelt arbeidssted
Fleksitidsordning
Elbil-pool og elsykler
Lønn etter avtale

Om arbeidsgiveren

Sammen skaper vi et godt og klimaklokt samfunn for våre nærmere 130 000 innbyggere, både i dag og i årene som kommer. Vi skaper rammer som bidrar til at de aller minste kan leke og lære og at de som trenger en hjelpende hånd får en hverdag preget av mestring, mening og verdighet. Vi gjør et bredt spekter av arbeidsoppgaver, og felles for oss alle er ønsket om å skape et samfunn som er godt å leve i. Bli med og sett spor.

Søkere gjøres oppmerksom på at opplysninger om dem kan bli offentliggjort, selv om søkerne ber om ikke å bli ført opp på offentlig søkerliste (Offentliglova §25).
Før ansettelse i Bærum kommune skal identitet dokumenteres og oppholdstillatelse være gyldig.

Sektor: Offentlig
Sted: Arnold Haukelands plass 10, 1338 Sandvika
Bransje: Offentlig administrasjon,; Eiendom
Stillingsfunksjon: Ingeniør / VVS- og klimateknikk,; Produktledelse
Arbeidsspråk: Norsk