Vil du være med å utvikle kurs og kompetansetilbud for departementsfellesskapet?

Om stillingen og Departementsakademiet

1.september 2023 opprettet departementsfellesskapet et Departementsakademi. Departementsakademiet driftes av Departementenes sikkerhets- og serviceorganisasjon (DSS) og skal på sikt lokaliseres i nytt Regjeringskvartal.

Etableringen av et felles kompetansetilbud for departementsansatte, er et sentralt tiltak i strategien for departmentsfellesskapet "Gode hver for oss. Best sammen" (2021-2025). Strategien har tre målområder, - mer samordnet utvikling og gjennomføring av politikk, - et sterkere departementsfellesskap og  - styrket faglighet og en mer attraktiv arbeidsplass med mange muligheter. Departementsakademiet skal bidra til alle disse tre målene.

Departementsakademiet skal være en felles arena for kompetanseutvikling og styrke departementsfellesskapets samlede kompetanse og evne til å utføre sine oppgaver. Vi skal prioritere fellesdepartemental og departementsspesifikk kompetanseutvikling med vekt på utvikling av realkompetanse i grensesnittet mellom fag og politikk, og fremme styrket samordning og tverrsektorielt samarbeid.

Departementsakademiet tilbyr en rekke kurs i klassiske byråkratferdigheter og kompetanse på tverrgående emner hvor Statsministerens kontor og departementene er viktige bidragsytere. Topptilbudet er en erfaringsbasert master i offentlig forvaltning ved UIB og NHH. Departementsakademiet har utstrakt kontakt og samarbeid med Statsministerens kontor, departementene og ulike miljøer i DSS. Akademiet samarbeider med mange ledere og fagpersoner i departementsfelleskapet, og med eksterne miljøer som er viktig for utvikling av vårt tilbud. Vi søker en erfaren medarbeider som kan jobbe i morsomme og til tider hektiske omgivelser. Du må være løsningsorientert, kunnskapsdreven og se etter de beste tiltak for at kurs- og kompetansetilbudet blir best mulig i grensesnittet mellom fag og politikk - til glede og nytte for departementsansatte.

Som erfaren medarbeider vil du få ansvar for å vurdere og bidra til utvikling av nye kurs og kompetansetilbud, og til å drive og videreutvikle nettverk, og drive annet utviklingsarbeid.

Du vil jobbe i et bredt spenn av oppgaver hvor noe kan ha lang tidshorisont - og noe skal planlegges og gjennomføres raskt.

Arbeidsoppgaver 

Eksempler på oppgaver er:

• Fremme forslag til kurs og kompetansetiltak som styrker oppgaveløsningen, samordning og tverrsektorielt samarbeid
• Utvikle kompetansetilbud i grensesnittet mellom fag og politikk
• Delta i idé- og kursutvikling
• Prosjektledelse
• Oppfølging og veiledning av forelesere og kursmateriale
• Delta i samarbeidsarenaer mot samarbeidspartnere

Andre oppgaver kan tillegges stillingen.

Kvalifikasjoner og personlige egenskaper   

Du må ha:

• relevant høyere utdanning på masternivå eller tilsvarende
• god forvaltningskompetanse og god kjennskap til statlig lov- og avtaleverk
• god kunnskap om departementenes arbeidsområder
• god muntlig og skriftlig fremstillingsevne
• gode digitale ferdigheter
• erfaring fra å utrede komplekse problemstillinger
• erfaring fra å lede prosjekter, arbeidsgrupper o.l.
• faglig innsikt og oversikt, være faglig oppdatert, samt ha svært gode vurderingsevner
• erfaring med å veilede andre internt og eksternt

Skal du lykkes i stillingen, bør du:

• være samfunnsengasjert og ha strategiske evner
• ha erfaring med prosjektledelse
• være analytisk og utviklingsorientert og interessert i hva som er viktige kompetanser fremover
• ha god rolleforståelse og forståelse for ulike politiske prosesser i et departement, og samspillet politisk ledelse og embetsverk
• erfaring med å utvikle kompetansetiltak
• trives med å skape resultater sammen med andre og være en utpreget lagspiller
• ha evne til å arbeide selvstendig og i team
• ha evne til å tenke nytt og stille spørsmål
• ha gjennomføringsevne og handlekraft
• ha høy arbeidskapasitet

Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt. 

Mangfoldserklæring

I DSS har vi et mål om å være en arbeidsgiver som speiler mangfoldet i samfunnet. Mangfold er en styrke og gjør at vi kan løse oppgavene våre enda bedre. Derfor ønsker vi velkommen til søkere med ulike kompetanser, arbeids- og livserfaring, og søkere som av ulike årsaker ikke kan dokumentere en sammenhengende yrkeskarriere. Vi er en IA-bedrift, og i dette ligger det blant annet at vi vil sørge for tilrettelegging på arbeidsplassen dersom det er behov for det. Alle kvalifiserte søkere vil bli vurdert.

Vi tilbyr

Vi ønsker deg velkommen inn i et arbeidsfellesskap med dyktige kolleger som er stolte av jobben sin. I DSS er det et godt arbeidsmiljø, du får gode kollegaer og utviklingsmuligheter. Som statlig etat er DSS underlagt lov- og avtaleverk som sikrer de ansatte ryddige arbeids- og tjenesteforhold. Vi kan tilby et bredt tilbud av sosiale, kulturelle og sportslige aktiviteter. Pensjons- og forsikringsordning i Statens pensjonskasse.

Lønn: Kr 745 000 - 1 025 200 (tilsvarer ltr. 74-86) i stilling som seniorrådgiver (kode 1364) eller fagdirektør (kode 1538). Stillingen lønnes iht. hovedtariffavtalene i staten og DSS' lønnspolitikk. Lønnsplassering avhenger av kvalifikasjoner. For spesielt kvalifisert søker kan høyere lønn vurderes. 

Les dette før du søker

Når du trykker på "Søk stillingen" kommer du over i rekrutteringsportalen og må logge inn. I portalen er det viktig at du:

• Fyller ut CV-feltene i portalen (selv om du legger ved en ferdigutfylt CV). Dette er nødvendig for bl.a. å ivareta kravet om fullstendige søkerlister
• Laster inn vedlegg (vitnemål, kurs/sertifiseringer og arbeidsbekreftelser). Utdanning fra utlandet må dokumenteres med godkjenning fra NOKUT eller HKDir
• Det bør registreres minst to referansepersoner
• Hvis du krysser av for overtallighet, må du vedlegge overtallighetsattesten (Et skriftlig bevis på at du er overtallig fra en statlig virksomhet, og at du derfor kan ha fortrinnsrett til andre stillinger i staten) 

Vi gjør oppmerksom på at vi aldri vil be om BankID-informasjon eller lignende i forbindelse med søknadsprosessen.

Unntatt offentlighet fra offentlig søkerliste: For at vi skal kunne vurdere et ønske om reservasjon fra søkerlisten, må din begrunnelse inneholde konkret hva slags ulempe det vil ha for deg. Du vil bli varslet om reservasjonen ikke tas til følge. I samsvar med offentlighetsloven § 25 gjør vi oppmerksom på at opplysninger om søkeren kan bli offentliggjort selv om søkeren har bedt å bli unntatt offentlighet.

DSS benytter bakgrunnssjekk fra Semac i noen av våre rekrutteringsprosesser. Bakgrunnssjekk utføres etter samtykke, og innebærer bla at vi verifiserer CV og annen søknadsdokumentasjon i forbindelse med ansettelsen.

Hvis du har spørsmål til stillingen, er du velkommen til å kontakte rektor Lise Vivienne Løseth, mobil: 907 22 292, e-post: lise-vivienne.loseth@dss.dep.no

Spørsmål om rekrutteringsprosessen kan rettes til: Rekrutteringsrådgiver Guri Løbø, e-post: guri.lobo@dss.dep.no