Vil du bidra til at den norske sentraladministrasjonen fungerer?

Informasjonsarkitekt

Om stillingen

Departementenes sikkerhets- og serviceorganisasjon (DSS) styrker informasjonsforvaltningen. Vi ønsker oss en engasjert og erfaren informasjonsarkitekt.

DSS håndterer store og kritiske informasjonsmengder innen områder som er viktige for Norge. Departementenes funksjon i det konstitusjonelle Norge, endret digitalt trusselbilde, samt behov for raskere og økt informasjonsdeling gjennom bruk av for eksempel kunstig intelligens er eksempler på DSS sine oppgaver som krever effektiv behandling og deling av informasjon.

Avdeling for digitale tjenester har et helhetlig ansvar for å forvalte departementenes og DSS sin informasjon gjennom hele livssyklusen. En sentral oppgave for informasjonsarkitekten vil være å identifisere og forstå ulike behov i virksomhetene, bidra til prosessforbedringer og til at departementene og DSS utnytter sine digitale verdier på en god og sikker måte.

Vi søker deg som kan hjelpe oss å videreutvikle informasjonsforvaltningen i departementene og DSS. Du tar initiativ til å skape “orden i eget hus" og til å gjøre informasjon nyttig for systemer og brukere internt og eksternt.

Informasjonsarkitekten vil inngå i seksjon for portefølje, strategi og arkitektur (PSA) i team med våre produkteiere, arkitekter og sikkerhetsmiljø.

Du får jobbe med

• Identifisere og beskrive oppgaver og tjenester innenfor ansvarsområdet
• Identifisere informasjonstyper
• Kartlegge, effektivisere og optimalisere arbeidsflyter
• Utarbeide retningslinjer og prosedyrer for håndtering av informasjon
• Rådgi og legge til rette for prosessforbedringer og datadeling
• Inngå i prosjekter og satsninger som premissgiver
• Bidra til å videreutvikle kompetansemiljø for informasjonsforvaltning
• Bidra til håndtering av prosesser og verktøy ifm MasterData
• Utvikle fagområdet i takt med organisasjonene sin modenhet og behov

Hvem er du?

Stillingen krever at du har:

• Relevant høyere utdanning på bachelorgradsnivå, gjerne innen informasjonsforvaltning. Relevant erfaring fra aktuelle fagområder kan kompensere for utdanningskravet.
• Kjennskap til lover og regelverk som regulerer offentlige arkiv, personvern og informasjonssikkerhet
• God generell IT-kompetanse og kjennskap til digitale verktøy innen fagområdet
• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk

Det er i tillegg ønskelig at du har:

• Relevant yrkeserfaring, gjerne fra offentlig forvaltning
• Erfaring med kartlegging av brukeradferd og brukerbehov
• Kjennskap til Digitaliseringsdirektoratets veileder "Orden i eget hus"

Personlige egenskaper:

Vi søker deg som kjenner deg igjen i vårt kundeløftet "Sammen for felleskapet" og som vil være en god ambassadør for våre verdier: hjelpsom, engasjert og profesjonell.

Du er:

• Analytisk anlagt, og har evnen til å presentere komplekse problemstillinger og målbilder på en lettfattelig måte
• Har gode kommunikasjons- og samarbeidsevner og en positiv innstilling
• Tar initiativ til forbedringer og tåler motstand
• Er både faglig og sosialt trygg, motivert og engasjert
• Evner å prioritere, sette mål og ta eierskap
• Trives med å jobbe i tverrfaglige team og dele kunnskap
• Er en god veileder og rådgiver

Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt.

Mangfoldserklæring

I DSS har vi et mål om å være en arbeidsgiver som speiler mangfoldet i samfunnet. Mangfold er en styrke og gjør at vi kan løse oppgavene våre enda bedre. Derfor ønsker vi velkommen til søkere med ulike kompetanser, arbeids- og livserfaring, og søkere som av ulike årsaker ikke kan dokumentere en sammenhengende yrkeskarriere. Vi er en IA-bedrift, og i dette ligger det blant annet at vi vil sørge for tilrettelegging på arbeidsplassen dersom det er behov for det. Alle kvalifiserte søkere vil bli vurdert.

Vi tilbyr

Vi ønsker deg velkommen inn i et arbeidsfellesskap med dyktige kolleger som er stolte av jobben sin. I DSS er det et godt arbeidsmiljø, du får gode kollegaer og utviklingsmuligheter. Som statlig etat er DSS underlagt lov- og avtaleverk som sikrer de ansatte ryddige arbeids- og tjenesteforhold. Vi kan tilby et bredt tilbud av sosiale, kulturelle og sportslige aktiviteter. Pensjons- og forsikringsordning i Statens pensjonskasse.

Lønn: Kr 615 700 - 720100 (tilsvarer ltr. 63-72) i stilling som rådgiver (kode 1434) eller kr. 657 300 - 919 200 (tilsvarer ltr. 67-82) i stilling som seniorrådgiver (kode 1364). Stillingen lønnes iht. hovedtariffavtalene i staten og DSS' lønnspolitikk. Lønnsplassering avhenger av kvalifikasjoner. For spesielt kvalifisert søker kan høyere lønn vurderes.

• Klarering: Tilsetting skjer under forutsetning at søker blir autorisert til BEGRENSET. Sikkerhetsklarering for nivå HEMMELIG kan bli
  aktuelt.

Les dette før du søker

Når du trykker på "Søk stillingen" kommer du over i rekrutteringsportalen og må logge inn. I portalen er det viktig at du:

• Fyller ut CV-feltene i portalen (selv om du legger ved en ferdigutfylt CV). Dette er nødvendig for bl.a. å ivareta kravet om fullstendige søkerlister
• Laster inn vedlegg (vitnemål, kurs/sertifiseringer og arbeidsbekreftelser). Utdanning fra utlandet må dokumenteres med godkjenning fra NOKUT eller HKDir
• Det bør registreres minst to referansepersoner
• Hvis du krysser av for overtallighet, må du vedlegge overtallighetsattesten (Et skriftlig bevis på at du er overtallig fra en statlig virksomhet, og at du derfor kan ha fortrinnsrett til andre stillinger i staten)

Vi gjør oppmerksom på at vi aldri vil be om BankID-informasjon eller lignende i forbindelse med søknadsprosessen.

Unntatt offentlighet fra offentlig søkerliste: For at vi skal kunne vurdere et ønske om reservasjon fra søkerlisten, må din begrunnelse inneholde konkret hva slags ulempe det vil ha for deg. Du vil bli varslet om reservasjonen ikke tas til følge. I samsvar med offentlighetsloven § 25 gjør vi oppmerksom på at opplysninger om søkeren kan bli offentliggjort selv om søkeren har bedt å bli unntatt offentlighet.

DSS benytter bakgrunnssjekk fra Semac i noen av våre rekrutteringsprosesser. Bakgrunnssjekk utføres etter samtykke, og innebærer bla at vi verifiserer CV og annen søknadsdokumentasjon i forbindelse med ansettelsen.

Hvis du har spørsmål til stillingen, er du velkommen til å kontakte fungerende seksjonssjef Olav Bråthen, tlf: 95 21 76 52, e-post: Olav.Brathen@dss.dep.no eller spesialrådgiver/virksomhetsarkitekt Geir Vengen Hansen, tlf: 99 20 81 11, e-post: Geir-Vengen.Hansen@dss.dep.no

Spørsmål om rekrutteringsprosessen kan rettes til: rekrutteringsrådgiver Guri Løbø, e-post: guri.lobo@dss.dep.no