Utdanning/erfaring innen HR, lønn, regnskap eller økonomi? Da søker vi deg til ett spennende år!

Ved St. Olav videregående skole er det fra 01.06.2024 ledig heltidsstilling som saksbehandler innen lønn og økonomi. Stillingen er et vikariat med varighet til ca. 01.10.2025.

St. Olav videregående skole tilbyr utdanningsprogrammene studiespesialisering og International Baccalaureate (IB).

Skolen har ca. 940 elever og 110 ansatte. Læringsmiljøet er preget av god trivsel og høyt faglig nivå med gode faglige resultater. Skolen ligger sentralt i Stavanger med svært god tilgang til offentlig kollektiv transport.

Arbeidsoppgaver

Stillingen er plassert i skolens administrasjon som omfatter støttefunksjoner som kontor, lønn/økonomi, personaladministrasjon, elevadministrasjon, IKT, drift og renhold.

Saksbehandleren har ansvar for blant annet:

• Registering, oppfølging og kontroll av lønn
• Fakturabehandling, kasseoppgjør med mer
• Oppfølging og kontroll av reiseregninger og utlegg
• Saksbehandling tilknyttet refusjoner
• Administrativt arbeid knyttet til fravær, permisjoner og pensjon
• Utarbeidelse av arbeidskontrakter
• Diverse oppgaver knyttet til skolens administrasjon

I stillingen er det en utstrakt grad av veiledning og service overfor ansatte. Stillingen vil også omfatte arbeid sammen med administrasjonsteamet med ulike støttefunksjoner/ -oppgaver.

Kvalifikasjoner

Det kreves

• Relevant 3- årig U/H-utdanning (minimum 180 studiepoeng) innen HR, lønn, regnskap eller økonomi.
• Interesse for fagområdet og gode anlegg for system og struktur
• Kjennskap til relevant lovverk
  
• God IKT-kompetanse, spesielt innen Microsoft O365
• God skriftlig og muntlig framstillingsevne
• Godkjent politiattest

Ønskede kvalifikasjoner

• Evne til å arbeide systematisk, strukturert og selvstendig
• Erfaring fra tilsvarende arbeidsoppgaver
• Kjennskap til offentlig sektor og kommunal forvaltning
• Gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
• Personlig initiativ og lyst til å arbeide i et aktivt miljø

Stillingen krever både evne til selvstendig arbeid og et utstrakt samarbeid med øvrig merkantilt personal, ledelse og ansatte. Serviceinnstilling, gode samarbeidsegenskaper, fleksibilitet og personlig egnethet vil bli vektlagt.

Vi tilbyr

• En jobb med mening
• Utfordrende og spennende oppgaver i et utviklende fellesskap
• Gode faglige utviklingsmuligheter
• Trivelige kollegaer i et tverrfaglig arbeidsmiljø
• En skole med høy trivsel blant elever og ansatte
• Offentlig tjenestepensjon og forsikringsordninger
• Kontor sentralt plassert i Stavanger sentrum
• Treningsfasiliteter
• HjemJobbHjem
• Lønn etter avtale

Vi gjør oppmerksom på at opplysninger om søkeren kan bli
offentliggjort selv om søkeren har bedt om ikke å bli ført opp på søkerlisten. Dersom ønsket reservasjon ikke blir tatt hensyn til, vil søkeren bli varslet om dette før offentlig søkerliste blir laget.