Vil du være med på å forme den digitale fremtiden? Vi søker utviklingsorienterte IT-arkivarer!

Trenger du et viktig samfunnsoppdrag å stå opp til om morgenen? Mattilsynets ansatte skal blant annet bidra til å sikre trygg mat, rent drikkevann og fremme god helse for dyr og planter. Mattilsynets arkivarer skal bidra til samfunnsoppdraget ved å sikre god dokumentasjonsforvaltning, nå og for framtiden. Hvis du også ser den faglige verdien i å få jobbe med dokumentasjonsforvaltning i en kompleks organisasjon i endring - da vil vi ha deg med på laget!

Vi ser nå etter to dyktige nye kollegaer med interesse for et fagområde i endring, og som vil bidra til videreutviklingen av arkiv- og dokumentasjonsforvaltningen i Mattilsynet. Sammen med dere, ønsker vi å etablere et team som skal jobbe med alt fra å legge til rette for nye digitale løsninger i sky og arbeidsflyt, utarbeide styrende dokumenter, gi faglige råd og samarbeide med fagmiljøer på tvers av Mattilsynet.

Du vil jobbe i en av tre seksjoner i avdeling for brukerdialog og kommunikasjon. Det er 13 medarbeidere i seksjonen, åtte som jobber på arkivet og fem som jobber med brukerkontakt. Kontorsted er i Brumunddal, sammen med seksjonen, men det er også mulighet å ha kontorsted i Oslo, der resten av avdelingen sitter.

Du vil være en viktig bidragsyter i å løfte det arkivfaglige perspektivet i organisasjonen, og vil bli del av et lag med engasjerte og kunnskapsrike kollegaer. Vi kan love deg mange spennende oppgaver i en organisasjon med et viktig samfunnsoppdrag.

Arbeidsoppgaver

• Gi råd og veiledning om arkivfaglige krav
• Delta i utviklingsarbeidet i avdelingen og seksjonen
• Kvalitetssikre og følge opp integrasjoner
• Utarbeide rutiner og styrende dokumenter for arkiv og dokumentasjonsforvaltning
• Utvikle internkontroll for arkiv som er en integrert del av ledelse og styring

Andre oppgaver innen seksjonens samlede ansvarsområde må påregnes.

Kvalifikasjoner

Du må ha:

• Høyere relevant utdanning på minimum bachelornivå. Erfaring med strategisk arbeid med arkiv i offentlig forvaltning kan kompensere for manglende formell kompetanse.
• God kunnskap om IT og innsikt i den digitale utviklingen av arkivfaget
• Innsikt i relevant lovgivning
• God skriftlig og muntlig formuleringsevne på norsk og engelsk

Det er en fordel om du også har:

• Erfaring med utvikling og innføring av internkontroll på arkivområdet
• Erfaring fra annen offentlig virksomhet
• Erfaring med elektroniske arkivløsninger, f.eks. Elements
• Erfaring innen prosesskartlegging
• Erfaring med utarbeidelse av bevaring- og kassasjonsplan og arkivplan
• Erfaring med å gjennomføre periodisering, arkivuttrekk, deponering og avlevering
• Erfaring med ulike samarbeidsformer, som teamorganisering/produktteam

Personlige egenskaper

Du må være god til å se de store arkivfaglige sammenhengene, like å samhandle med ulike typer mennesker og ikke være redd for å prøve og feile! Videre tror vi følgende personlige egenskaper, er viktige for å lykkes i jobben:

• Du skal drive flere utviklingsprosesser fremover, og det er derfor viktig at du tar initiativ, finner løsninger og har gjennomføringsevne
• Evne til å formidle og skape forståelse for utviklingen på arkivområdet vil være viktig i arbeidet med opplæring av organisasjonen
• Stillingen krever at du liker å jobbe både selvstendig og sammen med andre, fra ulike fagmiljøer
• Det er mange ting vi vil få gjort, helst med en gang! Du må derfor håndtere prioritering, struktur og koordinering

Vi tilbyr

• 2 faste stillinger som rådgiver(1434) eller seniorrådgiver(1364) med lønn etter avtale, avhengig av utdanning, erfaring og kompetanse. For tiden fra kr. 550 000,- til kroner 800 000,- (ca. ltr. 56 – 77) for tilsvarende stillinger i Mattilsynet. For spesielt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes.
• En arbeidsplass der vi ser og oppmuntrer hverandre
• Arbeid med et spennende og viktig samfunnsoppdrag, i en organisasjon i endring
• Mulighet til å påvirke teknologivalg og samarbeidsmåter hos en viktig offentlig arbeidsgiver
• Fine og moderne kontorlokaler i Tårnvegen 41 i Brumunddal, eller på Holberg terrasse i Oslo.
• Gode arbeidstidsordninger (fleksibel arbeidstid, sommertid, betalt overtid), og mulighet for inntil to dager hjemmekontor i uken.
• Medlemskap i Statens Pensjonskasse med gode pensjons-, lån- og forsikringsordninger

Noe mer du lurer på?

Vi håper vi har gitt deg nok informasjon til at du nå ønsker å gå inn i en rekrutteringsprosess med oss. Terskelen skal være lav for å søke - men om du fortsatt ønsker å vite mer, håper vi at du ikke nøler med å kontakte Monica. Du når henne slik:

• Monica Jakobsen, seksjonssjef brukerkontakt og arkiv, 400 82 950,monica.jakobsen at mattilsynet.no

Vi håper å høre fra deg!