Ungdom og Fritid søker administrasjonskonsulent til meningsfull jobb for barn og unge

Vi søker en ny kollega for å ivareta grunnmuren og ansatte i organisasjonen vår.

Vi har vokst mye de siste årene og skal derfor opprette en ny, 100 % fast stilling som administrasjonskonsulent. Du får hovedansvar for administrasjonsoppgaver og koordinering av HR-oppgaver. Stillingen får ansvar for bl.a. forretningsavtaler, kontordrift og daglig økonomiarbeid. Du blir en del av organisasjonsavdelingen, og vil samarbeide tett med ledelsen i HR-arbeid. Stillingen byr på et bredt spekter av oppgaver innen administrasjon, logistikk og HR.

Vi er på jakt etter en strukturert, nøyaktig og serviceinnstilt person med kunnskap og erfaring fra administrasjon, lederstøtte, HR og logistikk. Du må også evne å ha oversikt og sørge for fremdrift i en travel hverdag. Gode sosiale egenskaper sammen med gode kommunikasjonsegenskaper, både muntlig og skriftlig, med mennesker på mange nivåer, fra ungdom til ungdomsarbeidere, kolleger og samarbeidspartnere er sentralt. Det er en fordel å ha kjennskap til organisasjonsarbeid og fritidssektoren.

Arbeidsoppgaver:

• Ansvar for administrasjonsoppgaver, bl.a. forretningsavtaler, innkjøp, dokumentlagring etc.
• Utføre daglig økonomiarbeid som kontering av fakturaer og bilag, mottak av reiseregninger etc.
• Ansvar for logistikk, som bestilling av reiser, deltakerpåmelding til arrangementer etc.
• Ansvar for personaladministrasjon, herunder koordinere rekrutteringsprosesser og on- og offboardingsprosesser
• Bidra inn i medlemsservice ved behov
• Andre arbeidsoppgaver kan tilfalle stillingen

Kvalifikasjoner:

• Høyere utdanning. Ved lang relevant erfaring, kan søkere med lavere utdanningsnivå vurderes
• Erfaring fra økonomi- og administrasjonsarbeid
• Erfaring fra HR-arbeid
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne
• Gode IT-kunnskaper
• Erfaring fra organisasjonsarbeid og fritidsklubbfeltet er en fordel

Personlige egenskaper:

• Evne til å arbeide selvstendig og i team
• Være strukturert, nøyaktig og målrettet
• Evne til både å ta initiativ og være pådriver, samtidig som en må evne å iverksette og gjennomføre
• God relasjonell kompetanse
• Evne til å håndtere en hektisk hverdag med mange varierte, utfordrende og spennende oppgaver
• Løsningsorientert
• Personlig egnethet vektlegges

Vi tilbyr:

• Meningsfullt arbeid i en sentral organisasjon for barn og unge
• Interessante, varierte og utviklende oppgaver
• Mulighet til å påvirke egen arbeidshverdag
• Fleksibel arbeidstid og inntil to dager i uka hjemmekontor
• Svært godt arbeidsmiljø

Dette er en spennende jobb med dyktige og engasjerte medarbeidere. Du vil få veiledning og opplæring, og bli stilt overfor interessante og utviklende arbeidsoppgaver. Du vil også få muligheter for faglig og personlig utvikling, blant annet gjennom deltakelse på kurs og konferanser. Vi er et relativt lite sekretariat (17 ansatte) og derfor avhengig av hverandre. Vi setter derfor pris på at du er utadvendt og har godt humør. Sammen skal vi fronte organisasjonen med begeistring, bygge nettverk, og delta i den fritids- og ungdomsfaglige debatten.

Noe reising samt helge- og kveldsarbeid må påregnes.

Søknadsfrist: 10. april

Oppstart: Oppstart mellom 1. mai og 1. august avhengig av oppsigelsestid.

Lønnstrinn: Stillingen lønnes etter statens lønnsregulativ i lønnsspenn 40 til 58 avhengig av utdanning og erfaring.