Haavind søker en dyktig advokatassistent for et vikariat ut 2024!

Ønsker du å bli en del av et sentralisert team som yter administrativ bistand til ledelsen og Haavinds ulike forretningsområder? Da kan dette være muligheten for deg!

Som advokatassistent i Haavind vil du yte administrativ bistand og spille en nøkkelrolle i å støtte våre jurister og advokater. Du vil være en del av prosjektstøtte-teamet i Haavind, som består av compliance-medarbeider, advokatassistenter og prosjektkoordinatorer, og ledes av Legal Project Manager.

Dine viktigste arbeidsoppgaver og ansvarsområder vil være:

Dokumenthåndtering:

• Opprette, formattere og systematisere dokumenter og bilag
• Søke og finne frem relevante dokumenter i interne eller eksterne databaser
• Utarbeide dokumentpakker
• Lagre dokumenter på sak og kunde i Haavinds digitale arkiv
• Digital arkivering
•  Lage, formattere og kvalitetssikre PowerPoint-presentasjoner
• Lese korrektur og gjennomføre språkvask (på norsk og engelsk)
• Printe, binde inn og scanne dokumenter

Generell administrativ bistand og prosjektstøtte:

• Registrere informasjon i offentlige registre og støtte kommunikasjon med eksterne parter, inkludert advokater, domstoler og samarbeidspartnere
• Bistå med opplæring i Haavinds digitale verktøy og maler
• Bistå med enkel tilkobling og oppsett av digitale verktøy, som PC, mobil og møteromsutstyr
• Yte generell administrativ bistand til ledelsen, jurister og prosjektkoordinatorer

Bistå med kunde- og saksopprettelse ved behov:

• Registrere ny kunder, opprette saker og sende ut oppdragsbekreftelser
• Utføre antihvitvast kontroll (KYC)
• Sette opp prosjektrom med nødvendige tilganger og strukturer

Vi ser for oss at du:

• Arbeider selvstendig og tar ansvar for oppgaver og leveranser
• Samarbeider godt med andre for å levere praktiske løsninger
• Er serviceinnstilt, utviklingsfokusert og løsningsorientert
• Prioriterer oppgaver effektivt i en hektisk hverdag
• Er strukturert og systematisk i din arbeidsutførelse
• Leverer høy kvalitet i alle leveranser

For å lykkes i denne rollen må du ha:

• Svært god digitalkompetanse, inkludert Microsoft Office og andre relevante verktøy
• Gode språkkunnskaper på norsk og engelsk (muntlig og skriftlig)

Det er en fordel om du har:

• Grunnleggende juridisk kompetanse 
• Bransjespesifikk erfaring innen en eller flere av Haavinds bransjesatsninger
• Erfaring fra advokatvirksomhet
• Erfaring med markedsrettet arbeid

Hos oss får du blant annet – et veldig godt arbeidsmiljø hvor det er lett å trives. Vi har sterke fagmiljøer, og vi satser på våre medarbeidere. Vi kan love deg interessante og varierte arbeidsoppgaver, som vil gi deg både faglige og personlige utfordringer. I tillegg til konkurransedyktige betingelser har vi et bredt tilbud til våre ansatte, med firmaturer, avdelingssamlinger, after work-arrangementer, idretts- og kulturtilbud. I Haavind er det masse å engasjere seg i! Du kan glede deg til en ny arbeidshverdag i nye og moderne kontorer med egen kaffebar og en vanvittig bra personalrestaurant – i kjernen av Oslo!

Høres dette ut som noe for deg?

Har du spørsmål om stillingen, ta gjerne kontakt med oss. Søknader behandles fortløpende.