Helsesekretær? Vi søker vikar

Hvem ser vi etter?

Vi ser etter en løsningsorientert helseskretær som ønsker å bidra tilsamfunnets store utfordringer knyttet til det å opprettholde en velfungerende helse- og omsorgstjeneste via oppgaveglidning med andre yrkesgrupper. Dette for å tilby økt pasientsikkerhet.

En som ikke er redd for nye oppgaver og som ser at rollen som helsesekretær kan utvikles

Kort om vikariatet

Vi har ledig vikariat i 100% stilling. Ønsket tiltredelsesdato er 01.06.24, med varighet til 31.02.25.
Du vil jobbe med mange ulike arbeidsoppgaver og få verdifull erfaring som helsesekretær fra en stor organisasjon.

Hos oss vil du jobbe med dyktige og gode kollegaer, i et godt arbeidsmiljø.

Har du ytterligere spørsmål knytte til stillingen, er det bare å ta kontakt!

I Sykehuset i Vestfold HF verdsettes mangfold og inkludering. Medarbeidere med ulik kompetanse, bakgrunn, livserfaring og perspektiv gir gode forutsetninger til å ta vare på hver enkelt pasient og bidrar til godt samarbeid og forståelse. Vi håper du vil søke på stilling hos oss.

Hos oss vil du jobbe med

• Arbeid med koordinering av innleggelser, utskrivelser og transport.
• Bidra inn mot driften i et samarbeidende team bestående av sykepleiere og helsefagarbeidere.
• Motta pasienter og pårørende
• Pasientnære oppgaver, oppgaveglidning mellom yrkesgrupper
• Svare på telefonhenvendelser eksterne og interne
• Sikre pasientlogistikk og kommunikasjonsflyt med andre samarbeidspartnere
• Bistå med henting og levering fra/til sykehusapoteket, blodbank og behandlingshjelpemidler
• Kvalitetssikring av pasientdokumentasjon i DIPS på inneliggende pasienter
• Arbeid med rapporter
• Koordinere innleggelser inn til sengeposten
  

Kvalifikasjoner

• Autorisasjon som helsesekretær
• Erfaring fra legekontor eller sykehus er en fordel, men ikke et krav
  
• Gode kommunikasjonsferdigheter i norsk (skandinavisk) både muntlig og skriftlig. Det forutsettes oppholds- og arbeidstillatelse i Norge.
• Den som tilsettes i stilling som krever autorisasjon, må kunne dokumentere norsk offentlig godkjenning.

Vi tror du vil trives i jobben dersom du

• er presis, nøyaktig og strukturert i ditt arbeid, og holder hodet kaldt i en hektisk arbeidshverdag.
• samarbeider godt med andre og bidrar til et godt arbeidsmiljø.
• klarer å se det store bildet og at vi jobber for at pasienten skal stå i fokus.
• er positiv, serviceinnstilt og interessert i helsesekretærfaget
• er endringsvillig, da sykehuset er i stadig endring.
• er ansvarsfull og tar initiativ til å få oppgaver gjort

Vi tilbyr

• Gode låne- og forsikringsordninger hos KLP
  
• Alle ansatte ved sykehuset omfattes av gruppelivsforsikring, reiseforsikring ved tjenestereiser, ulykkesforsikring - fritid og yrkesskadeforsikring
  
• Gode velferdsordninger, med blant annet bedriftsidrettslag og personalhytter
  
• Tilsetting skjer på de vilkår som til enhver tid fremgår av gjeldende lover og forskrifter, overenskomster og øvrig reglement
  
• Gode utviklingsmuligheter
  
• Godt arbeidsmiljø
  
• Gode kolleger
  

Som ansatt ved Sykehuset i Vestfold HF vil du bli medlem av kollektive pensjonsordningen i KLP, og trekkes 2 % i pensjonsinnskudd. Les mer om offentlig tjenestepensjon på www.klp.no.

Vi ber alle søkere vedlegge dokumentasjon på utdanning, attester på arbeidserfaring og eventuelle spesialistgodkjenninger. Dette for å dokumentere kvalifikasjoner som er oppgitt i CV, og til lønnsfastsettelse. Vi minner om at alt arbeid etter fylte 18 år er relevant ved ansiennitetsberegning.