Inaktiv

Spesialkonsulent i Asker kulturskole

Arbeidsgiver: Asker kommune
Stillingstittel: Spesialkonsulent i Asker kulturskole
Frist: 10.04.2024
Ansettelsesform: Fast

Vil du være med å utvikle en av Norges største kulturskoler?

Vi søker etter en spesialkonsulent med erfaring fra offentlig forvaltning.

Du vil blant annet ha dialog med innbyggere som henvender seg til kulturskolen, med foresatte og vikarer, i tillegg til ulike merkantile oppgaver, driftsansvar og forefallende oppgaver. Du er positiv, lærevillig og liker å ha en arbeidshverdag med mange ulike oppgaver.

Virksomheten bruker styringssystemer som UBW/Agresso (regnskap) og Visma (HRM). Det er en fordel å være kjent med disse verktøyene. For kulturskoleadministrasjon og fakturering av elevavgift benyttes fagsystemet Speedadmin og for saksbehandling benyttes Public 360.

Det søkes etter spesialkonsulent som kan arbeide i 100% stilling.

Ønsket tiltredelse er i løpet av august 2024.

Arbeidsoppgaver

Oppgaver knyttet til lønn og personalmeldinger
Bestillinger, innkjøp og varemottak
Ansvar for tilkallingsvikarer for enkelte fagområder
Svare på henvendelser og kontakt med foresatte
Kontaktperson for alarmselskap, driftsavdeling, leasingavtaler og renhold
Oppfølging av tilsynsvakter/ekstrahjelp
Oppgaver knyttet til kulturskolens administrasjonssystem
Koordinering i forbindelse med kulturskolens timeplanlegging
Ansvar for bestillinger og bevertning ved møter
Merkantile oppgaver
Forefallende oppgaver

Kulturskolen har undervisning på i alt 25 ulike lokasjoner i Asker kommune. Hovedbasen er Østre Asker gård midt i Askersentrum, og vi har også en større base i Slemmestad og i Sætre. Til dennestillingen vil det med tiden inngå stedsansvar ved en eller flere avkulturskolens lokasjoner/baser

Andre oppgaver kan tillegges stillingen og endringer i oppgaver kan forekomme.

Kvalifikasjoner

Minst 3-årig relevant høyere utdanning. Eksempelvis bachelor i administrasjons- og/eller økonomifag.
Gode kommunikasjonsevner på norsk og engelsk, både skriftlig og muntlig
Gode digitale ferdigheter og høy teknisk kompetanse
Er praktisk anlagt
Førerkort klasse B

Kjennskap til kulturskole og kulturskolens fag er en fordel.
Utdanning i eller interesse for et kunst- eller kulturfag ses på som en styrke.
Du må gjerne ha erfaring fra skoledrift generelt.
Du må gjerne ha erfaring fra å drifte bygg eller kulturarenaer.

Personlige egenskaper

Er serviceinnstilt
Er relasjonsorientert og skaper tillit
Har god samarbeidsevne
Jobber strukturert og kan ha flere baller i luften
Liker å jobbe med driftsoppgaver
Liker variert tempo og en sammensatt arbeidshverdag
Er interessert i barn og unges muligheter
Er selvstendig, initiativrik, positiv og løsningsorientert
Er lærevillig og utviklingsorientert

Personlig egnethet vil bli vektlagt.

Vi tilbyr

Et godt og inkluderende arbeidsmiljø i et svært kompetent kollegiet
Et godt kollegialt fellesskap
Gode muligheter for utvikling
Fleksibel arbeidstidsordning
Lønn etter Asker kommune sitt lønn- og stillingsregulativ
Gode pensjons- og forsikringsordninger

Om arbeidsgiveren

Asker kommune er landets åttende største kommune med om lag 98 000
innbyggere og 6 500 ansatte. Vi er stolte av arbeidsplassen vår, og har som visjon at vi sammen skal skape et nærere, mer aktivt og bærekraftig samfunn med respekt, raushet og nysgjerrighet. Vi har derfor med oss kommunens verdier nær, skapende, raus og modig i det arbeidet vi gjør. Asker kommune skal gi gode og likeverdige tjenester til innbyggerne, og er opptatt av nytenkning og utvikling.

Vi mener inkludering og mangfold er en styrke, og oppfordrer kvalifiserte kandidater til å søke uansett alder, kjønn, funksjonsevne eller kulturell bakgrunn.

Alle søkere føres opp på offentlig søkerliste. Det kan søkes om anonymitet, men det må foreligge særskilte omstendigheter for å få innvilget unntak, jamfør Offentleglova § 25.
Gyldig politiattest må fremlegges til stillinger der dette er et krav.
Attester, vitnemål og vedlegg må legges ved søknaden. Vi oppfordrer til å benytte Vitnemålsportalen. Utdanning gjennomført utenfor Norge må være godkjent av HK-dir (tidligere NOKUT), og godkjenning må dokumenteres.

Sektor: Offentlig
Sted: Askerveien 19, 1384 Asker
Bransje: Barn, skole og undervisning,; Kunst og kultur,; Offentlig administrasjon
Stillingsfunksjon: Kontor og administrasjon,; Økonomi og regnskap,; Undervisning og pedagogikk
Arbeidsspråk: Norsk