100% fast stilling som økonomi og HR-konsulent ved Kuben yrkesarena

Kuben yrkesarena er Osloskolens storsatsing på yrkesfag og består av Kuben videregående skole, Fagskolen Oslo, Lærlingsenteret for bygg- og elektrofag i Oslo og Kuben kurs- og

teknologisenter (KKT). Ved Kuben yrkesarena samles godt over 2000 daglige brukere, fordelt på både elever, studenter, lærlinger og arbeids- og næringsliv. Kuben er et aktivt samlingspunkt for yrkesfaglig utdanning i Oslo, og er en spydspiss innen skoleutvikling og samarbeid med bransjer og næringsliv.

Personaladministrasjonen er en spennende avdeling som betjener både Kuben yrkesarena, Kuben videregående skole og Fagskolen Oslo. Avdelingen samarbeider tett med rektorer, avdelingsledere og øvrige ansatte, for at Kuben skal være en god plass å være, trives og vokse, for elever, studenter og ansatte.

Personaladministrasjonen ligger under direktør Remi Pettersen og er organisert med personalleder, økonomisjef og fire fagkonsulenter. Det er et samhandlende og inkluderende team som alle arbeider for at elever og studenter skal oppleve trygg og effektiv opplæring. Grunnlaget for dette legges i god forvaltning og forskriftsmessig administrasjon.

Tiltredelse: Snarest mulig etter avtale

Stillingen lønnes som fagkonsulent/spesialkonsulent, i lønnstrinn 33 - 52 etter Oslo kommunes lønnsregulativ, beregnet etter kompetanse og erfaring.

Lønns- og arbeidsvilkår er fastsatt i lov- og avtaleverk.

Medlemskap i Oslo Pensjonsforsikring AS. Tilsettingen er betinget av godkjent politiattest. Bekreftede kopier av vitnemål og attester tas med til evt. intervju.

Les mer om Kuben yrkesarena her

Arbeidsoppgaver

• Rekruttering - Utlysing av stillinger, bistå ledere med søknadsadministrasjon og innstilling, utarbeide kompetansefastsetting, ansiennitetsberegning og arbeidsavtaler
• Registrering, oppfølging og kontroll av fravær
• Fortløpende oppfølging av ansattes lønns- og arbeidsforhold
• Generell saksbehandling innen HR-/personalområdet
• Bistå ledere innen HR-/personalreleterte oppgaver
• Oppgaver innen regnskap ved behov, som utgående fakturering etc
• Generell økonomioppfølging av utvalgte kostnadssteder
• Forefallende arbeid innen avdelingen

Kvalifikasjoner

• Høyere utdanning innen økonomi/personal/HR og administrasjon, minimum bachelor
• Min. 5 års erfaring fra fagfeltene, helst innen skoleadministrasjon
• Kjennskap til relevant lovverk og forskrifter som arbeidsmiljøloven og dok. 25 i Oslo kommune
• Erfaring med skoleadministrasjon og Osloskolen sine systemer, som blant annet Unit4 HR og økonomi og websak
• Gode skriftlige og muntlige norskferdigheter

Personlige egenskaper

• Fleksibel, selvstendig, serviceorientert og positiv.
• Gode relasjons- og samarbeidsevner
• Effektiv, utviklings- og løsningsorientert
• Systematisk, strukturert og med god gjennomføringsevne
• Kan vise til gjennomførte prosjekter eller oppgaver av høy kvalitet
• Systematisk, strukturert og med god gjennomføringsevne
• Personlig egnethet vil bli vektlagt

Vi tilbyr

• Utfordrende og spennende arbeidsoppgaver
• Et godt arbeidsmiljø og gode muligheter for faglig utvikling
• Gode pensjons- og forsikringsordninger
• Fleksitidsordning
• Treningsfasiliteter og bedriftsidrettslag
• Ansatte kantine med sunn og god mat