GAT-koordinator

Ingen går uberørt fra MUNCH. Det er vårt løfte til hundretusenvis av besøkende fra hele verden, samt alle som opplever oss i utlandet og digitalt.

MUNCH er et av verdens største museer dedikert til én enkelt kunstner, og forvalter en viktig verdensarv: Kunsten til Edvard Munch. MUNCHs program dekker også moderne- og samtidskunst, konserter og unike opplevelser – samt et spennende program for barn og ungdom. Vi har store ambisjoner både nasjonalt og internasjonalt.

Vi søker nå en GAT-koordinator til seksjon HR, som liker å formidle ditt fagområde i form av kurs og opplæring.

Arbeidsoppgaver

• Overordnet ansvar for GAT på MUNCH
  
• Opplæring/support av ledere og andre ansatte
  
• Tilgangsstyring og lokal forvalterrolle innenfor HR-systemet
  
• Turnuskoordinator med ansvar for turnus, avtaletaleverket og protokoller
• Andre oppgaver innenfor HR-området kan bli tillagt stillingen

Kvalifikasjoner

Nødvendig:

• Relevant utdanning på universitet/høyskolenivå. Relevant arbeidserfaring kan kompensere for formell utdanning
• Gode IT-kunnskaper og systemforståelse
  
• Inngående kjennskap til GAT
  
• Erfaring med timeregistrering, arbeidsplaner/turnus og rapportuttak i Gat
  
• Erfaring med Agresso HR-system - gjerne lokal forvalter rolle
  
• God kjennskap til lover og regler innenfor lønn, fravær og arbeidstidsbestemmelser
  
• Erfaring med å holde kurs/opplæring
  
• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk og engelsk

Ønsket:

• Saksbehandlererfaring

Personlige egenskaper

• Positiv, serviceorientert og imøtekommende
  
• Gode samarbeidsegenskaper
  
• God evne til å identifisere og imøtekomme ledernes behov for bistand
  
• Nøyaktig, strukturert, selvstendig og ansvarsbevisst
  
• Bidrar til et positivt arbeidsmiljø
  
• Personlig egnethet vil bli vektlagt

Vi tilbyr

• Gode tjenestepensjons- og forsikringsordninger i Oslo pensjonsforsikring. Som ansatt i Oslo kommune betaler arbeidsgiver i tillegg hele pensjonspremien din etter nettolønnsordningen, dvs. det trekkes ikke 2 % av din brutto lønn til pensjonsinnskudd
  https://www.opf.no/pensjoner/pensjon-hos-oss/enighet-om-ny-offentlig-tjenestepensjon/
  https://www.opf.no/pensjoner/pensjon-hos-oss/
  
• Faglig utfordrende oppgaver i et godt arbeidsmiljø
  
• Gode kolleger som strekker seg langt for å hjelpe
  
• Kontor midt i Bjørvika
  
• Fleksibel arbeidstid ihht Oslo kommunes avtale

MUNCH ønsker å representere et tverrsnitt av befolkningen, og alle kvalifiserte personer oppfordres til å søke uavhengig av kjønn, legning, kulturell bakgrunn, alder og funksjonsevne.

MUNCH er omfattet av Offentlighetslovens bestemmelser om rett til innsyn i søkerlister. Søker må begrunne eventuelt ønske om unntak. Dersom unntak ikke blir akseptert, vil søker varsles og eventuelt ha mulighet til å trekke sin søknad.

Før ansettelse må politiattest fremlegges og bakgrunnssjekk gjennomføres.