Vi søker en godt voksen service- og kontormedarbeider som kan ta litt ekstra vare på oss!

Om oss

Falck Global Assistance jobber på vegne av flere forsikringsselskaper og hjelper kunder som er i vanskelige situasjoner på reise i inn og utland.

Vår alarmsentral er åpen døgnet rundt, hele året.

Om stillingen

Vår dyktige service- og kontormedarbeider går videre til en annen intern stilling. Vi har derfor nå ledig en fulltidsstilling som service- og kontormedarbeider. Vi søker deg som kan starte umiddelbart. Arbeidssted er på Tåsen i Oslo, og det vil være varierte oppgaver i et spennende miljø. Vi har det travelt, og håndterer henvendelser døget rundt. Arbeidsmiljøet er godt.

Du har lang erfaring med service og kontoroppgaver, er et ordensmenneske, og liker å gjøre det hyggelig rundt deg. Arbeidstiden er i hovedsak på dagtid. I noen tifleller kan det være behov for å forskyve arbeidstiden noe.

Arbeidsoppgaver

Skanning og fordeling av post, bistå med utgående post

Enkel arkivering

Bistå med lunsjordning

Bestille service på utstyr.

Lager og bestilling av nødvendig kontormateriell

Diverse innkjøp

Enkel servering til ansatte, lage vafler eller annet på fredager.

Mottak og servering av eksterne gjester

Sørge for trivsel og orden i kontorlokalene, rydde der det er behov.

Ansvar for løpende kontakt med leverandører til kontoret som vaktmestertjenester, renholdsfirma etc.

Organisere diverse bookinger av hotell, middager for personal, fag og ledersamlinger.

Annet forefallende arbeid

Om deg

Vi søker en selvstendig senior som har erfaring og forståelse for service og kontoroppgaver. Det legges til grunn at du har generelle dataferdigheter og god skriftlig fremstillingsevne. Vi ser etter en med erfaring som er god til å observere hva som bør gjøres rundt seg. Du har et øye for detaljer og er god til å organisere. Du må være imøtekommende og glad i mennesker. Noen ganger får du oppgaver på kort varsel, og da er det viktig for oss at du kan håndtere det på en god måte.

Du er utadvendt, omsorgsfull, opptatt av orden og struktur. Vi legger stor vekt på personlig egnethet.

Vi tilbyr

• Grundig opplæring

• Helseforsikring

• Lunsjordning

• Rabatt på Sats

• Mulighet for parkering

• En del av et internasjonalt konsern