Konsulent, arkiv og sentralbordtjenesten

Har du lyst å jobbe med arkiv og sentralbordtjeneste? Da kan du være den vi søker etter. Kystverket har ledig en 100 % stilling som konsulent i enheten for administrasjon, lønn og regnskap.

Vi søker en engasjert og pålitelig person med erfaring innen arkiv og sentralbordtjeneste. Arbeidsoppgavene vil i hovedsak være daglige driftsoppgaver knyttet til arkiv. I tillegg vil du bidra inn til håndtering av felles sentralbord for Kystverket.

Stillingen er plassert i enheten for administrasjon, lønn og regnskap. Vi har ansvar for oppgaver knyttet til fellestjenester i Kystverket innen disse fagområdene. Enheten har i dag 28 årsverk fordelt på 4 lokasjoner, og består av en engasjert gjeng med godt samhold som ønsker å yte god service for både interne og eksterne samarbeidspartnere.

Den vi søker trives godt med å løse oppgaver i fellesskap og kan samtidig arbeide selvstendig, effektivt og strukturert. Stillingen krever samarbeid både internt i team, i avdeling og på tvers av øvrige avdelinger i Kystverket.

Arbeidsoppgaver

• Daglige driftsoppgaver knyttet til arkiv
• Inngå i bemanning av felles sentralbord, også under oljevernaksjoner
• Håndtering av post og pakking av papirfakturaer
• Arbeid med kontinuerlig forbedring
• Andre oppgaver kan tillegges stillingen ved behov

Kvalifikasjoner

• Fagbrev eller tilsvarende relevant 2-årig høgere utdanning innen kontorfag.Bred erfaring kan kompensere for manglende formell kompetanse
  
• Gode muntlige og skriftlige fremstillingsevner på norsk og engelsk

Det er ønskelig med:

• Erfaring fra offentlig arkiv og kompetanse om offentlig forvaltning
  
• Erfaring fra arbeid innen sentralbord
• God kjennskap til regelverk, standarder og retningslinjer innen fagområdet
• God digital kompetanse

Personlige egenskaper

• Gode evner til samarbeid
• Evne til å mestre høyt tempo og bidra til kvalitet
• Evne til praktisk problemløsning med helhetstenking
• Strukturert, selvstendig og serviceinnstilt
  

Som ansatt skal du kunne identifisere deg med våre verdier, som er framtidsrettet, engasjert og pålitelig

Vi tilbyr

• Dyktige kollegaer og godt arbeidsmiljø
• Gode velferdsordninger
• Konkurransedyktige vilkår
• Stillingen er plassert i kode 1065 konsulent eller1408 førstekonsulent. Stillingen lønnes fra kr.428 100 (ltr 38) til kr.565 900 (ltr 58) avhengig av kvalifikasjoner. Evt. pålagt overtid kompenseres. For innplassering i stillingskode 1408 førstekonsulent kreves bred relevant erfaring i tillegg til formell kompetanse
  
• Arbeidstid etter statens fleksitidsavtale med sommertid/vintertid
• Medlemskap i Statens Pensjonskasse, med blant annet gode pensjons- og forsikringsordninger (www.spk.no)
  
• Virkemidler for arbeidstakere i Nord-Troms og Finnmark med lavere skatt og nedskriving av studielån sålenge Stortinget bestemmer
• Feriehjemsordning ved flere av fyrene til Kystverket
  

Arbeidssted er for tiden Honningsvåg