Vil du jobbe med digitalisering og systemstøtte i politiet?
- Arbeidsgiver
- Politidirektoratet
- Stillingstittel
- Seniorrådgiver ledelsessekretariat og dokumentasjonsforvaltning
- Frist
- 07.04.2024
- Ansettelsesform
- Fast
Ønsker du å ha en sentral rolle i politiet med ansvar for felles saksbehandlings- og arkivløsning? Vil du være med å bidra til videreutvikling av fagområdet gjennom standardiserte og automatiserte arbeidsprosesser? Da er vi på jakt etter deg.
Politidirektoratets rolle er å styre, lede og utvikle norsk politi samt å være faglig rådgiver for Justis- og beredskapsdepartementet. Vi søker en medarbeider til ledelsessekretariat og dokumentasjonsforvaltningsseksjonen som er opptatt av forbedring og utvikling, etterlevelse av regelverk, og som trives med tverrfaglig samarbeid.
Politiet har en nasjonal sakarkivløsning og du vil derfor få en stor kontaktflate internt i Politidirektoratet og med underliggende enheter. Du vil få en sentral rolle i å utvikle bruken av sakarkivløsning som skal understøtte fremtidens politi.
Vi ser etter deg som brenner for ditt fagfelt og som møter arbeidsdagen med lærelyst og et ønske om å levere. Du trives i en hektisk arbeidshverdag og liker å arbeide i team.
Arbeidsoppgaver
- Ta et tydelig produktlederskap og samarbeide med fag- og tjenesteeiere om forretningsbehov og utvikling og utnyttelse av sakarkivløsningen for bedre etterlevelse, oversikt og kontroll, samt effektiv drift
- Sette mål og prioritere behov som støtter opp om politiets strategi og hovedmål, og som gir tydelig forretningsverdi
- Internkontroll for systemet
- Bidra til å realisere gevinster og synliggjøre dette i virksomheten
- Være en tverrfaglig problemløser innenfor ulike tjenesteområder og bidra til å skape synergier på tvers
- Bidra i leverandørkontakt med politiets samarbeidspartnere på området
- Bidra inn i arbeidet med å sikre enhetenes implementering og etterlevelse av politiets styrende dokumenter på fagfunksjonens område
Kvalifikasjoner
Du må ha:
- Relevant høyere utdanning, gjerne med informasjonsforvaltning i fagkretsen
- Flere års erfaring med sakarkivløsninger (spesielt forvalting og utvikling)
- Erfaring med prosessledelse (prosessorientert arbeidsmetodikk)
- Erfaring innen digitalisering og implementering
- Gode skriftlige og muntlige fremstillingsevner
Den som ansettes må kunne sikkerhetsklareres for HEMMELIG.
Det er i tillegg en fordel om du har:
- Erfaring fra smidig produktutvikling er en fordel
- Erfaring fra offentlig sektor
Du må ha plettfri vandel og være skikket for tjeneste i politiet og politiattest (uttømmende og utvidet) må innhentes ved ev. ansettelse jfr. politiloven § 18 og politiregisterloven § 41.
Personlige egenskaper
- Du arbeider selvstendig og strukturert
- Du har god evne til samarbeid og kommunikasjon med ulike miljøer
- Du tar initiativ og er løsningsorientert
Som medarbeider i politiet har du høy etisk bevissthet, du kjennetegnes av å være modig og helhetsorientert, du viser respekt og er tett på. Du kan lese mer om våre etiske retningslinjer og medarbeiderplattform her: https://www.politiet.no/om-politiet/jobb-i-politiet/medarbeiderplattform/
Vi tilbyr
- En utfordrende og spennende arbeidsplass for deg som vil være med på å forme fremtidens politi
- Stillingen lønnes som seniorrådgiver (stillingskode 1364), fra kr 665 700 - 850 300 brutto per år
- Medlemskap i Statens pensjonskasse, med blant annet gode pensjons- og forsikringsordninger (www.spk.no)
- Gode arbeidsbetingelser (f.eks. fleksibel arbeidstid, sommertid, trening i arbeidstiden ol.)
Politiet mener at inkludering og mangfold er en styrke. Vi trenger medarbeidere med ulike kompetanser, bakgrunn, erfaring og perspektiver for å bidra til enda bedre oppgaveløsning. Dersom det er mulig vil vi tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det. Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, skal vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju. For å bli vurdert som søker i disse gruppene, det vil si positivt særbehandlet på denne måten, må søkerne oppfylle visse krav.
For å ha et godt vurderingsgrunnlag ber vi deg om å registrere utfyllende CV i vår rekrutteringsportal og laste opp relevante attester og vitnemål. Dersom du har funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn oppfordrer vi deg til å krysse av for dette i vår rekrutteringsportal. Avkrysningene danner grunnlag for anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter.
Du kan lese mer på arbeidsgiverportalenhttps://arbeidsgiver.difi.no/positivsaerbehandling.
Opplysninger om deg kan bli offentliggjort selv om du har anmodet om ikke å bli ført opp på søkerlisten. Dersom anmodningen ikke blir tatt til følge, vil du bli varslet om dette.
Om arbeidsgiveren
Politiet skal sikre
trygghet og rettssikkerhet for befolkningen i Norge. Politidirektoratet er
underlagt Justis- og beredskapsdepartementet, og er det øverste ledelsesnivået
i politiet. Politidirektoratet har tre overordnede roller: Gjennomføre
regjeringens politikk, være faglig rådgiver, samt å styre, lede og utvikle
politi- og lensmannsetaten. Politiet skal være en forutsigbar, handlekraftig og
fleksibel etat til det beste for befolkningen. Politiets distrikter og særorgan
består til sammen av over 18.000 dedikerte medarbeidere. Les mer på politiet.no.
- Sektor
- Offentlig
- Sted
- Fridtjof Nansens vei 16, 0369 Oslo
- Hjemmekontor
- Delvis hjemmekontor
- Bransje
- Politi og sikkerhet,
- Offentlig administrasjon
- Stillingsfunksjon
- Arkivar og bibliotekar,
- Dokumentasjon,
- Politi
- Arbeidsspråk
- Norsk
Nøkkelord
Arkiv, Informasjonsbehandling, Dokumentasjonsforvaltning, Politi, Digitalisering
Spørsmål om stillingen
- Kontaktperson
- Linda Evebø
- Stillingstittel
- fungerende seksjonssjef ledelsessekretariat og dokumentasjonsforvaltning
- Telefon
- 99 61 95 73
- Kontaktperson
- Liv-Heidi Siljebråten
- Stillingstittel
- fagdirektør ledelsessekretariat og dokumentasjonsforvaltning
- Telefon
- 97 70 93 41
Fridtjof Nansens vei 16, 0369 Oslo