Vi søker ny kollega til vår administrasjon

Kontormedarbeider

Om stillingen

Vil du bli vår nye kollega? NIFU søker etter en ryddig og strukturert kontormedarbeider. Stillingen er plassert i administrasjonsavdelingen, der 10 ansatte arbeider med blant annet IT, kommunikasjon, bibliotek, HR og økonomi. Vi leter etter deg som trives både med praktiske gjøremål og tekstarbeid foran skjerm.  

Stillingen rapporterer til Administrasjonssjef.

Arbeidsoppgaver:

• Ferdigstilling NIFU-rapporter og publikasjoner i Microsoft Word 
• Registrere og publisere rapporter og publikasjoner på nett 
• Løpende registrering av energibruk og avfallsmengder i Excel 
• Utstede nøkkelkort og klargjøre kontorer for nye ansatte 
• Bestille servering til møter, tilberede kaffe og te 
• Holde tekjøkken og kontorlokaler ryddige og rene 
• Andre relevante kontoroppgaver 

Egenskaper og kvalifikasjoner:

• Relevant kontorfaglig utdanning. Utdanningsnivå: Videregående, fagbrev kontor- og administrasjonsfaget, eventuelt høyskole/universitet 
• God kjennskap til Word, inkludert tilpasning og bruk av ulike stiler 
• Erfaring med bruk av Excel og gjerne grafiske programmer 
• Høy grad av nøyaktighet, godt blikk for rettskriving og typografi 
• Dokumenterte ferdigheter i norsk og engelsk 
• Gode samarbeidsevner, du må kunne kommunisere godt med kollegaer og leverandører 

Vi tilbyr deg:

• Full opplæring og veiledning til arbeidsoppgavene 
• Et inspirerende, hyggelig og uformelt arbeidsmiljø  
• Mulighet for faglig utvikling  
• Fleksibel arbeidstid.
• Fine kontorlokaler sentral på Tøyen med treningsrom og egen kantine med byens beste utsikt
• Medlemskap i Statens pensjonskasse.
• 100 % stilling - Deltidsstilling kan vurderes om ønskelig

Kontaktperson

Administrasjonssjef Claes Lampi. Tlf. 975 71 898

Søknader behandles konfidensielt.