Agder politidistrikt søker førstekonsulent innen informasjonsforvaltning og sikkerhet

Er du et ordensmenneske og interessert i jobb ipolitiet? Da kan denne stillingen være noe for deg!

Vi i Agder politidistrikt søker en engasjert og strukturert medarbeider med gode samarbeidsevner. Hvis du er initiativrik og gjerne har erfaring fra offentlig forvaltning håper vi du søker på denne stillingen.

Ved Stab for virksomhetsstyring (SVS), i seksjon for sikkerhet, juridisk rådgivning og dokumentforvaltning (SSJD),er det ledig en fast stilling som førstekonsulent, stedsplassert i Kristiansand i vårt nye, flotte politihus.

Vi ser etter deg som synes både informasjonsforvaltning og forebyggende sikkerhet er spennende fagområder og har forståelse for deres viktige rolle i en virksomhet. Vi trenger en kollega som finner glede i praktiske, administrative oppgaver og samtidig ønsker å bidra til et fremtidsrettet fokus på dokumenthåndtering og sikkerhet i Agder politidistrikt.

Arbeidsoppgaver i SVS har et stort spenn hvor hovedoppgavene i SSJD er sikkerhet, IKT, juridisk rådgivning, dokumentforvaltning og arkiv. SVS har også ansvar forøkonomistyring, anskaffelser, eiendom og materiell. Dialog med ledere og øvrige ansatte i distriktet er viktig for SVS for å ivareta våre hovedoppgaver og vi etterstreber å ha høy kvalitet på våre tjenester.

SVS har et godt arbeidsmiljø som også er en viktig forutsetning for at vi sammen skal lykkes i det daglige arbeidet.

I søknaden ønsker vi at du forteller spesifikt hva du har oppnådd innen de ulike personlige egenskapene vi etterspør.

Bekreftede vitnemål og attester bes lagt ved den elektroniske søknaden.Søknader kan bli utelatt fra vurdering dersom dokumentasjon mangler.Det må også legges ved godkjenning fra NOKUT for eventuell utenlandsk utdanning.

Arbeidsoppgaver

• Oppgaver knyttet til daglig drift av politidistriktets postmottak og arkiv
• Opplæring, brukerstøtte og veiledning i bruk av sak- og arkivsystemet WebSak
• Daglige oppgaver innen forebyggende sikkerhet, herunder personellsikkerhet, tilgangsstyring, og adgangskortproduksjon
• Delta i arbeid med internkontroll innenfor fagområdene forebyggende sikkerhet og arkiv
• Bidra i arbeid med styrende dokumenter
• Bidra i forbedringsarbeid innen arbeidsområdene
• Øvrige oppgaver innen virksomhetsstyring og informasjonsforvaltning

Kvalifikasjoner

Nødvendige krav:

• Høyere utdanning på bachelornivå innen relevante fagområder, for eksempel innen informasjonsforvaltning eller sikkerhet. Lang og relevant erfaring kan kompensere for utdanningskravet.
• Relevant erfaring fra arbeid med informasjonsforvaltning og/eller forebyggende sikkerhet. Nyutdannede uten relevant arbeidserfaring, men med fullført relevant høyere utdanning vil også bli vurdert
• God muntlig og skriftlig framstillingsevne på norsk
• God kompetanse og forståelse for bruk av digitale verktøy

Ønskelige krav:

• Erfaring med saksbehandling innen offentlig forvaltning
• Erfaring innen forebyggende sikkerhet, fortrinnsvis innen fysisk sikkerhet og personellsikkerhet
• Erfaring med sak- arkivsystemer og/eller andre dokumenthåndteringssystemer og samhandlingsløsninger
• Erfaring med prosesskartlegging og forbedringsarbeid

Må kunne sikkerhetsklareres for HEMMELIG

• Ved å søke stilling i politiet samtykker du til at det foretas skikkethetsvurdering før et eventuelt intervju.

Du må ha plettfri vandel og være skikket for tjeneste i politiet og politiattest (uttømmende og utvidet) må innhentes ved ev. ansettelse jfr. politiloven § 18 og politiregisterloven § 41.

Personlige egenskaper

• Du har gode samarbeidsevner, er serviceinnstilt og skaper gode relasjoner med andre
• Du jobber strukturert, har god ordenssans og opprettholder høy kvalitet gjennom å være grundig og nøyaktig
• Du er rustet for høyt arbeidspress i perioder og evner å prioritere oppgaver ved behov
• Du jobber selvstendig og trives med rutineoppgaver som utføres daglig
• Du tar initiativ og er løsningsorientert

Som medarbeider i politiet har du høy etisk bevissthet, du kjennetegnes av å være modig og helhetsorientert, du viser respekt og er tett på. Du kan lese mer om våre etiske retningslinjer og medarbeiderplattform her: https://www.politiet.no/om-politiet/jobb-i-politiet/medarbeiderplattform/

Vi tilbyr

• En utfordrende og spennende arbeidsplass for deg som vil være med på å forme fremtidens politi
• Stillingen lønnes som førstekonsulent, stillingskode 1408, i lønnsspenn fra kr 557.100 til kr 604.900 brutto per år med mulighet for høyere avlønning for særskilt kvalifiserte søkere.
• Medlemskap i Statens pensjonskasse, med blant annet gode pensjons- og forsikringsordninger (www.spk.no)
• Gode arbeidsbetingelser (f.eks. fleksibel arbeidstid.)

Politiet mener at inkludering og mangfold er en styrke. Vi trenger medarbeidere med ulike kompetanser, bakgrunn, erfaring og perspektiver for å bidra til enda bedre oppgaveløsning. Dersom det er mulig vil vi tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det.

Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, skal vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju. For å bli vurdert som søker i disse gruppene, det vil si positivt særbehandlet på denne måten, må søkerne oppfylle visse krav.

For å ha et godt vurderingsgrunnlag ber vi deg om å registrere utfyllende CV i vår rekrutteringsportal og laste opp relevante attester og vitnemål. Dersom du har funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn oppfordrer vi deg til å krysse av for dette i vår rekrutteringsportal. Avkrysningene danner grunnlag for anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter.

Du kan lese mer på arbeidsgiverportalenhttps://arbeidsgiver.difi.no/positivsaerbehandling.

Opplysninger om deg kan bli offentliggjort selv om du har anmodet om ikke å bli ført opp på søkerlisten. Dersom anmodningen ikke blir tatt til følge, vil du bli varslet om dette.