Sandefjord kommunes dokumentsenter søker vikar i 100 % stilling

Dokumentsenteret i Sandefjord søker vikar til driftsteamet. Oppdraget har en varighet på 6 måneder med mulighet for forlengelse. Vi søker deg med interesse for faget, god IT-forståelse og ønske om å levere gode tjenester for kommunen.

Vi utfører et viktig samfunnsoppdrag, vi er sentrale for å sikre god dokumentfangst, samt skape gode og effektive prosesser for både saksbehandlere og kommunens innbyggere. Fagområdet vårt står i en spennende omstillingsfase, og modernisering og effektivisering står høyt på prioriteringslisten vår.

Vi på dokumentsenteret er en gruppe dyktige og engasjerte ansatte organisert i ulike team som samarbeider tett. Arbeidssted er i dag i kommunehuset i Stokke, 1. juni flytter vi til rådhuset i Sandefjord.

Stillingsinformasjon:
Stillingsstørrelse: 100%
Stillingstype: Vikariat 6 måneder med mulighet for forlengelse.
Stilling ledig fra: Snarest 

Arbeidsoppgaver vil blant annet være:

• Arkivvurdering, poståpning, skanning og fordeling av dokumenter til kommunen
• Journalføring i sak- og arkivløsninger og i fagsystemer
• Kontrolloppgaver
• Brukerstøtte og arkivfaglig veiledning
• Andre oppgaver knyttet til seksjonens oppgaveportefølje må påregnes

 
Kompetansekrav:

• Ønskelig med relevant høgskole- eller universitetsutdanning
• Ønskelig med erfaring innen dokumentforvaltning
• Ønskelig med god IT-kompetanse og erfaring fra bruk av elektronisk sak- og arkivløsning, arkivkjerner og/eller fagsystemer
• Kjennskap til offentlig forvaltning og arkivlovgivning

Personlige egenskaper

• Du har gode kommunikasjonsevner og er serviceinnstilt
• Du evner å jobbe selvstendig, samtidig som du samarbeider godt i team
• Du har god norsk muntlig og skriftlig fremstillingsevne
• Du er etterrettelig og nøyaktig
• Du har stor arbeidskapasitet, og god gjennomføringsevne
• Personlig egnethet og motivasjon vil bli vektlagt.

 
Vi tilbyr

• Gode muligheter for personlig og faglig utvikling
• Fleksitidsordning
• Varierte arbeidsoppgaver
• Bedriftsidrettslag med bredt tilbud
• Gode pensjons- og forsikringsordninger
• Personalhytter

Lønn
Stillingen er plassert i kommunens lønnsregulativ i henhold til gjeldende tariffavtale, og i stillingskode 6559 konsulent.  

Som ansatt er du medlem av Sandefjord kommunale pensjonskasse (KLP).
Den ansatte trekkes 2 % i pensjonsinnskudd

Andre opplysninger
Kommunen følger offentlighetsloven § 25 ved eventuell offentliggjøring av søkerliste. Du skal ikke sende inn vitnemål og attester. Ta med kopier av disse til et eventuelt intervju.

Bli med oss i Dokumentsenteret i Sandefjord for en sjanse til å påvirke og bidra til utviklingen av kommunale tjenester. Tiltredelse snarest.

Vi ser frem til din søknad!