Administrativ rådgiver med digitale ferdigheter

Helse Midt-Norge RHF har ledig vikariat som rådgiver fram til 1. mai 2025. Stillingen er plassert i organisasjonsavdelingen i seksjon for administrasjon. Stillingen har stor spennvidde og dekker RHFets samlede aktiviteter.

Vi søker deg som er nysgjerrig på nye utfordringer og motiveres av koordinering og oppfølging av ulike arbeidsoppgaver. Du må ha god kunnskap om, og være trygg på bruk av digitale verktøy. Du må håndtere høyt arbeidspress, være fleksibel og tilpasningsdyktig

Arbeidsoppgaver

• Sekretariatsoppgaver internt på RHF og i ulike regionale team og nettverk
• Møtearrangering, skrive saksunderlag og utarbeide presentasjoner med mer
• Bidra til utvikling og standardisering av ulike administrative arbeidsprosesser, herunder bruk av vårt elektroniske kvalitetssystem
  
• Støtte til bruk og utvikling av M365 og digitale verktøy generelt
• Ansvar for ulike interne sider i SharePoint Online
  
• Ad hoc-oppgaver
  

Stillingens innhold vil kunne bli tillagt andre oppgaver og tilpasset og/eller endret ved behov

Kvalifikasjoner

• Utdanning på bachelornivå fra høyskole/universitet. Relevant arbeidserfaring kan kompensere for utdanningskravet
  
• Du må kunne beherske norsk godt både muntlig og skriftlig
• Gode kommunikasjonsferdigheter
• Gode digitale kunnskaper
• Forståelse for komplekse organisasjoner
  

Personlige egenskaper

• Serviceinnstilt og løsningsorientert
  
• God gjennomføringsevne
  
• Fleksibel, strukturert, systematisk og leveringsdyktig
  
• Evne til å ha helhetsoversikt
  
• Lagspiller som tar initiativ til samarbeid

Ved vurdering av den best kvalifiserte vil det legges vekt på personlig egnethet, utdanning, erfaring samt motivasjon for stillingen.

Vi tilbyr

• Spennende og utfordrende stilling i en av Midt-Norges største organisasjoner
  
• Dyktige og engasjerte kolleger i et godt arbeidsmiljø
  
• Konkurransedyktige betingelser
  
• Fleksibel arbeidstidsordning

Oppstart så raskt som mulig eller etter avtale

Helse Midt-Norge holder til på Tangen i Stjørdal. Vi deler hus med Nord Universitet og har egen
parkeringsplass, kantine og treningsrom. Med våre ca. 90 ansatte er vi en forholdsvis liten organisasjon
med kort vei til ledelsen, kollegaer og støttefunksjoner. Vi jobber med utvikling av helseforetakene i Midt-
Norge, til sammen er vi ca. 22.000 ansatte.