Utløpt

Rådgiver/seniorrådgiver administrasjon

Arbeidsgiver: Universitetssykehuset Nord-Norge HF
Stillingstittel: Rådgiver/seniorrådgiver administrasjon
Frist: 14.04.2024
Ansettelsesform: Fast

Vil du være med å utvikle RVTS Nord videre, og har du et ønske om å bidra til bedre tjenester for fagfolk i vår region?

Visøker deg som har lyst til jobbe med organisasjonsutvikling, økonomistyring og administrative oppgaver i vårt senter.

RVTS Nord er et regionalt ressurssenter som skal styrke kompetansen i tjenesteapparatet i Nord-Norge på følgende fagområder:vold og overgrep, flyktninghelse og tvungen migrasjon, forebygging av selvmord og selvskading, samt traumer og traumatisk stress.Senteret har ca. 25 ansatte og er lokalisert i Forskningsparken i Tromsø.

Les mer om RVTS Nord.

Arbeidsoppgaver

administrative oppgaver tilknyttet senterets daglige drift
være sentral i møte med publikum, sentralbord, håndtere eksterne og interne hevendelser
markedsføring av senteret i samarbeid med kommunikasjonsgruppen
ha ansvar for konferanse- og kursadministrasjon, samt planlegging av disse i samarbeid med seniorrådgivere
støtte fagansatte i prosjektarbeid, utviklings- og planleggingsarbeid
økonomirådgiver, bidra inn i arbeid tilknyttet budsjett og regnskap
bidra inn i Personalportalen og Gat vedrørende ansettelser, registeringer, fravær
administrasjon av reiseregninger, fakturaer, bestilling av inventar, utstyr og annet driftsmateriell
ha et overordnet blikk og oppfølging av fysisk arbeidsmiljø og lokaler, interiør, bestillinger
ta i bruk senterets elektroniske verktøy og systemer som eksempelvis Sharepoint, Gat, Elements, Clock work, Webcruiter og AIM/Agresso

Kvalifikasjoner

relevant utdanning på bachelor/masternivå
erfaring fra kontorfaglig arbeid og administrasjon
kjennskap til økonomihåndtering, regnskap, fakturering
erfaring og/eller kompetanse i prosjektarbeid
kjennskap eller erfaring fra arbeid i kunnskaps- og kompetansesenter
kompetanse/erfaring i bruk av ulike datasystemer
god skriftlig og muntlig formidlingsevne på norsk og engelsk

Personlige egenskaper

positiv, imøtekommende og serviceinnstilt
inkluderende og utadvendt
initiativrik
høy arbeidskapasitet og gode samarbeidsevner.
godt organisert, strukturert og god evne til selvstendig arbeid

Personlige egenskaper vektlegges.

Vi tilbyr

et utfordrende, variert og spennende arbeidsmiljø
lønn etter avtale, og ihht gjeldende overenskomster
flotte og nye lokaler i Sykehusveien 23 (Forskningsparken)
dyktige og inkluderende kolleger

Vennligst oppgi to referanser i søknaden, hvorav minst én er fra en overordnet.

Om arbeidsgiveren

Universitetssykehuset Nord-Norge HF (UNN) tilbyr befolkningen i den nordligste landsdelen medisinsk diagnostikk og behandling ved våre sykehus i Tromsø, Narvik, Harstad og Longyearbyen. Vi er universitets- og regionsykehuset for hele Nord-Norge, og vår visjon "Med pasienten – for pasienten" gjenspeiler at vi i UNN skal spille på lag med pasientene.
De rundt 6.500 medarbeiderne i UNN jobber etter verdiene kvalitet, trygghet, respekt og lagspill. Sistnevnte fremhever viktigheten av godt samspill internt, og ha et nært og godt samarbeid med kommunehelsetjeneste, UiT Norges arktiske universitet, Helse Nord RHF og andre helseforetak i regionen. Les mer om oss på unn.no.
UNN har et særskilt ansvar for tilrettelegging av helsetilbud til den samiske befolkningen. Det vil bli lagt positiv vekt på om søker har kompetanse på samisk språk og/eller kultur.
UNN ønsker å være en arbeidsgiver som gjenspeiler mangfoldet i samfunnet og som utnytter potensialet i den samlede kompetansen i befolkningen. Vi oppfordrer derfor alle kvalifiserte kandidater til å søke jobb hos oss. UNN jobber for å realisere regjeringen sin inkluderingsdugnad om at 5% av faste nytilsettinger skal være personer med nedsatt funksjonsevne eller hull i CV-en.

Sektor: Offentlig
Sted: Sykehusvegen 23, 9019 Tromsø
Bransje: Helse og omsorg,; Offentlig administrasjon
Stillingsfunksjon: Kontor og administrasjon,; Økonomi og regnskap
Arbeidsspråk: Norsk