Administrasjonskonsulent

Bli en nøkkelperson i vårt flerkulturelle team hos Tolketjenesten TolkSør i Kristiansand.

Helse og mestring er et av syv direktørområder i Kristiansand kommune. Området har om lag 4 600 ansatte, et driftsbudsjett på nær 2,7 milliarder kroner og består av 6 kommunalsjefområder; forvaltning og koordinering, livsmestring, NAV, helsefremming og inkludering, hjemmetjenester og rehabilitering og omsorgssenter. Området har ansvar for å utvikle og levere tjenester til alle innbyggere innenfor helse- omsorgs- og sosialfeltet. Integreringsenheten skal ved hjelp av asylmottak, godt bosettingsarbeid og introduksjonsprogram sikre at flyktninger får en god start på integreringsprosessen og et godt grunnlag til å meste livet. Integreringsenheten samarbeider med flere avdelinger i kommunen og en rekke statlige aktører i integreringsarbeidet.

Om avdelingen:

Tolketjenesten TolkSør, er en viktig del av Integreringsarbeidet i Kristiansand kommune. Vi leverer årlig ca. 15 500 tolkeoppdrag, med rundt 24 000 tolketimer fordelt på ca. 50 språk som utgjør den lovpålagte leveranse av tolketjenester i kommunen. I tillegg tilbyr vi flere tusen skriftlige oversettelser årlig. Våre tjenester er hovedsakelig internt rettet mot Kristiansand kommunes ulike avdelinger, men vi betjener også eksterne offentlige instanser på både statlig og fylkeskommunalt nivå i Agder og andre kommuner i Norge, samt private aktører innen asyl- og flyktningefeltet. Tolketjenesten består av 23 fast ansatte som utgjør 19 årsverk, i tillegg til omtrent 140 timelønnede og andre tolker engasjert gjennom ulike kanaler.

Hovedmål:
Vårt mål er å dekke kommunens behov for kvalitetssikrede og profesjonelle tolketjenester, i henhold til tolkeloven og tolkeforskriften. Vi er kommunens leverandør av tolketjenester. Dette krever omfattende administrasjon, logistikk og koordinering, inkludert håndtering av lønnslister, fakturering, og detaljert rapportering og analyse av data for kontinuerlig forbedringsarbeid.

Arbeidsoppgaver

• Avdelingslederens stedfortreder, en nøkkelperson i koordinering og praktisk tilrettelegging i avdelingen
• Bidra til et godt arbeidsmiljø og felles kultur i avdelingen i tett samarbeid med avdelingsleder
• Utarbeidelse og oppdatering av avdelingens rutiner i samarbeid med avdelingsleder og andre kollegaer i avdelingen og kommunen
• Håndtering av lønnslister for timelønte, fakturering, og detaljert rapportering og analyse av data
• Oppfølging av interne avtaler, både innad i avdelingen og med andre avdelinger
• Koordinering av kompetansehevingstiltak
• Annet forefallende arbeid

Kvalifikasjoner

• Relevant høyere utdanning minimum på bachelornivå, eksempelvis innen IT, økonomi, administrasjon og HR
• God økonomiforståelse
• Meget god IT-forståelse. Spesielt viktig med erfaring og gode ferdigheter i Excel og administrasjon av store databaser
• Kunnskap om sikker bruk av internett (herunder, e-post, nettlesere, osv.)
• Meget gode skriftlig og muntlig fremstillingsevner i norsk og engelsk, er nødvendig
• Dersom du har et annet morsmål enn norsk, må du dokumentere at du har språknivå minimum tilsvarende B2, helst høyere
• Kvalifiserte tolker oppført i det nasjonale tolkeregisteret, som møter øvrige krav i denne annonsen, oppfordres til å søke
• Erfaring fra kontor- og administrasjonsarbeid er en fordel
• Erfaring med tolkeformidlings-databasen WebofficeONE og VISMA fakturering er en fordel

Personlige egenskaper

• Effektiv og nøyaktig
• Har god struktur
• Du må være en god relasjonsbygger
• Gode samarbeidsevner
• Evne til å holde fokus og beholde roen selv under hektiske arbeidsdager

Vi tilbyr

• Varierte og spennende arbeidsoppgaver
• En unik mulighet til å arbeide i et faglig- og flerkulturelt miljø
• En viktig rolle i endring og profesjonalisering av tolkeyrket
• Lønn etter kommunens gjeldende tariff

Alle søkere må legge ved dokumentasjon på utdanning og arbeidserfaring
Dette for å dokumentere kvalifikasjoner som kommer frem i cv og til fastsettelse av lønn

Vi ser frem til å motta din søknad!