Har du lyst til å videreutvikle arkiv og dokumentasjonsforvaltningen i Helfo?

Vi er på jakt etter en pådriver til arkivfunksjonen vår som vil bidra til enda bedre brukerorienterte løsninger. Dette er en unik mulighet for deg som har solid fagkunnskap om arkivområdet og som er opptatt av videreutvikling av dette fagområdet.

Du blir en sentral ressurs i utviklings- og forbedringsarbeid på arkivområdet, og en pådriver i pågående og fremtidige digitaliseringsarbeid. Du får også viktige arkivfaglige forvaltningsoppgaver, og vil ved behov også delta i daglige arkivoppgaver sammen med dyktige kollegaer.

Helfo økonomi- og driftstjenester har 22 medarbeidere fordelt på to seksjoner. Avdelingen betjener et vidt område av tjenester for både interne og eksterne brukere. Vi er en aktiv bidragsyter med engasjerte medarbeidere som har som mål om å skape stadig bedre brukermøter. Tjenestene våre bidrar til at Helfo kan levere godt på samfunnsoppdraget.

Ditt faste arbeidssted vil være i våre moderne kontorlokaler sentralt i Tønsberg. Vi jobber i en hybrid arbeidshverdag, og det vil være mulighet for noe hjemmekontor.

Arbeidsoppgaver

Du vil få utviklings- og forbedringsoppgaver på arkivområdet, og sentrale oppgaver vil være

• ta i bruk nasjonale felleskomponenter som eFormidling og eInnsyn
• løfte dagens arkivløsning fra on-prem til skybasert løsning
• utforske og ta i bruk nye teknologier for å forbedre arkivets digitale infrastruktur og prosessstøtte (eks. KI, datasjø, innebygget arkivering m.m.)
• videreutvikle og etablere nye integrasjoner til arkivsystemene
• tett samarbeid med Helsedirektoratet og NHN
• opplæring og brukerstøtte knyttet til arkiv og dokumentforvaltning

Du vil også få arkivfaglige forvaltningsoppgaver som å

• utarbeide, vedlikeholde og ta i bruk styrende dokumenter for arkivområdet, med fokus på arkivplan
• planlegge framtidig bruk av arkivplan.no
• utarbeide og forvalte bevarings- og kassasjonsplaner
• ha dialog med arkivverket
• ha pådriverrollen i arbeidet med periodisering og pågående periodiseringsprosjekter, avlevering og deponering
• delta i daglige arkivoppgaver ved behov
  

Helfo er i kontinuerlig utvikling. Du må derfor regne med endring i stillingens ansvarsområder og oppgaver.

Kvalifikasjoner

Du må ha bachelorgrad innenfor arkiv og dokumentasjonsforvaltning som et minimum. Hvis du har tilleggsutdanning innenfor IKT eller andre relevante fagområder, er det også en fordel.

I tillegg må du

• forstå og omsette formkrav og lovkrav som stilles til arkiv
• ha svært god kunnskap om arkivsystemapplikasjonen
• ha svært god kjennskap til Noark-baserte sak/arkivsystemer, fortrinnsvis Public 360
• ha erfaring med arkivrelaterte utviklings- og / eller digitaliseringsprosjekter
• ha erfaring med forvaltning av fysiske og digitale arkiv
• ha god IKT-kompetanse
• ha god kjennskap til aktuelt regelverk på området, også Noark-standarden
  
  

Personlige egenskaper

Arkiv er en viktig funksjon for hele virksomheten, og som en sentral medarbeider på dette feltet må du ha god rolleforståelse og integritet i arbeidet ditt. For å lykkes i denne rollen må du ha gode samarbeidsevner og gode muntlige og skriftlige fremstillingsevner på norsk, samt gode pedagogiske formidlingsevner.

Helfos verdier skal komme til uttrykk i tjenestene og arbeidsmiljøet vårt, og du må kunne jobbe etter våre verdier

• lærende
• interessert
• samarbeidende
• ansvarlig
  
  

Vi tilbyr

• meningsfulle oppgaver i en virksomhet med en samfunnsviktig funksjon
• fleksibel arbeidstidsordning
• mulighet for delvis hjemmekontor
• aktivitet/trening i arbeidstiden samt eget velutstyrt treningsrom i våre kontorlokaler
• gode ordninger for pensjon, lån og forsikring gjennom Statens pensjonskasse
  

Vi tilbyr ansettelse som seniorrådgiver (i stillingskode 1364), og aktuell årslønn er fra lønnstrinn 66 -76 (fra kroner 646.000 til kroner 777.900) vurdert etter kvalifikasjoner. For særlig kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes.

I Helfo mener vi at mangfold gir oss bredere perspektiver, og at medarbeidere med ulik kompetanse og livserfaring bidrar til at vi løser samfunnsoppdraget på en bedre måte. Vi oppfordrer derfor alle til å søke jobb hos oss uansett alder, kjønn, funksjonsevne eller etnisk bakgrunn.

Våre lokaler er universelt utformet, og vi legger forholdene til rette for personer med nedsatt funksjonsevne. Du er også velkommen til å søke selv om du ikke kan vise til en sammenhengende yrkeskarriere.

Hvis du har funksjonsnedsettelse, innvandrerbakgrunn eller hull i CV-en, kan du bli positivt særbehandlet hvis du krysser av for dette når du søker stillingen. Du må i så fall oppfylle visse krav. Les mer om positiv særbehandling på arbeidsgiver.difi.no/positivsaerbehandling. Avkrysningen danner grunnlag for anonymisert statistikk for Helfo.

Det er viktig at du i både søknadsteksten og CV-en din viser hvordan din kompetanse fyller kriteriene som er beskrevet i annonsen. Du må dele dine relevante vitnemål med oss gjennom Vitnemålsportalen. Vitnemålsportalen finner du lenke til i Webcruiter. Logg deg inn i portalen, velg hvilke resultater du vil dele med oss, og klikk på "Overfør resultater". Relevante attester, og eventuelle vitnemål fra utdanning i utlandet, laster du opp som vedlegg til søknaden.

Vi utarbeider offentlig søkerliste etter søknadsfristens utløp. Hvis du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste, må du begrunne dette. Du blir varslet om reservasjon ikke tas til følge. Vi gjør oppmerksom på at CV-en din blir benyttet i utvidet søkerliste.

For mer informasjon om Helfo, se helfo.no.