Er du vår nye sentralbordmedarbeider?

Har du lyst å jobbe med sentralbordtjeneste kombinert med andre administrative oppgaver? Da kan du være den vi søker etter. Kystverket har ledig en 100 % stilling som konsulent i enheten for administrasjon, lønn og regnskap.

Vi søker deg som er serviceinnstilt og som trives med å jobbe i førstelinjetjenesten og ha sentralbord som arbeidsplass. Sentralbordet bruker i dag verktøy som Trio, Teams og Outlook. Arbeidsoppgavene er i hovedsak betjening av sentralbord og andre administrative oppgaver som behandling av reiseregninger og veiledning av ansatte i tilknytning til dette.

Stillingen er plassert i enheten for administrasjon, lønn og regnskap. Vi har ansvar for oppgaver knyttet til fellestjenester i Kystverket innen disse fagområdene. Enheten har i dag 28 årsverk fordelt på 4 lokasjoner, og består av en engasjert gjeng med godt samhold som ønsker å yte god service for både interne og eksterne samarbeidspartnere.

Den vi søker trives godt med å løse oppgaver i fellesskap og kan samtidig arbeide selvstendig, effektivt og strukturert. Stillingen krever samarbeid både internt i team, i avdeling og på tvers av øvrige avdelinger i Kystverket. Det er muligheter for faglig og personlig utvikling i et godt arbeidsmiljø.

Arbeidsoppgaver

• Inngå i bemanning av felles sentralbord, også under oljevernaksjoner
• Håndtering av post og pakking av papirfakturaer
• Behandling av administrative reiseregninger og veiledning av ansatte knyttet til dette
• Arbeid med kontinuerlig forbedring
• Andre oppgaver kan tillegges stillingen ved behov
  

Kvalifikasjoner

• Fagbrev eller tilsvarende relevant 2-årig høgere utdanning innen kontorfag.Bred relevant erfaring kan kompensere for manglende formell kompetanse
• Bachelor innen økonomifaglig retning vil være en fordel
• God digital kompetanse
• Gode muntlige norsk og engelskkunnskaper, og gode skriftlige fremstillingsevner på norsk

Det er ønskelig med:

• Relevant erfaring fra lønns- og regnskapsarbeid
  
• God kjennskap til regelverk, standarder og retningslinjer innen fagområdet
• Kunnskap om reiseregninger etter statens reiseregulativ vil bli vektlagt
  
  

Personlige egenskaper

• Er nøyaktig, opptatt av kvalitet og liker å jobbe med detaljer
• Selvstendig, initiativrik og løsningsorientert
• Serviceinnstilt, imøtekommende og positiv
• Gode samarbeidsevner

Sammen med oss må du kunne identifisere deg med Kystverkets verdier som er fremtidsrettet, engasjert og pålitelig

Vi tilbyr

• Dyktige kollegaer og godt arbeidsmiljø
• Gode velferdsordninger
• Konkurransedyktige vilkår
• Stillingen er plassert i kode 1065 konsulent eller1408 førstekonsulent. Stillingen lønnes fra kr.428 100 (ltr 38) til kr.565 900 (ltr 58) avhengig av kvalifikasjoner. Evt. pålagt overtid kompenseres. For innplassering i stillingskode 1408 førstekonsulent kreves bred relevant erfaring i tillegg til formell kompetanse
• Arbeidstid etter statens fleksitidsavtale med sommertid/vintertid
• Medlemskap i Statens pensjonskasse, med blant annet gode pensjons- og forsikringsordninger (www.spk.no)
  
• Virkemidler for arbeidstakere i Nord-Troms og Finnmark med lavere skatt og nedskriving av studielån så lenge Stortinget bestemmer
• Feriehjemsordning ved flere av fyrene til Kystverket

Arbeidssted er for tiden Honningsvåg.

Vi er opptatt av at våre kollegaer representerer hele befolkningen, og oppfordrer derfor personer med innvandrerbakgrunn, nedsatt funksjonsevne eller hull i CV-en til å søke.
Du kan krysse av for dette i jobbsøkerportalen. Har du behov for tilrettelegging, ivaretar vi det. Mer informasjon om dette finner du her: https://arbeidsgiver.dfo.no/positivsaerbehandling
Dersom du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste, må dette begrunnes når du søker. Opplysninger kan bli offentliggjort selv om du har bedt om ikke å bli oppført på søkerlisten, men du vil bli varslet dersom ønsket om reservasjon ikke tas til følge.