Er du nysgjerrige, interessert i teknologi og digitalisering, og flink til å engasjere mennesker?

Vi i Norges Musikkorps Forbund tar en offensiv tilnærming til fremtiden ved å fokusere på å utvikle verktøy for målrettet og effektiv drift av medlemskorpsene, samtidig som vi prioriterer smart, sikkert og effektivt arbeid internt i organisasjonen. Vi har et Windows-miljø med noen egne servere, men primært med MS 365-tjenester. Ett av våre store digitale satsningsområder er medlemssystemet vårt Tutti, hvor det er et tett samarbeid med Styreportalen.  

Å jobbe i vår nyopprettede IT-avdeling innebærer å være en del av et team der ingenting er hogget i stein. Med et bredt spekter av oppgaver har avdeling en sentral rolle i vår organisasjon. Som IT- og digitaliseringskonsulent hos oss i NMF vil arbeidshverdagen være både variert og utfordrende. Avdelingen håndterer alt fra administrasjon og vedlikehold av eksisterende systemer og utstyr til å løse akutte problemer, gi brukerstøtte og lede digitale prosjekter.  

Du vil oppleve en arbeidshverdag med gode muligheter for faglig utvikling, der du veksler mellom selvstendig arbeid, prosjekt- og teknologiledelse og samarbeid med ansatte og eksterne.  

Digital transformasjon er en kontinuerlig reise, og det stilles stadig nye krav til oss. Vi tror derfor at du er nysgjerrig av natur og opptatt av teknologi og utvikling. Vi verdsetter også en tverrfaglig forståelse av samspillet mellom teknologi og virksomhet, og oppfordrer til samarbeid på tvers av fagområder for å møte de stadig skiftende utfordringene i digital omstilling. 

Sentrale arbeidsoppgaver:  

• Initiere, lede og fullføre digitaliseringsprosjekter fra kravspesifikjoner til brukerforankring og opplæring, samt koordinere og utvikle prosjekter for å sikre sømløs teknologisk samhandling. 
• Inspirere og veilede ansatte og organisasjonen mot en mer digital og teknologisk fremtid. 
• IT-support for våre ansatte. 
• Samarbeide tett med Styreportalen i utviklingen av medlemssystemet vårt Tutti. 
• Ha tett oppfølging på interne IT-systemer, inkludert Microsoft 365 og SharePoint, og sørge for deres effektive drift. 
• Administrasjonsoppgaver knyttet til blant annet kontordrift av hovedkontoret i Bergen. 

Vi gjør oppmerksom på at det må påregnes noe reisevirksomhet og ettermiddagsarbeid. 

Vi ser etter deg som:  

Har erfaring med, og er opptatt av digitalisering og teknologiske innovasjoner. Du bør trives med å jobbe i et dynamisk miljø og være motivert for å lede og delta i prosjekter som bidrar til å transformere og forbedre organisasjonens IT-løsninger og våre medlemmers systemer. Evnen til å kommunisere og samarbeide effektivt med kolleger og interessenter er avgjørende, da du vil spille en sentral rolle i å implementere og drive frem digitale initiativer som støtter våre mål og strategier. Du leverer gladelig brukerstøtte innenfor fagområdet til dine kollegaer.  

Kvalifikasjoner:  

• Bachelorgrad eller annen relevant godkjent fagutdanning innen IT, teknologi, digitalisering eller lignende. Lengre relevant erfaring kan kompensere for manglende formell utdanning. 
• God kjennskap til MS 365-systemer og bruksområder. 
• Innsikt og erfaring med implementering og bruk av Sharepoint og Teams. 
• Erfaring og forståelse for CRM/medlemssystemer er en fordel. 

Personlige egenskaper:  

Du har en tydelig og effektiv kommunikasjons- og involveringsstil i møte med både ansatte og eksterne. Evnen til å håndtere flere oppgaver samtidig og prioritere dem i henhold til deres betydning er essensiell. Å kunne strukturere og organisere arbeidsdagen din på en effektiv måte er avgjørende for suksess i denne stillingen. Du er ikke redd for å ta i et tak og er trygg på å presentere ting.   

Personlig egnethet vektlegges. 

Kjenner du deg igjen i overnevnte, eller tror dette er en stilling du kan vokse inn i? 

Da vil vi gjerne høre fra deg! 

Vi kan tilby:  

• En jobb med mening og fleksibilitet, i et engasjerende miljø. 
• Muligheter for personlig -og fagligutvikling og vekst. 
• Gode arbeidsbetingelser. 
• Gode personal-, pensjons- og forsikringsordninger. 
• Mulighet til å bli kjent med en fritidsaktivitet som ble tildelt årets Mensa-pris 2023.  

Vi ser på inkludering og mangfold som en ressurs, og som et mål i seg selv. Organisasjonen vår trenger mangfoldets kunnskap, ferdigheter, erfaringer og holdninger for å utvikle seg videre, og fortsette å være relevant som nærmiljøtiltak og kulturell møteplass fremover. 

Vi oppfordrer alle kvalifiserte til å søke uavhengig av alder, kjønn, funksjonsevne eller kulturell bakgrunn. Vi ser frem til å motta din søknad og bli kjent med deg. 

Arbeidssted er Bergen, men det kan også åpnes opp for mulighet til å arbeide fra annet sted.