Vil du bli en del av vårt business support team?

Som resepsjons- og møteromsmedarbeider blir du en nøkkelperson i å sørge for at ansatte og kunder får et godt førsteinntrykk av Carnegie. Vi er på utkikk etter deg som er serviceinnstilt, liker å ta initiativ og håndterer et tidvis hektisk tempo. Hvis du ser etter en stilling med en variert hverdag i et dynamisk, inkluderende og spennenende arbeidsmiljø er dette rollen for deg!

Typiske arbeidsoppgaver inkluderer, men er ikke begrenset til:

• Sørge for at telefonhenvendelser blir besvart og for at resepsjonen til enhver tid er ryddig og bemannet slik at alle som besøker Carnegie får et godt førsteinntrykk og føler seg sett og velkomne.
• Bistå i planlegging og gjennomføring av diverse interne og eksterne arrangementer og møter på dag- og kveldstid
• Booking av reiser
• Klargjøre møterom og sørge for at møterommene er utstyrt med nødvendig inventar
• Bestille varer, ta imot og rydde ut varer og sørge for at rekvisitarommet er ryddig
• Posthåndtering og andre administrative oppgaver

Vi ser etter deg som er pålitelig, har et øye for detaljer, er serviceinnstilt og har gode kommunikasjonsevner. Du har gjerne erfaring fra lignende stillinger eller relevant utdanning innen administrasjon. Dette er en 100% stilling.

Er du den vi ser etter?

Søknadsfrist: Snarest og aktuelle kandidater vil bli kalt inn til intervju fortløpende

Spørsmål om stillingen kan rettes til Jenny Louise Meinich (HR) - jenny.meinich@carnegie.no