Konsulent administrasjon/økonomi

Virksomhet Helse består av åtte enheter. Vi har fire enheter i sykehjem, tre enheter for hjemmebaserte tjenester og en enhet for servicefunksjoner.
I virksomhetsleders stab har vi merkantile ressurser og sykehjemslege. Virksomheten har ca. 160 årsverk fordelt på ca. 230 medarbeidere. I tillegg vi konsulent bistå andre virksomheter i sektoren på administrasjon av egenbetaling og veiledning rundt dette.

Vi søker nå etter ny konsulent administrasjon/økonomi i virksomhetsleders stab, da vår konsulent gjennom mange år går av med pensjon.

Sektor Helse- og omsorgstjenester er i kontinuerlig utvikling. Nannestad kommune vokser raskt i innbyggertall, og det foreligger flere vedtak på etablering av nye tjenestetilbud, samt nye planer er under vurdering. Konsulent vil samarbeide, og til dels ha noen overlappende oppgaver med sekretær som arbeider tre dager i uken.

Virksomheten er opptatt av å ha et godt og trygt arbeidsmiljø, med god struktur, avklarte rammer, engasjerte og nytenkende medarbeidere.
Vi har høyt fokus på å utvikle tjenestene våre, og vil framover ha økt fokus på digitalisering og omstilling.

Les mer om kommunen vår her:www.nannestad.kommune.no

Nannestad kommune er opptatt av mangfold og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke uansett alder, kjønn, funksjonshemming eller kulturell bakgrunn.

Arbeidsoppgaver

• Saksbehandling, herunder oppholdsbetaling (vederlagsberegning) for pasienter i institusjon
• Oppfølging av merkantile oppgaver knyttet til støttekontakt og private avlastningstjenester
  
• Fakturering og rapportering
• Fakturakontroll, kontering og attestering
• Bistå i arbeidet med å utarbeide prosedyrer i virksomheten kvalitetssystemet (TQM)
  
• Innkjøp,bistå i anskaffelsesprosesser og bestillinger
• Kontaktperson for KomUT
• Samarbeid og avlastning av telefoner til virksomhet helse
  
• Bistå ledere med nødvendige rapporter og datainnhenting
  

Kvalifikasjoner

• Fagutdanning innen kontor- og administrasjonsfag, alternativt relevant utdanning på bachelornivå.
• Kandidater med lang relevant erfaring fra tilsvarende oppgaver kan kompenseres fra utdanningskrav.
• Krav om god norsk muntlig og skriftlig fremstillingsevne.
• Være serviceinnstilt.
• Må kunne arbeide selvstendig og strukturert.
• Fordel med god digital kompetanse
• Praksis og kjennskap fra lignende arbeidsområder vil bli vektlagt.
  
• Det er en fordel om du kjenner til systemene Visma, CosDoc (Dips Front), WebSak og TQM.

Personlige egenskaper

• Serviceinnstilt, fleksibel og positiv
• Strukturert, god tallforståelse og nøyaktighet
• Effektiv og prioriterer arbeidsoppgaver på en god måte
• Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
• Du setter deg raskt inn i nye ting, og er nysgjerrig og nytenkende
• Personlige egenskaper vektlegges
  

Vi tilbyr

• Meningsfulle og utfordrende arbeidsoppgaver
• Muligheter for faglig og personlig utvikling
• Et trivelig arbeidsmiljø preget av høy kompetanse og engasjerte medarbeidere
• Opplæring og veiledning
  
• Gode pensjons- og forsikringsordninger, anbefaler deg å se her:KLP for Nannestad kommune

Annet:

Minst 2 referanser må oppgis i søknaden

Vitnemål/attester må vedlegges søknaden. Søkere blir vurdert på dokumentert kompetanse og erfaring.

Opplysninger om søkeren kan bli offentliggjort selv om søkeren har bedt om ikke å bli ført opp på søkerlisten. Dersom oppfordringen ikke blir tatt til følge, blir søkeren varslet om dette, jfr. Offentleglova §25