Medarbeider, dokumentforvaltning

Seksjon Dokumentforvaltning er en av fire seksjoner i avdelingen Administrative tjenester i Skatteetaten. Seksjonens hovedoppgave er forvaltning og utvikling av effektive landsdekkende tjenester innenfor dokumentforvaltning. Seksjonen består av 11 grupper med til sammen ca. 170 kompetente og serviceinnstilte medarbeidere, og representerer et av landets største fagmiljø innenfor dokumentforvaltning.

På Grålum er det 6 medarbeidere, og vi har vi behov for 1 vikar i perioden april - oktober.

Hva går jobben ut på?

• motta, videresende og arkivere digital post og digitale henvendelser til Skatteetaten, hovedsakelig innenfor folkeregister og innkreving
  
• oppslag og registrering i flere ulike fagsystemer
  
• andre oppgaver ved behov

Hvilken kompetanse er viktig i denne rollen?

• minimum utdanning på videregående nivå
  
• fordel med arkivfaglig utdanning og erfaring
  
• fordel med erfaring fra skatteområdet
  
• god forståelse og interesse for bruk av digitale verktøy

Hva ser vi etter hos deg?

• du er fleksibel og serviceinnstilt
  
• du er rask, nøyaktig og systematisk
  
• du bidrar til samhold og et godt arbeidsmiljø
  
• du kan arbeide selvstendig og i team

Personlige egenskaper tillegges vekt i vurderingen.

Hvorfor skal du velge oss?

Høres det givende ut å jobbe et sted med et inspirerende samfunnsoppdrag? Da tror vi du vil trives hos oss! Vi kan friste med muligheten til å jobbe med samfunnsaktuelle saker i en nytenkende organisasjon som høster stor tillit i befolkningen. Du får jobbe tverrfaglig med kollegaer fra andre fagområder, og med store muligheter til å planlegge egen arbeidsdag.

Hos oss får du rammer som sikrer deg en fornuftig balanse mellom jobb og fritid: du får fleksitid og betalt overtid, sommertid, samt mulighet for å trene litt i arbeidstiden. Medlemskap i Statens pensjonskasse følger også med. Det betyr blant annet at du får en av Norges beste pensjonsordninger og mulighet til å søke om boliglån med gunstige betingelser. Les mer på spk.no.

Vi vet at mange ønsker seg en hybrid og fleksibel arbeidshverdag med muligheter for å veksle mellom å jobbe hjemmefra og møtes på kontoret. Det vil vi selvsagt tilrettelegge for. Hos oss kan man inngå avtale om hjemmearbeid når arbeidsoppgavene tilsier at det lar seg gjøre.

Du blir ansatt som konsulent eller førstekonsulent, og får en årslønn mellom kr 397 700 –kr 495 200 avhengig av din kompetanse og erfaring.

Oppstart er etter avtale.

Vi ber om at vitnemål/karakterutskrifter og attester lastes opp som vedlegg til den elektroniske søknaden.

Verdt å merke seg før du søker

Vi er på jobb for alle og skal være et godt sted å jobbe for alle. Likeverd, likestilling og mangfold er en del av kulturen vår og vi har nulltoleranse for diskriminerende praksis og oppførsel. Har du hull i CV-en din, funksjonsnedsettelse eller innvandrerbakgrunn vil vi oppfordre deg til å krysse av for dette når du søker stillingen hos oss. Det gir deg mulighet for å få positiv særbehandling. Vi kaller alltid inn minst én kvalifisert kandidat fra hver av dissegruppene til intervju.

Når du søker jobb hos oss, vil navnet ditt stå på en offentlig søkerliste. Det er mulig å be om å bli unntatt denne søkerlisten. Da må du i så fall begrunne hvorfor du ønsker det, og vi tar deretter stilling til om vi kan innvilge ønsket ditt. Kan vi ikke det, hører du selvsagt fra oss.