Kontormedarbeider innen administrasjon, tilbud og marked

Vi søker etter en ny medarbeider til vårt kontor i Tromsø. Stillingen innebærer varierte administrative oppgaver og selvstendig oppfølgingsansvar. Vi ser etter en omgjengelig, initiativrik og fleksibel person som trives med å løse ulike oppgaver og evner å håndtere en til tider hektisk hverdag.

Din rolle vil være sentral for å koordinere ulike aktiviteter ved vårt kontor.

Arbeidsoppgaver:

• Bistå kontorets ledere med forskjellig administrative oppgaver; rapportering, møtevirksomhet, etc.

• Ta imot besøkende

• Følge opp at interne kontrollrutiner følges, bla i forbindelse med oppdragsrapportering / fakturering og kundeoppfølging

• Bidra som støtte i vårt tilbuds-, og markedsarbeid

• IT-støtte (konsernets systemer for oppdragsstyring og CRM)

• Svare på telefon og e-post

• Koordinering av forsendelser og purring av forfalte fakturaer

• Planlegge/arrangere diverse arrangementer

• Annet forefallende kontorarbeid som å sikre at lokalene fremstår ryddige, bestillinger til kantine, post, etc.

Ønskede kvalifikasjoner:

• Bachelor-utdanning innen økonomi og/eller administrasjon

• Gode generelle IT-kunnskaper (E365, Sharepoint), gode evner for å lære interne IT-systemer

• God muntlig og skriftlig kommunikasjonsevne på norsk er et krav, god kommunikasjonsevne på engelsk/andre språk er en bonus

• Arbeidserfaring fra en tilsvarende stilling ønskelig, men ingen krav

Personlige egenskaper:

• Løsningsorientert og serviceinnstilt

• Nøyaktig, systematisk og strukturert

• Utadvendt

• Fleksibel personlighet som trives med varierte oppgaver

• Selvstendig og samarbeidsvillig

• Evne og vilje til å sette seg inn i ulike systemer og rutiner

• Personlig egnethet vektlegges

Hos oss får du:

• Verdibasert samfunnsplanlegging med fokus på fremtidsrettede og bærekraftige løsninger

• Sterk bedriftskultur preget av uformelle kommunikasjonslinjer på tvers av organisasjon og geografi

• Fleksibel arbeidstid

• Bonus knyttet til selskapets resultat

• Aksjeprogram for eierskap i Norges største tverrfaglige rådgiverbedrift

• Sommertid samt fri jul og påske

• Sosiale arrangementer

Stillingen rapporterer til kontorets leder. Eventuelle spørsmål sendes til jorgen.blikra.lodemel@norconsult.com

Norconsult

Norconsult er et ledende nordisk rådgiverselskap. Vi kombinerer ingeniørfag med arkitektur og digital kompetanse, på tvers av små og store prosjekter i privat og offentlig sektor, innen infrastruktur, energi og industri, bygg, eiendom og arkitektur. Gjennom nyskaping og innovasjon, og med formålet "Hver dag forbedrer vi hverdagen", søker vi stadig etter mer bærekraftige, effektive og samfunnsnyttige løsninger. Med hovedkontor i Sandvika i Norge og om lag 6 000 medarbeidere fordelt på over 130 kontorer i Norge, Sverige, Danmark, Island, Polen og Finland, kombinerer vi tverrfaglig kompetanse med lokal tilstedeværelse. (Tall pr. andre kvartal 2023).

For Norconsult er det en grunnleggende forutsetning at alle mennesker likeverdige. Målet er at våre medarbeidere skal ha de samme mulighetene til å nå sitt fulle potensial uavhengig av hvem de er eller hvordan de identifiserer seg. Et bredere spekter av perspektiver hjelper oss å forstå alle deler av samfunnet, utfordrer oss i våre oppdrag og fører til en høyere grad av innovasjon. Vi ønsker derfor medarbeidere med ulik bakgrunn og erfaring velkommen.

Vi ser frem til å motta din søknad!

Vi gjør oppmerksom på at det kun er elektroniske søknader som blir behandlet.