Helsesekretær/Sekretær

Ved Voksenpsykiatrisk avdeling Vinderen er det et ledig vikariat som sekretær i 9 måneder ved Enhet for administrasjon og økonomi.

Perioden gjelder fra 01.05.24 t.o.m. 31.01.25, med mulighet for forlengelse.

Voksenpsykiatrisk avdeling Vinderen består av syv kliniske enheter innen fagområdene Psykisk helsevern
og TSB, samt en fagutvikling- og forskningsenhet og en enhet for administrasjon og økonomi.
Avdelingen drifter både døgntilbud og polikliniske-/ambulante tjenester.
Voksenpsykiatrisk avdeling tilbyr utredning og behandling innen psykiskhelsevern og
rusmiddelbehandling. Avdelingen har øyeblikkelig hjelp funksjon på dagtid.

Avdelingen kjennetegnes av et aktivt og inspirerende fagmiljø, med høy innsats og gode muligheter til å
delta i fagutvikling og forskning.

Enhet for administrasjon og økonomi har ansvaret for merkantile oppgaver og administrative rutiner
knyttet til den daglige driften på Voksenpsykiatrisk avdeling og campus Vinderen. Det er tett samarbeid
med avdelingens ansatte. Enheten har i dag 20 ansatte.

Arbeidsoppgaver

• Betjene vår pasienttelefon, mottak av pasienter og være avdelingens ansikt utad
• Pasientadministrativt arbeid i DIPS Arena
• Varierte oppgaver knyttet til poliklinikk og sengepost for å fremme best mulig arbeidsflyt
• Bidra til å etablere og utvikle gode rutiner for arbeidet
• Bidra til et godt arbeidsmiljø
  
• Enhet for administrasjon og økonomi er en avdeling i utvikling, og endring av arbeidsoppgaver må kunne påregnes

Kvalifikasjoner

• Helsesekretær/sekretær
• Autorisasjon og erfaring fra sykehus er en fordel
• Har gode kommunikasjonsevner i norsk, skriftlig og muntlig
• Erfaring med pasientsystemet DIPS Arena er ønskelig
• Gode IKT-kunnskaper og generell systemforståelse
• Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner

Personlige egenskaper

• Liker å jobbe tverrfaglig og i en pulserende hverdag
• Evne til å jobbe selvstendig og i team
• Du er fleksibel og har høy arbeidskapasitet
• Du er stabil og strukturert
• Nøyaktig, ryddig og kvalitetsbevisst
  
• Arbeidsmiljø er viktig for oss, så personlig egnethet vil bli høyt vektlagt

Vi tilbyr

• Varierte og utfordrende arbeidsoppgaver
• En arbeidsplass med høyt fokus på fag og kvalitet
• Gode muligheter for faglig og personlig utvikling
• Opplæring, veiledning og oppfølging
• En trygg arbeidsplass med god kollegastøtte
• Et trivelig arbeidsmiljø i stadig utvikling
• Lønn etter avtale. Av bruttolønn trekkes 2% til pensjon
• Ansettelses- og arbeidsvilkår, pensjonsordning, gruppelivs- og ulykkesforsikring etter avtale mellom arbeidstakerorganisasjonene og Virke.

Diakonhjemmet Sykehus ønskermangfold, og vi oppfordrer alle som er kvalifisert til å søkeuansett alder, kjønn, funksjonsevne eller bakgrunn.
Det samme gjelder dersom du har hatt opphold fra arbeidslivet.

Innholdet i cv må dokumenteres med vitnemål og attester i Webcruiter. Kontaktinformasjon til to referanser medbringes til et eventuelt intervju.

Sykehuset ligger i nærheten av Vinderen medalt av kollektiv- og servicetilbud.
På sykehuset er det kort vei til parkering, t-bane, barnehage, garderober og kantine.

Vi tar godt vare på pasientene og hverandre.
Velkommen til å søke stilling – vi ser fram til å få deg på laget.