Utløpt

Dokumentkontroller

Arbeidsgiver: Statsbygg
Stillingstittel: Dokumentkontroller
Frist: 04.04.2024
Ansettelsesform: Fast

Seksjon for dokumentasjonsforvaltning og arkiv i Statsbygg søker etter en ny kollega med kompetanse og interesse for arkivfaget og digitale løsninger. Du trives med oppgaver innen dagligarkiv og er nysgjerrig på å finne nye løsninger som kan effektivisere og forenkle hverdagen for kollegaer og virksomheten. Du samarbeider godt med andre og liker å dele kunnskap og erfaring. Du jobber selvstendig, strukturert, tar initiativ og er løsningsorientert. Vi oppfordrer både nyutdannede og de med erfaring å søke.

Vi er sentralt plassert i Byporten i Oslo, med kort vei til offentlig kommunikasjon.

Arbeidsoppgaver

Løpende oppgaver knyttet til den daglige driften av Statsbyggs arkiv på åpent og gradert nett
Brukerstøtte og veiledning i bruk av Elements
Bidra til utvikling og forbedring av arbeidsformer og prosedyrer
Delta i interne prosjekter og særskilte oppdrag ved behov

Kvalifikasjoner

Relevant utdanning på bachelornivå, for eksempel innen arkivvitenskap, bibliotek- og informasjonsvitenskap eller tilsvarende. Kandidater med formell arkivfaglig utdanning vil bli foretrukket, men lang relevant erfaring kan kompensere for dette
God IT-forståelse
Grunnleggende kunnskap om Noarkbaserte arkivsystemer
God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk
Erfaring fra dagligarkiv er en fordel og gjerne kjennskap til digitale fellesløsninger
Stillingen krever sikkerhetsklarering og autorisasjon til nivå KONFIDENSIELT jf. Sikkerhetsloven § 8-2. (Se informasjon om sikkerhetsklarering hos NSM)

Personlige egenskaper

Gode samarbeids-, kommunikasjons- og formidlingsevner
Selvstendig og strukturert
Evner å se muligheter i endring og nye arbeidsformer
Bidrar aktivt til det faglige og sosiale arbeidsmiljøet

Vi tilbyr

En unik mulighet til å være en del av en utviklingsorientert organisasjon med et viktig samfunnsoppdrag
Spennende arbeidsoppgaver i et godt tverrfaglig- og utviklende fag- og arbeidsmiljø
Faglig og personlige utviklingsmuligheter
Moderne og aktivitetsbasert arbeidsplass midt i Oslo sentrum med godt kollektivtransporttilbud og gratis sykkelparkering innendørs
Fleksitid, støtteordninger for trening og eget bedriftsidrettslag
Mobiltelefonordning
Medlemskap i Statens pensjonskasse, med gode pensjons-, forsikrings- og boliglånsordninger.
Stillingen lønnes - som rådgiver fra kr 550 000,- til kr 700 000,- avhengig av kvalifikasjoner. For spesielt godt kvalifiserte kandidater kan høyere lønn vurderes

Om arbeidsgiveren

Statsbygg er en av Norges største byggherrer og eiendomsforvaltere, og gir råd til staten i bygge- og eiendomssaker. På vegne av staten leder vi noen av landets største og mest komplekse byggeprosjekter og tar vare på noen av våre aller viktigste eiendommer. Statsbygg skal tenke og handle langsiktig, og derfor har vi satt oss ambisiøse mål. Vi skal være en virksomhet som ser dagens og framtidens behov hos de som bruker bygningene våre, og vi satser spesielt på bærekraft, seriøsitet og innovasjon.
Vi mener at inkludering og mangfold er en styrke. Vi ønsker medarbeidere med ulik kompetanse, livserfaring og perspektiver for å bidra til enda bedre oppgaveløsning. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det. Aktuell tilrettelegging kan for eksempel være tekniske hjelpemidler, tilpasning av møbler eller endring av rutiner, arbeidsoppgaver og arbeidstid. Les mer om inkludering og mangfold her
Etter søknadsfristens utløp vil det bli utarbeidet offentlig søkerliste. Søkere
kan bli oppført på søkerlisten selv om vedkommende har anmodet om konfidensiell
behandling. Søkere vil i så fall bli varslet før offentliggjøring.

Sektor: Offentlig
Sted: Biskop Gunnerus gate 6, 0155 Oslo
Bransje: Eiendom
Stillingsfunksjon: Dokumentasjon,; Kontor og administrasjon,; Arkivar og bibliotekar
Arbeidsspråk: Norsk