CRUX Verksgata behandlingssenter i Stavanger søker:

Kontormedarbeider

Hvem ser vi etter?

CRUX Verksgata behandlingssenter tilbyr tverrfaglig spesialisert rusbehandling (TSB) på oppdrag fra Helse Vest. Vi har ledig:

• Fast, 100% dagtidstilling
• Arbeidstid fra kl. 08.00-15.30
• Tiltredelse etter avtale

Vi ser etter en serviceinnstilt kontormedarbeider som ønsker seg en jobb midt i kjernen av en travel, men spennende arbeidsplass. Du har et bredt spekter av arbeidsoppgaver og må være allsidig, robust og ha god arbeidskapasitet og ikke minst brenne for nøyaktighet og kvalitet innen et viktig fagfelt.

Du er serviceinnstilt, flink til å bygge relasjoner både eksternt og internt, har evne til å raskt skifte fokus mellom oppgaver som krever konsentrasjon og nøyaktighet til å håndtere ad-hoc oppgaver i klinikken. ha gode IKT ferdigheter og god tallforståelse.  

I rollen som kontormedarbeider er du på mange måter "hjertet" i klinikken. Du har en sentral rolle i klinikkens resepsjon og er en viktig serviceperson både for ansatte, pasienter, pårørende og samarbeidspartnere. I tillegg er du en viktig lederstøtte. Du har fokus på nøyaktighet i jobben og liker i tillegg å ha mange og allsidige arbeidsoppgaver.

Du fremstår som trygg, fleksibel, løsningsorientert og jobber målrettet, strukturert og systematisk. Du er en sterk bidragsyter inn mot å bygge gode team og et godt arbeidsmiljø.

Vi ønsker en kontormedarbeider som er helhjertet og raus, dristig og solid! Og som alltid ser muligheter!

Har du lyst til å jobbe sammen med oss?

Arbeidsoppgaver

• Daglig bruk av pasientjournalsystemet (HK Velferd) og kontrolloppgaver knyttet til dette
• Regnskapsoppgaver (Xledger)
• Bruke personalsystemet Simployer (ansettelser, kontrakter, registrere fravær mm) og diverse HR-oppgaver
• Betjene klinikkens sentralbord med resepsjon og telefon
• Være klinikken sin IKT ressursperson inn mot ulike eksterne leverandører, internt mot hovedkontoret og til opplæring/brukerstøtte av ansatte
• Organisere/koordinere/registrere og redigere pasientavtaler
• Registrere i Pakkeforløp og KVARUS
• Være "superbruker" i Pakkeforløp og registerstøtte for behandlere (KVARUS)

• Kontroll av lønn og lønnskjøring (VISMA Ressursstyring)
• Bruke arkiv-/kommunikasjonssystemer/ansvar for arkiv funksjoner
• Rekvirent/innkjøper (system for lager, innkjøp, budsjett, regnskap og anskaffelser)
• Ansvar for innkjøp av forbruksmateriell
• Administrere og kontrollere ulike rapporter for klinikken i de ulike IKT systemene (HK Velferd, Netpower, Simployer, FAMAC, NPR-id rapportering)
• Yte service for pasienter og medarbeidere
• Skrive møtereferat og gjøre forefallende kontorarbeid
• Ansvar for bygning og vedlikehold sammen med vaktmester i (FAMAC)

Kvalifikasjoner og egenskaper

Kvalifikasjoner

• Helsesekretær eller annen relevant utdanning innen kontorfag/service og/eller administrasjon
• Utdanningsnivå: Vgs eller bachelor
• Det vil bli lagt stor vekt på relevant erfaring som sekretær/ administrasjonsmedarbeider innen spesialisthelsetjenesten
• Erfaring og god forståelse for bruk av ulike IKT Verktøy (HK Velferd, VISMA, Simployer, Xledger, - Excel)
• Gode datakunnskaper; du kan være klinikkens brukerstøtte/lokal IKT-ansvarlig
• God tallforståelse og evne til logisk tenkning og oppgaveløsning
• Evne å uttrykke seg godt både muntlig og skriftlig
• Bilsertifikat godkjent i Norge
• Gode norskkunnskaper er helt avgjørende for forsvarlig pasientbehandling. Søkere som har annet morsmål enn norsk, svensk eller dansk, og som ikke har fullført norskspråklig videregående skole, må minimum ha bestått Bergenstesten, eller annen norsktest på B2-nivå. Dokumentasjon må vedlegges søknaden. Ved ansettelse av allerede fast ansatt i foretaket, kan en unntaksvis, i særlige tilfeller, fravike kravet om bestått norsktest på B2-nivå.

Egenskaper

• Erfaring og personlige egenskaper vil tillegges stor vekt i en samlet vurdering
• Tar ansvar, er nøyaktig og er til å stole på
• Gode kommunikasjonsevner og samarbeidsevner
• Motivasjon og "stå på vilje"
• Liker utfordringer og tar initiativ
• Ansvarsbevisst, selvstendig og løsningsorientert
• Ryddig og strukturert

Vi tilbyr

• Meningsfulle og allsidige arbeidsoppgaver hvor du blir en viktig del av et godt fag- og arbeidsmiljø
• Mulighet for faglig og personlig vekst
• Lønn ifølge Landsoverenskomsten til Spesialisthelsetjenesten
• Gode forsikrings- og pensjonsordninger

Generell informasjon

Ta gjerne kontakt for mer informasjon
Kontakt oss på hverdager mellom kl. 09.00-15.00. Vi ønsker ingen henvendelser fra bemanningsbyrå.

Spørsmål om elektronisk utfylling av søknad?
Ring Grade Jobbnorge kundeservice: tlf. 75 54 22 20

Søknad, CV og vedlegg
Søknad, CV og vedlegg sendes elektronisk via "Søk stillingen" på denne siden. 

Vi ber søker vedlegge dokumentasjon for å dokumentere kvalifikasjoner som fremkommer i CV.